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Word大纲:编号设置

(2011-07-31 09:35:21)
标签:

杂谈

分类: 视图

word中大纲编写与编号设置

    一般情况下,这类文档都有比较规范的模式,根据模式可以制作写作的提纲,对于提纲的编写需要注意两点:1标题及其格式的设置(包括字体、大小、段落格式);2 编码系统的设置。

下面我们就来讲讲大纲的设置,正常使用word,都应当是首先制定大纲,然后再进行文档内容的编制。下面通过一个例子进行讲解。

    首先,打开word,使用视图菜单的大纲模式建立一级标题,系统默认为标题1格式,如下图。

word中大纲编写与编号设置

系统缺省状态,标题1的格式为:字体:宋体,字号二号,加黑;段落:段前,17磅,段后,16.5磅,行间距,多倍行距,2.41。在大纲模式下,你只能修改字体设置,要进行段落设置,就必须转到页面模式,进行段落设置,此时可以使用标准格式的要求进行。首先全部选择(Ctrl+A),然后打开段落设置,这里可以看到,大纲级别为1级,修改,段前1 行(直接输入),段后1行,行间距,两倍行距,这是我的一个修改范例,读者可以根据实际需要进行设置,另外有说明的是,段前段后的单位可以是:行、磅、厘米。修改完成重新转到大纲模式。

二级标题的设置

在插入状态下,将插入点(光标)移到标题1“商务礼仪的内涵”所在行的行尾,按回车,然后在样式工具中选择标题2,输入标题2的内容;若在别的文档中已经有内容,需要复制,那么操作的顺序要调整,回车后,先进行复制,然后再进行样式的选择。以相同的方式完成其他一级标题下的二级标题,下图是完成部分二级标题的截图。

word中大纲编写与编号设置

以此类推,完成所有级别的标题设置。

编号的设置

在我国,自然科学和社会科学在序号的编写上有一定的不同,而同是自然科学,研究报告和论文序号的要求也不相同,不过现在的编号大部都要求从0开始,并使用阿拉伯数字进行,而社会科学一般使用中文编号,从一开始,下面讲解自然科学的编号制作。首先打开格式-------项目符号和编号,选择多级编号,显示如下:

word中大纲编写与编号设置

 


    从图中可以看出,word提供7中样式的编号样式,若不是这样,你可以使用“重新设置”按钮恢复。许多情况下,我们的编号使用图中选择的样式,但其中后面的圆点又是多余,并且1级编号在很多时候是从0开始,并且为第0章,你可以按下面的方式进行设置。

 

word中大纲编写与编号设置


点击“自定义”按钮,打开如下对话框,首先将123等级别编号的格式后面的圆点删除,然后将1级编号的格式变成图中所示(将光标移到1前,输入第,然后在1后面输入章),若要改变起始编号,可以直接输入0,则1级编号从第0章开始(如下图)。

 

word中大纲编写与编号设置


当设置完毕,确定。就可以看到如下图所示的效果(当然,设定之前需要全部选择)


word中大纲编写与编号设置

 



 

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