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第28回说到拉拉的公司为了节约开支而打算关闭办事处。难题摆在了拉拉的面前——这很明显是件吃力不讨好的任务,不仅如此,也不利于稳定人心,甚至影响公司形象。跨部门的事情是棘手,催又不是得罪又不行,碰到资格比你老头衔比你高,你还打算混不混了?!中国人又讲究面子,真的一个头两个大,撤掉哪个都肯定会被人“追斩”。做事情呢不能照这种直来直往的思路,凡事不妨换个角度,加点技巧,让流程来处理相关的事宜,想办法让制度来说话,一切看起来都迎刃而解了。
制定流程这种事情开头看起来很麻烦,一个步骤一个步骤由谁负责都要非常清晰,但是一旦定好,权责明晰,反而能成为最高效的操作指引。据说,IBM的操作流程具体明晰到走路先迈左脚还是右脚都可以明确的程度,哈哈,夸张了一点。万一两个部门扯皮,不要紧,拿出流程图来一检索,这个事情应该你做,不归我的责任,这不就容易解决了嘛!
拉拉制定出一套游戏规则——SOP(standard operation
procedure),标准操作流程,按照规章办事,等于声明“我秉公奉命行事,大家也别找我个人的麻烦”,首先就把大家的风言风语给堵上了。大思路一定,游戏规则的细节慢慢落实,设定一些衡量标准,用数据来说话,高明地将得罪人的活儿提升了一个高度。
操作流程手册的内容包括:
-目的
-适用范围
-责任人
-设置或撤销办事处须满足的条件
-标准和程序
-管理办法
-特殊情况的审批流程
最后,别忘了,要将你制定的东西和当事人坐下来,逐条地过,双方要对此达成共识。这样接下来才会互相遵守,照章办事。结果为导向,结果为重。
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