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档案柜(架)的排放和编号

(2010-06-04 10:52:31)
标签:

柜架

非密集架

过道

库房

式样

教育

分类: 秘书起步

http://www.czzhongke.com/uploadfile/200691815215.jpg

应符合下列要求:

1、整齐一致

排列一致,横竖成行,不同规格式样的分排;

2、通风避光

有窗库房的柜架排列,应与窗户垂直,以避免强烈光线直射;

3、空间利用

主要过道的宽度一般可在 1m-1.2m间,一般的、非密集架、架与架之间的距离以0.8m左右为宜,柜与柜间的距离适当加宽,柜架不应紧靠墙壁;

4、统一编号

自门口起从左至右编架(柜)号,每个架(柜)子的栏也从左至右编号,每栏的格自上而下编号。如果没有栏,则是从上到下编格号。

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