时间管理并不仅仅只是个人工作效率的关键，管理好时间，别人与你合作也会异常轻松；反之，则会给其他人造成麻烦，延误整个团队工作的进展。想让工作更有效率，要确保自己这一环节的时间管理有效把控，迅速高效的工作能手就是你啦.

迟到是一件非常糟糕的事情。假设只有你一个人迟到，实际上也等于剥夺了其他人的时间。女性迟到的时间和频率都要高于男性，所以对于女性来说，迟到更是一个需要多加提防的问题，不要因此影响自己的职业形象。假设一次会议包括你在内总共五个人，一旦你迟到了五分钟，实际上损失的就是五人份儿的时间，也就是二十五分钟。如果你是要给一百名听众做演讲，就算你迟到了一分钟，那也等于损失了一百分钟的时间。

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即使只有你自己延误了工作时间，但也会连带剥夺同事的时间。

你的工作是能够独立完成的吗？还是像齿轮一样，会连带影响到别人呢？如果是后者，就有可能因为你一个人的超时，使得接下来的所有做工作都停摆。而大部分工作都是由很多人分工合作，经过层层的工作流程后，才能顺利完成。所以，当你的工作发生超时状况，只向直接受到你影响的同事道歉是不够的。而且，与其事后道歉，不如在发现“可能来不及”的时候，就先让对方了解状况。

请设身处地想想看，如果是你，应该也宁可事先被告知“任务可能无法如期完成”，也不希望到了无法挽救的地步，才接收到对方的道歉吧？

例如在产品制造过程中，如果有一个环节延误了，等于也延迟了末端用户取得该产品的时间。如果能在事前就告知用户，同样也会比到时候才来处理用户的抱怨好多了。但是，如果没有做好时间管理就很难避免工作任务延误的情况发生，而且，连会耽误到什么地步，自己也无法估计。久而久之，便没有人敢再把工作任务教给你，你就会被贴上“那个人不太靠谱”的标签。所以，为了不给他人带来麻烦，也不给自己带来负面评价，做好时间管理是绝对必要的。

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利用计划表管理时间。

日本有一句俗语“一刮风，桶子店就赚翻了”，可以用来比喻这种情况。假设你需要的资料来不及准备好，便会导致原本要拿这份资料跟合作厂商谈的生意被耽误，严重的话甚至会造成延迟出活。结果，由于你的不准时，不但使得合作厂商的生产时间延后，错失销售良机，也让末端消费者迟迟等不到商品。

这样讲也许有点危言耸听，不过，除了自己负责的部分之外，的确有必要掌握上游及支流的工作情况。处理大型工作更应该以计划表来管理日程，而且最好利用专门的电脑软件来制定计划表，才能提高工作效率。

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