[转载]企业经营管理沙盘模拟角色职责与规则
(2014-11-01 10:29:46)
标签:
转载 |
分类: 妈妈杂记 |
模拟沙盘实验
第E组
一、成员介绍以为任务、规则
1.角色名称:CEO(总裁)
岗位职责:制定企业发展战略规划
带领团队共同决定企业决策
审核财务状况
听取企业盈利(亏损)状况
2.角色名称:财务总监 CFO
岗位职责:筹集和管理资金
做好现金预算,管好用好资金
支付各项费用,核算成本
按时报送财务报表,做好财务分析
3.角色名称:财务助理
岗位职责:日常现金收支管理
定期审核企业经营状况
核算企业经营成果
制定预算
对成本数据进行分类和分析
沙盘模拟中的任务及规则
1) 支付税金
规则:企业所得税是对企业在一定时期内的纯所得(净收入)额征收的税种。企业所得税的法定税率为33%。在沙盘模拟中规定的规则为税前利润除三取整。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:请财务总监按照上一年度利润表的“所得税”一项的数值取出相应的现金放置于沙盘上的“税金”处并做好现金收支记录。
2) 短期贷款/支付利息
规则:
更新短期贷款:如果企业有短期贷款,请财务总监将空桶向现金区方向移动一格。移至现金库时,表示短期贷款到期。
还本付息:短期贷款的还款规则是利随本清。短期贷款到期时,每桶需要支付 20M×5%=1M的利息,因此,本金与利息共计21M。财务总监从现金库中取现金,其中20M还给银行1M放置于沙盘上的“利息”处并做好现金收支记录。
获得新贷款:短期贷款只有在这一时点上可以申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款。
民间融资:企业随时可以申请民间融资,民间融资贷款额度的规定同短期贷款。民间融资的管理同短期贷款只是利率不同
融资方式 |
规定贷款时间 |
贷款额度 |
还贷规定 |
利率 |
长期贷款 |
每年年末 |
上年所有者权益的两倍-已贷长期贷款 |
年底付息,到期还本 |
5% |
短期贷款 |
每季度初 |
上年所有者权益的两倍-已贷短期贷款 |
到期一次还本付息 |
10% |
民间融资 |
任何时间 |
银行协商 |
到期一次还本付息 |
15% |
应收贴现 |
任何时间 |
根据应收账款额度按1:6比例 |
贴现时付息 |
1/7 |
融资图表如下:
·无论长期贷款、短期贷款还是民间融资均以20M为基本贷款单位。长期贷款最长期限为6年,短期借款及民间融资期限为一年,不足一年的按一年计息,贷款到期后返还。
3) 更新应收帐款/归还应付帐款
规则:贴现:是将应收账款变成现金的动作,应收款贴现随时可以进行,财务总监按7的倍数取应收账款,其中1/7作为贴现费用置于沙盘上的“贴息”处,6/7放入现金区,并做好现金收支记录;应收账款贴现时不考虑账期因素。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:财务总监将应收款向现金库方向推进一格,到达现金区时即成为现金,做好现金收支记录。
请财务总监将应付款向现金区方向推进一格。到达现金库时,从现金库中取现金付清应付款并做好现金收支记录。
4)支付行政管理费
管理费用是企业为了维持运营发放的管理人员工资、差旅费、招待费等。财务总监每个季度取出1M摆放在“管理费”处,并做好现金收支处理
5) 长期贷款
更新长期贷款:如果企业有长期贷款,请财务总监将空桶向现金库方向移动一格;当移至现金库时,表示长期贷款到期。
支付利息:长期贷款的还款规则是每年付息,到期还本,年利率为5%。财务总监从现金库中取出长期借款利息置于“利息”处,并做好现金收支记录。长期贷款到期时,财务总监从现金库中取出现金归还本金及当年的利息,并做好现金收支记录。
申请长期贷款:长期贷款只有在年末可以申请。额度为:上一年所有者权益×2-已有长期贷款。
融资方式 |
规定贷款时间 |
贷款额度 |
还贷规定 |
利率 |
长期贷款 |
每年年末 |
上年所有者权益的两倍-已贷长期贷款 |
年底付息,到期还本 |
5% |
短期贷款 |
每季度初 |
上年所有者权益的两倍-已贷短期贷款 |
到期一次还本付息 |
10% |
民间融资 |
任何时间 |
银行协商 |
到期一次还本付息 |
15% |
应收贴现 |
任何时间 |
根据应收账款额度按1:6比例 |
贴现时付息 |
1/7 |
融资图表如下:
·无论长期贷款、短期贷款还是民间融资均以20M为基本贷款单位。长期贷款最长期限为6年,短期借款及民间融资期限为一年,不足一年的按一年计息,贷款到期后返还。
6) 购买(或租赁)厂房
规则:沙盘盘面上设置了A、B、C三种厂房,A厂房可容纳四条生产线、B厂房可容纳三条生产线、C厂房可容纳一条生产线,用于模拟企业生产制造环境,厂房交易和租赁的价格及规模说明。
厂房 |
A厂房 |
B厂房 |
C厂房 |
价值 |
