加载中…[转载]EPP培训心得
(2014-09-26 14:52:52)
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提高个人生产力
最近一直在组织公司安排的EPP培训，英文缩写总给你以高深莫测的感觉，EPP的中文意思就是“提高个人生产力”。此生产力其实跟之前政治经济学中的生产力含义上还是有差别的，其实主要还是自己对组织对个人的贡献。在分析生产力的概念，提升生产力的方式方法上，我也认识到了一些在以往工作中，生活中忽视的关键点，下面略谈一二。
首先是对自我的认知。我个人认为自我的认知包括几个方面，一是自身能力，二是自身性格，三是我想得到什么，四是我自己是否能够得到。有的时候，我们往往很轻松的制定了一个目标，但从不先审视自己是否具备了相应的能力，或者是否有切实可行的计划提升自己的能力，有时候要完成的目标往往是挑战自己的性格的，有时候，依靠自己的力量是无法达到的，这些都是对自我认知的不准确，显而易见，这种目标的制定是无效的，如果不清楚的认识自己，一切都是无从谈起的，这是我听EPP培训的一个重要领悟；
第二，制定的目标要符合smart原则。只要学过管理学的人都清楚什么叫smart原则，即制定的目标是具体的，可衡量的，可操作的，有时效性的，而且必须是实际的。只有目标具备了这五点，我们说才是个合理的目标。有的时候，我们会轻而易举的，或者讨论来讨论去制定了一个目标，这个目标或许很宏大，或许很渺小，但我们从来没有审视过这个目标是否符合smart原则。举个例子，好比一个胖子终于忍受不了他人的嘲笑，暗下决心立下目标说，我要减肥！这是个目标么？估计有人说是，但很勉强这是个有效的目标，充其量是一个人的意愿。按smart原则逐条分析，首先他不是具体的，减肥，如何减，跑步，游泳？不知道；也不是可衡量的，减肥，减多少？不知道；同样不清楚是否可操作，如果说绝食1个月，确实能减肥，但操作的可能性不大；不存在时效性，不清楚在什么时间内减肥出成果，实际么？不知道，如果这个人天生没毅力，我估计做起来也不实际。好吧，我们按照smart原则，把这个目标重新制定，那么这个目标可以改为：我要在半年内，通过每天坚持跑步1个小时的运动，减肥20kg。很显然，这个目标是可衡量的，减肥20kg，可操作，具体的，每天运动1个小时，实际可行的，而且有时效性，半年内。这个目标制定后，就很容易让人为此而奋斗，这就是smart原则的好处；
第三，从目标倒推计划；其实这个方法我之前在给别人讨论的时候提出过。如果你有了一个目标后，但苦于不知道如何达成，我们可以反其道而行之，从目标倒逼出计划，当然，前提首先是你的计划符合smart原则。这种方法估计很多人都用过，但我觉得屡试不爽，至少在制定步骤上来看。举个例子，如果我的目标是三年内到一家国际知名企业做主管的职位，那么我们可以简单分析下这个职位都需要什么样的人，首先英语要好，硕士学历，5年工作经验，熟悉相关工作流程等等，我要结合第一条我说的，要自我认知，逐条比较，可以看出来，我英语不好，学历不够，经验不够，除了经验有一些，很显然我现在的水平是无法实现的，好在我给自己设定了三年的时间，这三年要达到这个目标我需要完成哪些准备呢？我们可以用排除法筛选出最重要的，这些条件中大体分这么几类，一是时间必须花费，金钱不必太多花费；二是金钱，时间都要花费；三是只要出一部分金钱，与一部分时间；四是时间金钱都基本不花费。我们把那个职位要求按上面四类一一对应，可以看到工作经验是必须花时间的，金钱花费较少，高学历与英语水平都是需要时间与金钱的，相关工作经验反而是比较容易获得，毕竟现在工作正好对口。如此分析，我们可以看出，学历与外语水平是我实现目标的最主要矛盾，要解决这个矛盾，最简单的办法是考一个在职研究生，利用周六日上课，提高自己的学历水平，同时可以学习英语。抓住了主要矛盾，实现目标就有了保证；
第四、目标与结果要认识清楚。在培训过程中，老师降到目标与结果的区别，我简单的分析了下，目标是我们既定达到的结果，但结果却未必是我们想实现的目标。我们有的时候在工作中，生活中经常犯一个毛病，即把结果当目标，经常的以为完成了一件事就算达到了别人或者想要的目标，这是非常容易犯的错误。举个例子，好比说我的目标要在5年内用自己的钱付首付买一套房子，这是我的目标，要实现这个目标我有个很简单，很清晰的计划，那就是我每年要攒4万块钱，这是我实现5年内付首付每年必须要达到的结果。但时间长了，我可能会把这个结果当目标，每年都存了4万，可能在第三年的时候把钱取出来买了一辆车，因为我每年4万的存款这个被当成目标的结果达到了，却忘记了当初存这些钱的原始目标。所以，我们在制定目标后的实施中，要不断的纠偏，不断的提醒自己的目标是什么，只有每时每刻的了解自己的目标，每个结果的达成才会渐渐接近目标，否则一旦某个结果从原先的目标轨迹中跑偏，结果是前功尽弃；
第五，工作中生活中专注于高回报的活动。其实这一点在上学期间学习的马哲里就有详细说明，他不叫专注与高回报活动，他叫抓事物的主要矛盾，抓矛盾的主要方面。我们每个人的时间都是有限的，每天碰到的事情也是纷纷杂杂，为什么有的人能处理的井井有条，每天都能准时下班，而有的人每天都疲于奔命，整天加班还效率低下，当然我们排出那些现差或者工作负荷过大的情况。为什么呢？很简单，前者在工作中专注于高回报的活动，他的时间80％放在了处理高回报活动中，而后者的时间80％处理了低回报活动。说白了，也就是个事情的优先级问题。周总在EPP开课时说过一句话很有道理，是否有时间做一件事完全取决于这件事在你心目中的地位。我们可以每天遇到的事情分为四种：1、紧急的，重要的2、紧急的，不重要的3、不紧急，但重要的4、不紧急，不重要的。如何排序？我的顺序大致与上述顺序相同。每天的工作只要紧急的处理完了，你就可以很从容的做剩下的重要工作，实在完不成，留下的也不过是不紧急也不重要的。如何界定紧急的，重要的，紧急的，不重要的等事情呢？我觉得可以这样简单判断，老板吩咐的，需要马上有反馈的事情可以归为紧急的，重要的事情，有时间节点的事情可以划为紧急的重要的事情。当然具体问题具体分析，如果有的问题不是很紧急，但可以边工作边电话处理，邮件处理，我的建议是不拖沓，不积少成多，迅速处理，或者在工作的休息间隙批量处理，尤其是转发邮件，通知下达等不需要太费周折的事情坚决不能过夜，一是不是什么大事儿，举手之劳，二是因为不是大事儿，往往容易遗忘，因为遗忘产生了问题那可就真成大事了。
暂时写这么多吧，以后再有心得体会，还会开篇总结。
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