昨天玩了半天，心情不错，然后停止开发客户几个月的时候里，开始准备开发几个客户，于是乎，就开发客户，找客户邮箱，验证公司是否有这个人，然后发开发信。表示还不错，昨天总共发了三封开发信，回复了一封，质量还不错。 
其中一个美国，一个加拿大，一个德国的，回复的是德国的。本来想美国，加拿大正在睡觉，德国的快起床工作了，坐等了一下，还真是巧德国的回复了。后来他给我打电话具体沟通产品，由于涉及到了图纸技术啥的问题，我不能立马回复，就留到了今天回复。 
希望能够成单啊，就有大餐了，饿了那么久，都饿瘦我了，人比黄花瘦。 

在这分享一个开发信模板，并作简单的分析： 
Hi Rob，[称呼具体直指Rob本人] 
Glad to know you're on the market for furniture[已做调查，你正采购此类产品],we are manufactory over 10years, specializing in this field with good quality and pretty competitive price.[一句话带过介绍公司工厂情况：历史、专注、专业、物美价廉等，也可以加上你公司热销品等介绍，如有取得国际证书，也可穿插进去，简单明了。] 
More details,call me,let's talk.[一句话表明合作意向] 
Best regards! 
Leon 
XXX Co.,Ltd 
Add:XXXXXXXXX,China[落款完整] 
下边讨论一下商务信函的格式和电子邮件的格式 
外贸业务的开发信是一个永恒讨论的问题，仍然没有最好，只有更好。同样也没有百分之百回复的开发信。仍然是一句老话：仁者见仁智者见智，不苛刻，不强制，不要求。体现出自己的个性特色来就是最好的。 
关于外贸开发信，今天想要简单的说一下开发信的构成。 
开发信的构成一般包括了：信头、标题、主题、行文、签名、附言、附录等部分。简单说书写开发信的写作格式问题。 
在过去我们经常写信，写信要填写信封，那么， 
首先，我们先来讨论信封该如何填写： 
在我们国家相信很多人都写过平信，或者寄过快递，平信和快递不同的是：时间不同，封面填写不同。 
记得听同学朋友讨论起以前初中的时候写信寄信，为了省邮寄费用，会经常把寄件人和收件人的位置写颠倒，这样一来直接没有贴邮票的信就会被退回到原本应该收件的人。来看张我们信封的照片： 
http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/attachment/1503/thread/39_1797925_6c3d0df04614c86.jpg[商务信函怎么写]" />  

很明显这个信封上边只需要你填写收件人的信息就可以了，信封之上已经自带邮票，不用粘贴。 
再来看张老外的信封： 
http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/attachment/1503/thread/39_1797925_0923ab3fae88fe9.jpg[商务信函怎么写]" />  

注意中英两种信封填写方式和方法是不同的，正好相反。 
1.收寄件人位置相反。中国：收件人在上方，寄件人在下方；国外：收件人在下方，寄件人在上方。 
2.地址顺序相反。中国：由大到小的顺序，如中国北京市朝阳区广渠路30号XX社区XX单元XX房间。 
                            国外：由小到大的顺序，如XX房间XX单元XX社区广渠路30号朝阳区，北京，中国。 
其次，信纸与信笺 
一般情况下，我们使用印有我们公司联系方式的信纸手写或者打印，如果没有现成的，可以自己制作打印也可以手写，但是纸张一定要用质量好的纸张书写。 
第三，日期 
信笺上要在信头或者写信者地址下方写明写信时的日期。 
第四，地址 
写信时要在信笺上写上授信人的地址，包括收件人姓名、公司名、地址、邮编等信息，通常写在信纸左边，也可以靠右对齐。 
第五，开发信标题 
在信件来往时，也千万不能忘记了标题。标题是非常重要的内容，也是你整个信的核心内容，也是吸引人看你信内容的关键。可以用加黑、加下划线、加斜体等方式突出。这是公司开发信一定要写，但是个人的私人信件则不用有标题。 
记得之前我们楼里经常会有一个紫色的信封，直接标注的主题是：来自邻居的一封信。第一次看到还是有些奇怪，为什么邻居还要写信，不直接来敲门呢？难道是有难言之隐？于是乎就有一丝兴趣打开信封来看看，一看谁知道，原来也是一封开发信，是小区里开了一个美容店，正在开发楼里的靓女大妈们去做美容。 
第六，称呼和头衔 
对于收件人的称呼，写在信纸内地址下方隔一至二行，称呼后用冒号或者都好。在商业信函或者其他正式书信中，一般用冒号。其他情况均可。但是我们一定要注意一下的问题： 
1.避免使用To whom it may concern 或者 Dear sir, Dear Madam 这种指向不明确的称呼。我们自己也有这种感受，不论是收到谁的信，打开一看您好 先生或者女士，我们就已经知道这封信并不重要，也没有什么可看性。所以我们在写信的时候一定要使用确切的收信人的姓名。 
2.在正式的信函里，我们避免使用直呼其名或者用其昵称、小名等，除非我们与收件人非常熟悉。 
第七，正文 
正文的格式可谓是多种多样，但是商业信函来讲最好是使用齐头式。在齐头式的格式里全部内容包含日期、内容、结束语等都靠左顶格写，段落开头不空格，这是与我们自己的书信方式有区别的。我们自己的信件都是首段要空4个字符（也就是2个汉字）大小的格。正文中一定要明确介绍我们公司、产品、合作意向等情况，最后说明直接回复、来电、回执、邮件、传真等。 
第八，结尾：问候语与寄件人签名 
结尾的问候语是写在信尾的结束语用来告别的话，通常我们使用的最多的Best Regards, Sincerely, Yours等通常位于正文下方空两行处。注意首字母大写。 
寄件人签名一般包括手写的签名、打字的签名和头衔，联系人方式等内容。 
第九，附言 
附言用来说明没有包括在信函中的想法和内容，通常是在紧接签名的地方，从左侧顶格写起，这在外贸书写信函中是非常重要的部分，往往用来强调写信人希望收件人所采取的行动，或者是提醒对方注意本信的重点，发起收件人的思考。 
第十，附注 
附注一般写在信件的底部位置。内容包括参考缩写、附件数目和内容，以及将受到这封信副本的人员名单等内容。 
第十一，附录 
包括：产品目录，公司介绍，订单须知。具体问题作答、产品保证、客户反馈等等内容。 
以上就是书写信函的全部格式，相对来讲是很全面的格式要求，但是现今我们大部分工作都是电子邮件，电子邮件的格式可以参照以上书写信函的格式，当然有几处不同的地方： 
第一，E-mail没有信封，直接省略。但是如果你有另类的一些想法，也可以尝试添加信封到电子邮件里，给客户一些耳目一新的感觉，也许会有意外的收获。 
第二，电子邮件没有信纸和信笺，但是开发信也最好将公司名称、地址、logo、宣传语、联系方式等加上去，然后再正文。在发送的时候不要忽略掉很重要的邮件主题，邮件主题一定不能忽略。 
第三，签名不同。电子邮件签名不可能手写，那么你可以尝试使用其他方式。自己想象吧。 
第四，邮件附件。很多外贸人不建议第一次给客户发开发信就带上附件，这也是有一定道理的，有些是造成直接的退信处理，有些是直接到了客户的垃圾邮件里。那么就会造成对方收不到看不见的情况。 
好了，以上的内容仅供大家作为参考，希望对大家有所帮助。 
下边给大家看一封相对比较正式的商务信函： 
http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/attachment/1503/thread/39_1797925_c1db724bf71b118.jpg[商务信函怎么写]" />