32M |
24M |
12M |
租金/年 |
4M |
3M |
2M |
售价 |
32M |
24M |
12M |
生产线 |
4条 |
3条 |
1条 |
沙盘模拟中的物理沙盘操作:A厂房为自主厂房,如果本年在C厂房中安装了生产线,此时要决定该厂房是购买还是租赁,如果购买,财务总监取出与厂房价值相等的现金置于沙盘上的厂房价值处;如果租赁,财务总监取出与厂房租金相等的现金置于沙盘上的“租金”处,无论购买还是租赁,财务总监应做好现金收支记录
7) 折旧
规则:厂房不提折旧,设备按余额递减法计提折旧,在建工程及当年新建设备不提折旧。折旧=设备价值/3向下取整。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:财务总监从设备价值中取折旧费放置于沙盘上的“折旧”处。当设备价值下降至3M时,每年折旧1M。
说明:
1.在本课程中默认厂房不提折旧。
2.厂房可以随时使用,年底再决定是否购买所用的厂房。如果决定购买,则支付相应的现金,将支付的现金放入厂房价值区;如果决定不购买,则必须支付租金,支付的租金不考虑厂房开始使用的时间,只要在年底时不购买厂房,则必须支付全年的租金。
3. 厂房可随时按购买价值出售,得到的是与购买厂房价值相等的现金。
一年的经营下来,年终要做一次“盘点”,编制“利润表”和“资产负债表”。
在报表做好之后,指导教师将会取走沙盘上企业己支出的各项费用,为来年做好准备。
4.角色名称:CSO(营销总监)
岗位职责:开拓市场:稳定企业现有市场;积极拓展新市场
预测市场制定销售计划;
合理投放广告;
根据企业生产能力取得匹配的客户订单;
沟通生产部门按时交货;
监督货款的回收。
沙盘模拟中的任务及规则
1)
规则:营销总监根据市场预测情况进行各个产品和地区的广告投放,每个市场的订单是有限的,并不是投放广告就能得到订单。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:在广告投放完毕后,营销总监向财务总监申请所投放的广告费总额放到营销区域中。
2)
规则:根据各个地区的广告投入的高低情况进行选单,谁投入的广告费高谁就有优先选单权。本课程的订单是以订单卡片的形式表现的。订单卡片由市场、产品名称、产品数量、单价、订单价值总额、账期、特殊要求等要素构成。
标注有“加急”字样的订单卡片要求在每年的第一季度交货,延期交货将扣除该张订单总额的25%(取整)作为违约金;普通订单卡片可以在当年内任一季度交货,如果由于产能不够或其他原因,导致本年不能交货,交货时扣除该张订单总额的25%(取整)作为违约金。
订单卡片上的账期代表客户收货时货款的交付方式,若为0账期,则现金付款;若为4账期,代表客户4个季度后才能付款。
如果订单卡片上标注了“ISO9000”或“ISO14000”,那么要求生产单位必须取得了相应认证,并投放了认证的广告费,两个条件均具备才能得到这张订单。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:营销总监将获得的订单按照货品放到物理沙盘订单的规定区域中。
3) 交货给客户
规则:营销总监检查各成品库中的成品数量是否满足客户订单要求,满足则按照客户订单交付约定数量的产品给客户。如果是加急订单必须在第一季度交货,否则将罚款25%,如果在本年获得的订单不能在本年没交货,也将进行罚款25%。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:若为订单(0账期)付款,营销总监直接将现金置于现金库,财务总监做好现金收支记录;若为应收账款,营销总监将现金置于应收账款相应账期处。
4)
规则:
市场 |
本地市场 |
区域市场 |
国内市场 |
亚洲市场 |
国际市场 |
开拓时间 |
开放 |
1年 |
2年 |
3年 |
4年 |
开拓投入 |
无 |
1M/年 |
1M/年 |
1M/年 |
1M/年 |
1. 2. 3. 4. |
ISO9000 |
ISO14000 |
时间 |
时间 |
投资 |
投资 |
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
新市场开拓:营销总监向财务总监申请开拓市场的现金放置在要开拓的市场区域,由财务助理配合做好现金支出记录。
ISO认证投资:营销总监向财务总监申请认证的现金放置在要认证的区域,由财务助理配合做好现金支出记录。
5. 角色名称:生产总监COO
岗位职责:计划的制订者和决策者,生产过程的监控者
负责企业生产管理工作
协调完成生产计划,维持生产成本
落实生产计划和能源的调度
保持生产正常运行,及时交货
组织新产品研发,扩充改进生产设备
做好生产车间的现场管理
沙盘模拟中的任务及规则
1) 产品研发投资
规则:
产品的研发至少6个周期,每个周期只能投入一定的费用,不能加速研发;
