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来自小易的连载: 客服的小故事 (2)

(2010-04-30 10:05:43)
标签:

客服代表

support

gp

pid

杂谈

分类: Windows相关

       (转自http://blog.renren.com/blog/306906629/461417712

        上期回顾:来自小易的连载客服的小故事 (1) http://blog.sina.com.cn/s/blog_6286984e0100hf1d.html

        大家好,我是小易!不好意思,之所以拖了这么久才发布第二集,是因为最近一直在忙Office 2010发布的准备工作。所有新产品发布之前,小易都会忙得团团转,比如小七是0910月下旬发布的,我们从09年年初就开始准备了。所有的客服代表不仅要接受一场一场系统的培训,了解Windows 7的方方面面,还要接听来自内部人员的模拟电话,确保传达最准确的信息,过五关斩六将,才能最终接受大家的咨询。

话说回来,上次小易讲了客服的小故事后,有些同学对微软客服的日常工作流程很感兴趣,这也正是小易这次想和大家分享的。

同学们都知道微软的客服分为在线客服电话客服。在线客服大家可以访问http://support.microsoft.com/gp/msservice/zh-cn,小易就不多罗嗦了。电话客服就是微软的800热线电话,对同学们来说,用座机可以拨打800-820-3800,这个是完全免费的(公用电话和小灵通拨打不出);用手机可以拨打 400-820-3800,但需要收取本地通话费。还有其它号码针对合作伙伴,批量许可服务中心等等,具体的同学们可以查阅http://support.microsoft.com/gp/phonelist/zh-cn

我们的客服团队分为售前售后激活中心。售前通常是解答客户对产品特性、产品购买、以及市场活动的问题;激活中心就是通过电话帮助大家激活自己的产品;如果大家在安装或使用微软产品时遇到问题,则由售后团队来帮助解决。

为了保证正版用户的权益,我们在提供售后技术支持前会先判断产品是否正版。判断的方法就是请大家提供产品号码(PID),如果是批量授权用户,就需要提供许可协议号码。上次有位同学说他在装机的过程中遇到问题,因为产品号码(PID)还没有生成,所以我们的客服代表请他提供COA和产品密钥的照片。

等到产品验证为正版后,我们使用你们个人提供的产品号码(PID)、联系人姓名和联系方式帮你们做一个注册,你们就可以获得免费或付费的技术支持了。

有的同学要问了,哪些免费,哪些付费呢?在这里——http://support.microsoft.com/gp/prcoffer/zh-cn——小易为大家准备了查询向导。

说完了流程,说说我的同事们吧!目前售前和售后团队各有12位客服代表,激活中心有20位客服代表。他们每人每天要接听60通左右的电话,小七刚刚发布的时候电话实在太多,售前团队增加到了15个人。

       第一张照片就是小七发布当天大家在小七的T恤上的签名留念。
来自小易的连载: <wbr>客服的小故事 <wbr>(2)

第二张照片就是我同事的小窝啦!左下角可以隐约看到堆得高高的资料,因为微软不断有新的市场活动或产品发布,我们要不停的学习。但是我们也不可能把全部的知识都存在脑子里啦,我们有一个内部的虚拟知识库(VKB),有同事专门负责及时更新它,查询起来非常方便。

 来自小易的连载: <wbr>客服的小故事 <wbr>(2)

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