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拯救工作日:让你的时间多出一小时

(2013-08-14 16:59:27)
标签:

杂谈

在失业高峰期与招聘冷冻期并存的时候,用人公司很可能需要招一个人当两个。如果你对这一点深有体会,也觉得每天工作的时间都不够用,甚至开始怀疑这么多工作怎么可能干的完,请别绝望。下面这五个步骤可以帮你每天至少节省出一个小时的工作时间,这样就不必担心被工作压垮啦!

http://img.itc.cn/photo/oru4qBLe4Bj

无论你身处哪个行业,做着什么样的工作,只要你从现在开始这五个步骤,你一定会成为一个高效率的职场人士。

职场潜规则1. 设定一个VIT(Very Important Task非常重要的任务)任务单

  在日常工作中很容易遭遇一些陷阱,千万不要。不要被工作中微不足道的小事分心,或者因为那些不会为工作增加价值的事情而陷入忙碌的漩涡。你要多关注你的专业上的未来,把工作按照优先次序拍好,这样你才能有更多的提升的空间。

  显而易见,紧急的和重要的事情要放在任务单的前面。接下来安排那些重要的但并不紧急的任务。这些任务虽然重要,但可以一点点地做。剩下的那些任务就可以放低它们的优先权。如果你担心会漏掉某些事情,那么可以和你的上司一起来设定这个任务单,以确保工作能够顺利完成。

更多详情请进入:http://women.self.com.cn/office/news_1321ffcb82a7e68e.html

http://img.itc.cn/photo/oru4qOptJTt

职场潜规则2. 会议大改造

  几乎每个职场人士都在抱怨 会议有多讨厌,可却没有一个人愿意去改变这个状态。在本恩的公司,主管们给会议进行了一次彻底的大改造。他们把会议室里的桌子撤掉,打造了一个真实而高效 的会议氛围。员工们都觉得自己是在一个安全而包容的环境中进行会议,因此能够更为开放地说出自己的想法。

  职场专家建议,比起大型而泛泛的会议,简短、定期的会议会使整个会议过程迅速更新,也更容易得出讨论结果,提高效率进入下一个程序。

更多详情请进入:http://women.self.com.cn/office/news_1321ffcb82a7e68e.html

http://img.itc.cn/photo/oru4qHzXEag

职场潜规则3. 上网就像数数一样简单。

  在终极数字时代,这个说法 听上去有些不太可能。但如果你想要节省时间,你就必须戒掉网络上瘾症。虽然网络是个非常好的,能帮助你提高工作生产率的工具,但它也确实能够成为一个让你 焦头烂额的噩梦。从现在开始,你要控制工作时间内上网的次数,哪怕需要检查电子邮件,也要控制在每天三次——一次在早上,一次在中午,一次在下班前。

更多详情请进入:http://women.self.com.cn/office/news_1321ffcb82a7e68e.html

http://img.itc.cn/photo/oru4qQ4FRmn

职场潜规则4. 把工作时间分成大块。

  不要把每天工作的八小时当成一整块的时间去用。你应该学会分割工作日。你要把你从那些不必要的或是属于别的同事的任务从自己身上剥下来,这样你才能完全专注在自己的工作上。把工作时间分成大块,用来完成你的任务单上那些紧急的和重要的任务。

更多详情请进入:http://women.self.com.cn/office/news_1321ffcb82a7e68e.html



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