只有在研发完成后才可以进行该种产品的加工生产,没有研发完成时不能开工生产(但可以提前备料);
可以同时研发所有的产品,也可以选择部分产品进行研发;
可以在任何时间里停止对产品技术的投资,但已经付出的钱不能收回;
如果在停止研发一段时间后想继续研发,可以在以前研发的基础上增加投入
产品 |
P2 |
P3 |
P4 |
时间 |
1.5年(6Q) |
1.5年(6Q) |
1.5年(6Q) |
投资 |
6M |
12M |
18M |
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
按照年初制订的产品研发计划,生产部主管向财务总监申请研发资金,置于相应产品技术投资区。财务总监做好现金收支处理。
2) 更新生产完工入库
规则:将每个再生产的生产线向成品库的方向靠近
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
更新生产:由生产总监将各生产线上的在制品向前推进一格。
完工入库:产品下线表示产品完工,将产品放置于相应的产成品库
3) 购买/更新/转产生产线
规则:
生产线 |
手工 |
半自动 |
全自动 |
柔性 |
购买价 |
5M |
8M |
16M |
24M |
安装时间 |
无 |
2Q |
4Q |
4Q |
生产周期 |
3Q |
2Q |
1Q |
1Q |
出售残值 |
1M |
2M |
4M |
6M |
变更周期 |
无 |
1Q |
2Q |
无 |
变更费用 |
无 |
1M |
4M |
无 |
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
A、购买生产线:生产总监向供应商购买所需要的生产线,并不是将现金交给供应商,而是按照生产线的安装周期和投入安装费用放在生产线区域,如果安装完毕,生产线就可以使用了。
B、 转产:将物理沙盘上的转产产品牌换成新的产品牌。
C、 变卖:将不使用的产品线卖掉,把所需卖掉的生产线交给供应商,并取得相应收入,放在现金区
4) 开始新的生产
规则:
产品研发完成后,可以接单生产。生产不同的产品需要的原料不同,各种产品所用到的原料及数量。每条生产线同时只能有一个产品在线。产品上线时需要支付加工费,不同生产线的生产效率不同,但需要支付的加工费也是不相同的。
产品线 产品 |
手工线 |
半自动 |
全自动/柔性 |
P1 |
1M |
1M |
1M |
P2 |
2M |
1M |
1M |
P3 |
3M |
2M |
1M |
P4 |
4M |
2M |
1M |
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
这个任务需要生产总监、仓库主管和财务总监共同来完成。生产总监根据产品结构到仓库领用相应原料,财务总监支付工人的加工费,将原料、加工费放入小桶中至于生产线上第一个生产周期处。
5) 支付设备维护费
规则:每条生产线每年需付1M的维护费
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
生产总监从财务总监取相应现金置于沙盘上的“维护费”处,并做好现金收支记录。
沙盘模拟中的物理沙盘操作:
6.角色名称:采购主管
岗位职责:制定采购计划
沙盘模拟中的任务及规则
1) 接受并支付已定购的货物
规则:货物到达企业时,必须照单全收,并按规定支付原料费或计入应付账款。
采购原料与帐期设置
原材料采购(每个原料价格1M) |
帐期 |
|
每次每种原材料采购 |
5个以下 |
现金 |
6-10个 |
1Q |
|
11-15 |
2Q |
|
16-20 |
3Q |
|
20个以上 |
4Q |
2) 下材料计划
原料采购涉及两个环节,签订采购合同和按合同收料。签订采购合同时要注意采购提前期。R1、R2原料需要一个季度的采购提前期,而R3、R4则需要两个采购提前期。
7.人力资源总监
岗位职责:主要是做间谍
二、成功、失败原因
第一年 |
公司采取了“低调起步,巩固发展”的战略。扩建生产线、研发产品,为来年生产、广告等所需的周转做良好准备。 |
第二年 |
充裕的资金加上生产力的提高,意外抢占本地市场的龙头地位。但由于错误估计了产量,导致陷入违约危机 ,大量借了长期贷款和短期贷款。 |
第三年 |
广告费的合理投入,订单量与生产量的完美结合,使销售收入得以实现稳步增长 ,度过了财务危机。 |
第四年 |
财务上虽然平稳,但生产线的不足使公司没有足够的产品满足订单,导致销售量过低,使利润呈现负增长,因此对生产线进一步扩张 。 |
第五年 |
公司销售收入呈现快速增长状况,收益再创新高,所有者权益在弥补亏损后达66百万元。 |
第六年 |
因错误投放广告费,使公司未拿到预期订单,致使销售收入减少12百万元。公司资金充足,偿还了大量的短期借款。 |
三、实验体会