1、单一制结构（职能统兼式结构）

   （1）特点

    ⊙主要存在于某些小型组织中。

    ⊙往往只配备一名专职或兼职的秘书人员，有关工作都由其承担。但同样体现了秘书机构的一整套功能。

   （2）优点：简单明了，任务清楚，权责明确，行动迅速，便于控制，利于监督。

   （3）缺点：往往造成专业知识不足，负担过重，容易发生错乱。

2、分设制结构（职能分工式结构）

   （1）特点

    ⊙比较适应于大中型机关或单位。

    ⊙秘书工作的职能业务化整为零，设置不同的专职部门，由其各负其责，专司其职。

   （2）优点

   ⊙可以发挥个人专长，各项职能业务更加直接和具体。

   ⊙有利地促进了秘书工作效率。

  （3）缺点：容易产生政出多门，业务容易重复，推卸责任。

3、综合制结构（总体办公室结构）

  （1）特点

    ⊙一个机关或单位只设一个综合性秘书机构，把整个秘书工作集中到该机构。

    ⊙横向间协调配合，彼此联系紧密；纵向间分级负责和管理，并实行职能分工。在组织内部分两至三个层级。

    ⊙由统一的办公机构统筹安排，集办文、办会、办事于一体。

   （2）优点

     ⊙机构简单，权力集中，责任分明，有利于统一领导、统筹规划、综合协调，并发挥整体功能

    ⊙可以及时迅速地进行信息反馈，尽快地为领导提供决策依据，缩短办事时间，节省人力、

财力，简化工作程序，提高秘书活动的效益。

   注意：⊙它是目前我国机关和单位中普遍采用的组织形式。

          ⊙就我国而言，在高级机关（省级以上）一般设三级，在中级机关（地、市、县）一般设两级。

          ⊙它要求办公厅（室）的主任具有较强的协调能力，也要求秘书人员具有较好的分工协作精神。