盖洛普Q12管理心法总结
(2012-08-17 15:31:08)
标签:
杂谈 |
分类: 工作技能自我修炼 |
注:以下内容非原创,网络素材加个人心得拼接而成,为个人学习积累素材。本人认为,Q12可以运用于企业文化建设过程中的头尾两个步骤——盘点与考核!也可以用于日常的管理工作中
一、什么是盖洛普Q12测评法?
用12个关键问题测评出员工的保留、利润、效率和顾客满意度这四个硬指标。
二、乔治•盖洛普相关理论
001,他认为,对内没有测量就没有管理
002,盖洛普的核心思想是优势理论,这一理论认为,把个人、企业定位围绕独特优势来进行是最有效的,也就是中国人常说的扬长避短,知人善任是当今公司和经理们面临的最重要挑战。
003
盖洛普还认为,要想把人管好,首先要把人看好,把人用对。给他创造环境,发挥他的优势,这是管人的根本。
004:Q12的测评对象主要是一线经理与员工,盖洛普认为,企业文化建设的关键在于一线经理。如果基层管理不得力,则高层意志和决策难以贯彻
三、Q12测评内容
盖洛普的Q12,是测评一个工作场所的优势最简单和最精确的方法,也是测量一个企业管理优势的12个维度。它包括12个问题:
1.我知道对我的工作要求吗?
2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?
3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?
4.在过去的六天里,我因工作出色而受到表扬吗?
5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?
6.工作单位有人鼓励我的发展吗?
7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?
8.公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?
9.我的同事们致力于高质量的工作吗?
10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗?
11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?
12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?
四、管理的真相
001 没有一个人天生喜欢被管理,他喜欢学习榜样,所以我们要身教大于言传,做好本职工作
002 员工不会做你希望的事情,员工只会做你要求的事情
003 管理是由无数琐碎的片段构成的,做好小事无大事,组织员工有目的有计划的完成
Q1:我知道对我的工作要求吗?
应该做什么?
1、给下属的目标符合SMART原则:具体的、可以衡量的、可以达到的、有相关性的、有时间限制的
2、充分授权,界定目标
3、设定恰当好处的目标,让员工不断感受到高标准带来的挑战,并愿意为之奋斗
不应该做什么?
1、目标不清,下属不知道你要什么?
2、管手管脚,对下属控制不放
3、没有期望,下属没有希望
Q2:我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?
应该做什么?
1、让巧妇有米做饭
2、除了硬资源还要提供软资源,如信息、过去的经验等
3、重视提供背景信息资源
不应该做什么?
1、认为找资源是员工自己的事
2、迁就或回避员工的不适当资源要求
MYSELF:软资源!不提供培训和经验教导就要求下属出高成绩的东西,是自己找堵的行为。
Q3:在工作中,我每天都有机会做我最擅长的事吗?
应该做什么?
1、持续观察员工的优势表现
2、给员工从事不同工作的机会
3、让员工做最能发挥优势的工作
4、善于引导员工在平凡中发现不平凡
不应该做什么?
1、认为只要努力工作,就能做到出色
2、认为有些工作是不需要优势的
3、认为如果员工对某项工作没有兴趣,就代表他没有这方面的优势
4、分配给员工的任务从无任何变化
Q4:在过去的7天里,我因工作出色而受到表扬了吗?
应该做什么?
1、善于发现员工工作中值得表扬的事情
2、及时肯定和鼓励员工的成绩
3、以适合员工的方式给予表扬
不应该做什么?
1、只知道处罚不知道表扬
2、进行秋后算帐式的表扬
3、进行形式化的表扬
Q5:我的同事和主管关心我的发展吗?
应该做什么?
1、出现关注员工的内心感受
2、帮助员工应对生活
3、重点关注出现特别情况的员工
不应该做什么?
1、走形式,不真诚
2、干涉员工的个人生活
3、让别人代劳
MYSELF:找一些放松的时间,比如一起外勤或者下午茶时间轻松的聊一些内心的感受,员工容易打开心扉,要学会耐心倾听,我的缺点就是倾诉欲往往比别人强,本来是听别人心事的,往往搞反了,自己抒发了一通。
Q6:工作单位有人鼓励我的发展吗?
应该做什么?
1、不断鼓励下属向高标准挑战,并愿意提供支持
2、经常与员工探讨什么是他希望的发展
3、给员工找到有共同点的榜样和师傅
不应该做什么?
1、因为员工对现有工作都很熟了,所以从不考虑为其提供新工作内容
2、对员工的个人发展置之不理
3、与员工谈话时只盯着缺点不放
MYSELF:不断鼓励下属向高标准挑战,这点要记住,依据其优势为其制定发展规划与目标。
Q7:在工作中我觉得我的意见受到重视吗?
应该做什么?
1、鼓励员工提出工作建议和意见
2、及时给员工回应
3、只要可能,将工作中的新做法归功于创新的员工或部门,并进行表彰
不应该做什么?
1、与员工利益密切相关的事务毫不听取员工意见
2、事事都去征求员工意见
3、对员工的意见没有任何回应或解释
MYSELF:鼓励员工提出建议和意见并及时回应,做得好的要鼓励。这一点以前的上司做得相当之好哇。我自己有时候有些武断了,不够尊重下属的意见。也没有明显的鼓励下属提出建议与意见。
Q8:公司的使命/目标使我觉得我的工作重要吗?
应该做什么?
1、让员工的工作赋予使命
2、让员工了解公司的运营状况
3、让员工分享公司成功的喜悦
4、公司重大调整、变革、每一时间与员工沟通
不应该做什么?
1、只给员工“塞砖头”
2、认为公司的业绩发布是管理层的事,与员工无关
3、不关注员工对工作的看法
4、对员工说,老老实实做你的工作,别问公司的事情
Q9:我的同事们都致力于高质量的工作吗?
应该做什么?
1、保持团队内部的业绩透明
2、公平、公正、公开
3、以结果为导向
4、及时处理不合格员工并向团队其它成员通报
不应该做什么?
1、区别对待员工
2、纵容不合格员工
3、凭感情和关系做管理
MYSELF:这一点很重要!保持内部的透明和公平,不区别对待下属,是维持整个团队人心的重要基础。
Q10:我在单位有一个最重要的好友吗?
应该做什么?
1、在团队中倡导诚信和兑现承诺
2、组织非工作活动的沟通交流
3、努力争取和员工交朋友,建立深度信任关系
4、鼓励团队成员对陷入困境的伙伴伸出援助之手
不应该做什么?
1、看到团队内有怀疑和不信任而放任不管
2、纵容或者鼓励矛盾
3、干涉或漠视员工彼此交朋友
4、每个人做的事情都与领导单独谈
Q11:在过去的6个月里,工作单位有人和我谈起我的进步吗?
应该做什么?
1、与员工探讨什么是他所希望的发展
2、至少每半年给员工一次相对全面的回馈
不应该做什么?
1、对员工的个人发展置之不理
2、与员工谈话时只是盯着缺点不放
3、每隔一年多的时间才与员工做一次绩效反馈
MYSELF:要坚持每月做一次绩效反馈,用好绩效考核这个工具。
Q12:在过去的1年里,我的工作有机会学习和成长吗?
应该做什么?
1、为员工提供合适的发展机会
2、营造内部总结与分享氛围
3、鼓励外出参加培训
不应该做什么?
1、自己不成长而被员工超越
2、认为只有脱产学习才是学习
MYSELF:营造一个学习型组织,鼓励员工不断学习,这一点让我自己尝到了甜头