如何用Excel快速查重？

如果领导给你两个Excel，里面分别有几百个人名，让你找出重复的或者不重复的。

你该怎么办？当然不是一个一个对。

不然会死人的。

笨死的。

情况一：假设俩名单，一旧一新，人名条数相同。

将新名单填充底色为鲜艳颜色，比如黄色。（只截取20个）

http://s16/bmiddle/001NLTzxzy79iD1jtQXdf&690

将新名单复制到旧名单里。

选择其中一个单元格，排序。

http://s5/bmiddle/001NLTzxzy79iD3h4lC14&690

你会发现，如果一个人名在新旧两个Excel里都出现的话，行的颜色会交错出现。

如果无色或黄色连续出现两次，那么说明其中有一个人名，在新旧两个名单里只出现了一次。比如，其中的“胡兆奎”为黄色，只出现新名单里；“李颂”无底色，只出现在旧名单里。只看颜色交错变换，就很容易发现你要查找的名字。

情况二：假设俩名单，一旧一新，人名条数1000条以上。

如果条数太多，几百条甚至更多，如果看颜色交错的话，看多了也会看花眼了。这时候可以使用简单的IF函数。

在B1单元内数输入“=if(A1=A2,1)”，输入的时候不加引号，输完后敲回车或者点击“√”，B1单元格会显示1。

http://s16/mw690/001NLTzxzy79iEARIUT0f&690

完成后拖动实心十字，直到最后一个名字。

这个函数的意思是，如果A1单元格内容=A2单元格内容，那么B1显示1，否则报错。

拖动十字复制公式，所有单元格都会应用此公式。如图，A2单元格不等于A3单元格内容，所以显示“FALSE”。

http://s15/bmiddle/001NLTzxzy79iD9kdB43e&690

你会发现，如果一个人名在新旧两个名单都出现了，那么B列中，1和FALSE交错出现。如果有一个人名只出现在新名单或者旧名单，那么，就会出现两个FALSE挨着。这样，浏览FALSE比看颜色交错效率会高很多。

http://s13/mw690/001NLTzxzy79iDlocgIec&690

还有个办法，更简单。

比如，在B1单元格内输入下面的公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A1)=1,"仅此一个","")

这个公式的意思是，统计在某个范围内，满足既定条件的单元格的个数，并返回设定的内容。

在A列中计算A1这个单元格中人名出现的次数，如果次数为1，则B1单元格内显示“仅此一个”，否则显示空白。

http://s11/bmiddle/001NLTzxzy79iDprAn0fa&690

如下图，“胡兆奎”只出现一次，符合条件，所以显示“仅此一次”。

http://s12/bmiddle/001NLTzxzy79iDs7mDVab&690

实践出真知，善于学习，灵活运用。