为期两日的国际形象顾问协会(AICI)亚洲区域大会刚刚结束，以北京分会会员为主，来自中国大陆各地一行近五十名形象顾问，集体赴新加坡参与此次的盛会，议程主要为两日共达十四小时的专业课程，此外还有第一日晚间的正式晚宴(Gala Dinner)。

        行前为了让与会的顾问们感到自信满满，我们将每一日每一场次的着装规则(Dress Code)，作了详细说明，顾问们白日展现了十足的专业形象，晚间则是风情万种的出现在宴会中，每一回在酒店集合，都引来无数欣羡与赞赏的眼光。穿着礼仪方面大家已经作到完全符合国际场合着装规定，然而在行为上也就是参与会议各种活动的实际礼仪，虽大致已表现得相当不错，但在一些小细节上，尚有些许提升空间。

        国际会议通常有几种主要活动，首先就是开会，此次没有正式的开会活动，但在全球的年会上一定有会员大会的议程。开会礼仪最重要的是时间的精准性，必须准时报到，会议中不得任意离席或早退，一定要上洗手间，也必须悄悄的进出会场。

        会议中必须保持安静，不得交头接耳，除了负责照相的工作人员外，其它人不得在会议进行中任意拍照，尤其是不可站起来拍照，或与相熟朋友大声招呼。有些会议中需要投票表决，成员务必重视自己的神圣一票，仔细选择并按照规定投票。

        在专业会议中通常会有研讨会，此时要注意的是不得录音录像，也不得朝着银幕上的图片或文字拍照，此举不仅是刺眼的闪光灯严重影响主讲人的视觉感受，最主要的还是对智慧产权的不尊重。此外研讨会中常有分组讨论，最好是能踊跃参与，随时做好发言准备，才不会临场发窘，发言时等后麦克风递过来再开始效果较佳。

        研讨会最后都有反馈表，建议仔细填写，真实反应想法，主办方才能有所改进越办越好。此外主讲人作完总结后，礼貌上一定要给与对方热烈掌声，感谢对方的努力与付出，至于真实感想，则在反馈表中充分表达即可。会后如欲与演讲者合影，应按照顺序排队，并尽量加快速度。

        会中都有中场休息时间，主办单位通常会准备一些茶点，不建议大家吃喝过度，即便是前一餐没有吃饱，基于礼貌仍不宜在此时大作补充，中场休息结束后最重要的是准时返回会场，不要滞留在外遭人一再催促，甚至影响接下来的议程进行。

       休息时间除了放松，其实最重要的是与不相熟的与会者联谊，因此请随身携带名片夹，便于随时发放，但也不建议到处随手发名片的作法，这样的举动落得花蝴蝶的称号，对人际关系并没有帮助。较好的作法是通过自我介绍，交换名片后，与对方作适度交谈才离开。如果希望能尽快结识更多新朋友，可以主动加入一个小团体作自我介绍，如此便能提高社交效率。

        晚宴是一天中最高潮的活动，女性多半为此认真装扮，更衣补妆请注意时间的掌控，才不至于迟到。晚宴中除了用餐礼仪必须按照不同的餐的形式小心遵循，还要注意宴会中常有的一些介绍、致词甚至表演节目的进行。重要人物致词应停止用餐，更不能继续应酬交谈，该鼓掌处必须跟上节奏，如有表演为了表示尊重，应将注意力集中在表演者身上，不得任意与友人聊天，或三五成群私下拍照，也不能因节目精彩随意起立摄像，以免挡住他人视线。

        总之最好的礼仪就是跟随着整个流程的进行，专注且投入，一些私人社交行为只能在会前或会后的时间进行较为妥当。对于主客或参与宴会的重要人物，如想借机认识，可以请主人代为引见或主动自我介绍，并邀请合影留念，但不宜占用过多时间。

        最后也就是在整个会议活动全部结束时，应对主办方表示真诚且热烈的感谢，并互道珍重，来年再相见。

        参与国际会议在未来国人的生活中，机会必然是越来越多，对于会议礼仪的了解与落实程度，除了影响个人形象，同时也是国家形象的一部分，我们不能不格外重视。形象顾问们一定要从自身做起，养成尊重团体秩序与表现良好修养的习惯，随时随地行礼如仪，才能实现我们伴随中国人优雅走向国际社会的愿景。