如何使用甘特图成功运营一个项目

信息来源：MindTools

收集时间：2013-06-14

项目成败在乎计划及其执行，本期带您走进“甘特图”项目管理方式，学习各种技巧。谈及项目管理，我联想到马戏团那些同时转8个橘子的小丑，稍一疏忽，计划全盘打乱。项目经理的工作，真是如此辛苦。

为了管理的需要，甘特图成为项目经理的主要工具，它把整条项目管理时间线，以特定顺序和美观情绪的形式表征，那么，甘特图到底是什么呢？

历史渊源

早在19世纪初期，波兰工程师Karol Adamiecki设计名为”Harmonogram”的工作流草图。到1910年，管理顾问和工程师亨利·甘特，在Adamiecki基础上加入新元素，帮助生产制造车间管理好项目进度。于是，这就构成了我们今天使用甘特图的由来。

使用理由

当您接触甘特图是，一定是全盘考虑所有子任务的各种成本因素。这时，甘特图帮你匹配合适人选、安排子任务进度，以及设置子任务保守时延。甘特图帮您预警，提醒团队里面犯有拖延症的组员。

实操案例

http://s2/mw690/628ee245gdf177675d0b1&690

第一步：框定基本工作

没有想好最基本要做的事，就没有甘特图。因此，您要列出要做的事清单，然后采用“WBS”工作任务分解的形式，把它们的先后逻辑关系拟好。

案例：

在一项“SooS”软件即服务的软件开发项目中，您需要列出如下要点：

第二步：区分任务关系

甘特图能反映子任务之间的逻辑关联，也就是做事情的先后顺序。我的做法是：引进一套标记系统：FS、SS和FF。

FF： Finish to start——完全的先后逻辑顺序，一件事做完才能开始下一件事；

SS：Start to Start——适用于某些事没开始，下一件事就不能开始的情形；

FF：Finish to Finish——适用于某些事没结束，下一件事就无法结束的情形；

上述三种状态，基本涵盖所有情况。SF：Start to Finish一件事没开始，下一件事就无法结束的情形则非常罕见。

下表是逻辑关系

P:平行关系； S：线性关系

第三步：信息输入

可手绘，可用软件（Gantto, Matchware, Microsoft Project等）http://s3/mw690/628ee245gdf1777a17472&690

第四步：计算进度

当上述信息征得组员全体一致同意后，标志着项目进入正规管理程序。项目经理可以据此适时更新各种信息，管控项目进度。