1. 标记引文 （引文：对特定法律案例、法令或其他法律文档的引用。）并添加到引文目录 （引文目录：引文目录是法律文档中的引用内容（例如对案例、法规和规章的引用）及其所在页码的列表。）。

   http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050002052操作方法

   1. 选定文档中第一个引文。

      例如，选定“Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)”。

   2. 请按 Alt+Shift+I。
   3. 在“所选文字”框中编辑长引文，使之在引文目录中显示所需文字。

       注释   如果需要设置文字格式，请在“所选文字”框中用右键单击要设置其格式的文字，然后单击“字体”。选择所需的格式选项。

   4. 在“类别”框中，单击应用于引文的类别。
   5. 在“短引文”框中编辑文字，使之成为所需的，Microsoft Word 在文档中搜索的短引文。

      例如，输入“Forrester v. Craddock”。

   6. 若要标记单独的引文，请单击“标记”。若要标记所有与“标记引文”对话框中的显示相符的长引文和短引文，请单击“标记全部”。
   7. 若要查找文档中的下一个引文，请单击“下一引文”。

   注意

   • Word 将每一处标记引文作为一个具有隐藏文字格式的 TA（引文目录项）域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）插入文档。如果看不到 TA 域，请单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记”http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060521692052 http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060447352052 。
   • 如果以后在文档中添加其他引文，可以选定原有的引文、按 Alt+Shift+I，然后单击“标记全部”来标记其他的引文。
2. 单击要插入引文目录的位置。
3. 若要使文档正确地分页，需要隐藏域代码 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）和隐藏文字。如果 TA（引文目录项）域是可见的，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060521692052 http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060447352052 。
4. 在“插入”菜单上，指向“索引和目录”，然后单击“引文目录”选项卡。
5. 在“类别”框中，单击要包含在引文目录中的类别。若要包含所有类别，请单击“全部”。
6. 请执行下列操作之一：
   • 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
   • 若要使用自定义引文目录的版式，请选择所需选项。

   http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050002052提示

   若要使用其他选项自定义引文目录，可以使用域。例如，可以只为文档中的部分内容编制引文目录。

7. 选择其他所需的引文目录选项。

  注释  

• 如果在文档中添加、删除、移动或编辑引文或其他文字，应更新引文目录。例如，如果编辑了引文并将其移到了其他页，则需要确认引文目录反映了对引文及其页码的修改。若要更新引文目录，请单击引文目录左侧并按 F9。
• 不要修改已生成的引文目录中的目录项；否则，您所做更改将在更新引文目录时丢失。
  
  添加或更改引文目录的引文类别
• 适用于: Microsoft Office Word 2003

  编辑引文目录项或设置其格式

  适用于: Microsoft Office Word 2003

   

  http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050002052全部显示

  http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050012052全部隐藏

  只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了英语（美国）、加拿大法语或荷兰语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。

  标记引文目录 （引文目录：引文目录是法律文档中的引用内容（例如对案例、法规和规章的引用）及其所在页码的列表。）的目录项时，Microsoft Word 插入 TA（引文目录项）域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）。若要更改引文目录项，需要更改引文目录项域中的文字。

  1. 如果看不到 TA 域，请单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记”http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060521692052 http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060447352052 。
  2. 查找 TA 域以找到要修改的目录项。
  3. 要编辑引文目录项或设置其格式，请修改引号内的文本。

     { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

  4. 若要更新引文目录，请单击引文目录的左侧，然后按 F9。

   注释   不得在最终生成的引文目录中更改引文目录域；此外，下一次重建引文目录时，将丢失所做的更改。
  
  编辑引文目录项或设置其格式

• 适用于: Microsoft Office Word 2003

   

  http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050002052全部显示

  http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050012052全部隐藏

  只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了英语（美国）、加拿大法语或荷兰语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。

  标记引文目录 （引文目录：引文目录是法律文档中的引用内容（例如对案例、法规和规章的引用）及其所在页码的列表。）的目录项时，Microsoft Word 插入 TA（引文目录项）域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）。若要更改引文目录项，需要更改引文目录项域中的文字。

  1. 如果看不到 TA 域，请单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记”http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060521692052 http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060447352052 。
  2. 查找 TA 域以找到要修改的目录项。
  3. 要编辑引文目录项或设置其格式，请修改引号内的文本。

     { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

  4. 若要更新引文目录，请单击引文目录的左侧，然后按 F9。

   注释   不得在最终生成的引文目录中更改引文目录域；此外，下一次重建引文目录时，将丢失所做的更改。

   
   

只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了英语（美国）、加拿大法语或荷兰语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。

当您标记引文目录 （引文目录：引文目录是法律文档中的引用内容（例如对案例、法规和规章的引用）及其所在页码的列表。）目录项时，Microsoft Word 插入 TA （引文目录目录项）域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）。 

1. 如果看不到 TA 域，请单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记”http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060521692052 http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060447352052 。
2. 选择全部引文目录项域，包括大括号 {}，然后按“删除”。
3. 若要更新引文目录，请单击引文目录的左侧，然后按 F9。