项目组最近在某全球最大的女鞋厂推行精益(Lean)生产项目，此项目主要目的是配合客户上SAP的ASF解决方案和优化现有的业务流程，在项目的执行过程中，因WBS编码的分解，一位同事跟我讨论了多次，焦点主要集中在主项目与子项目的WBS分解方式上。

一、WBS的概念

      WBS(Work Breakdown Structure) ＝ 工作分解结构，是围绕完成最终交付物所必须要做的工作内容展开的，层次越高工作项越粗，层次越低工作项越细，最底层叫工作包(Work Package)，工作包一般不要超过80小时的工作量。WBS层次一般是4~6层为最佳。

二、WBS的分解方式

     WBS编码分解的方式主要有三种：依据时间先后顺序展开、依据关键成果展开、依据职能组织架构展开。在同一个WBS结构中，往往是这三种的混合使用，但同一层WBS中只能是一种模式。

三、项目描述

     本次精益生产项目需要展开的部门总共有6个(人力资源、采购、仓库、生管、企划、品管），3个是从集团整体角度展开的(效率管控体系、成本管控体系、生产布局体系)。外加1个精益项目推动的工作计划。整个项目分为四个阶段(流程访谈、改善计划制作并召开启动会议、改善计划执行、改善效果验收并结案)。

四、分解方式
4.1. 方式一分解步骤如下：
4.1.1. 首先将项目看成一个整体，用1000~4000依据项目的四个阶段将顶层WBS分解开：

WBS代码	阶段 / 工作项
1000	流程访谈
2000	改善计划制作并召开启动会议
3000	改善计划执行
4000	改善效果验收并结案

4.1.2.从3000中分解出各部门和集团的项目改善计划的WBS编码，对应的WBS代码如下：

WBS代码	阶段 / 工作项
3210	生管部门
3220	采购部门
3230	仓库部门
3240	品管部门
3250	企划部门
3260	人力资源部
3300	生产布局体系
3400	成本管控体系
3500	效率管控体系

4.1.3.依据主项目分解后的各部门和集团的WBS编码，再对各部门和集团的WBS编码进行细化成独立的子项目，各部门和集团的子项目WBS编码位数为3位，即从100~900。
例如生管部门改善计划(3210)细化后的WBS结构：

WBS	阶段 / 工作项
100	计划管控体系
110	完善2+2月产能规划表
111	召开协调会议
112	制作12/1月产能规划表
120	完善2+2月计划表
121	..
130	..
200	进度追踪体系
210	..
220	..
230	..
300	派工体系

 

4.2. 方式二分解步骤如下：
4.2.1. 将各部门的改善计划与精益团队的工作计划并列管理，精益团队的工作计划是组织性质的，即在前边加上PM(Project Management)前辍，分解后的顶层WBS结构如下表所示：

 

WBS代码	阶段 / 工作项
1000	生管部门改善计划
2000	采购部门改善计划
3000	仓库部门改善计划
4000	品管部门改善计划
5000	企划部门改善计划
6000	人力资源部改善计划
7000	生产布局体系改善计划
8000	成本管控体系改善计划
9000	效率管控体系改善计划
PM1000	精益团队工作计划

 

4.2.2.然后再对1000~9000进行分解，分解结构略。

五、两种方式的优缺点

    第一种方式很好的反映出来WBS结构的主次之分，且主项目与子项目是独立的，但又有联系；但各部门的项目计划WBS编码位数与主项目的WBS编码位数不一致。第二种方式相对执行部门简单明了，但相对于整个项目的WBS结构不够系统，且没有反映出主项目(精益计划)与子项目(各部门+集团改善计划)之间的关系。最终我们采用了第一种模式分解。

 

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