史光起:8个关键点学会高效执行力

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执行力是做成功一件事情的必要能力。一件简单的执行,只需要专业能力与认真去做就可以了,但是,如果是相对复杂的执行,比如执行一个活动、开辟一个市场等,要做到哪些呢?现在谈执行的人很多,书籍、视频也不少,洋洋洒洒弄出来几十万字,或是弄个三五十课讲执行,我觉得没那么复杂。下面就把我的执行经验归纳成8条,轻松做到高效执行。
1、了解与执行相关的整体计划
如果想把一件事情做好,那就要对所执行内容的整体有深入了解。比如,团队交代给你的工作是印刷宣传品,给了你印刷用的设计文件,以及要印刷的具体数量。看起来很简单,这时候你只要认真校对一下文件有没有错误,而后找到印刷厂,监督印刷出来就算圆满完成任务了。但是,如果你对整个计划有了解,你就可以更好的完成工作——活动是针对经销商的告知内容,产品也是大众商品,所以印刷纸张不必太好,薄一些可以节约一定成本;因为要把印刷品分发到5个大区的销售处,所以包装成5捆最方便。你看,知道了整体计划就可以把执行做的更到位,甚至超出预期。
2、明确科学的规则
执行某个任务很可能是团队协作,那就要制定清晰科学的规则,比如必须做到的标准、完成的标准、失败的标准与处罚、奖励方法与数量、授权范围、冲突化解机制等,这些东西必须做在前头,否则无论多科学,发生了状况在说这些效果会非常差。
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3、计划与量化任务
获取了工作任务后,要制定具体的执行计划,最好是可量化的,比如工作任务是把货物送到一个城市的50几家门店,那就可以先按照城区划分出几块,而后每块分配可行的时间,在预留出一些应急时间,出发前先联系所有要配送的门店,确定送货大概时间与接货人等。出现突发状况,如车坏了、堵车等情况时的应急措施。整体配送成本控制等,越清晰、越可量化,就会越容易执行,完成度就会越高。反之,“看着来”的结果可能就是在某个店浪费了大量时间,天黑了还没送完。
4、谨慎选人
团队协作时,不仅要严控执行计划,执行计划的人更要珍挑细选,因为不适合执行的人很可能把完美的计划搞的乱七八糟。选择标准一个是是否有经验,再就是为人踏实,不夸夸其谈,有行动力。如果人没法挑选,那至少也要把前面提到的重点与其讲清楚。
5、抓住工作核心点
任何一件事,都有其核心,执行也一样,要抓住核心重点,这样就有了精力、资源的侧重。有些人喜欢平均去做事,结果就是可能完成了90%,也是执行失败,而抓住核心重点先去完成,可能最后只完成了50%,也不影响整体执行效果。
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6、目标导向与结果意识
执行要时刻紧跟目标,一切以结果为导向,不能偏离。因为在具体执行期间会有各种突发的干扰因素,缺少了这种意识,就很可能执行偏离、走样。
7、过程管理
现在很流行一句话“我只看结果”但是想执行的好,就必须分解过程并跟踪过程,否则,没有过程的跟踪管理,结果往往不尽如人意。
8、预估可能影响执行的因素
有道是,计划没有变化快,说的就是现实执行时,有太多可能影响到执行结果的突发因素,所以要尽可能的预估这些可能影响执行的因素,做到提前准备。这就像在大海航行的船只一样,只有预估出风浪、暗礁等突发问题,才能保证航行不偏离航线并安全顺畅。等问题发生,一切都晚了。
作者简介:美国Tutti Frutti中国区CEO、清华大学EMBA总裁班特聘讲师。
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