新三板律师尽职调查工作底稿(1)
(2016-01-05 10:27:12)| 标签: 新三板律师尽职调查法律 | 
关于 
 
在全国中小企业股份转让系统挂牌项目之
 
尽职调查工作底稿
 
 
 
 
为提高工作效率,在提供文字材料的同时,请尽可能提交电子版本。 
请贵公司董事会及全体董事应保证所提供的资料及其摘要内容的真实性、准确性、完整性,承诺其中不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并就其保证承担个别和连带的法律责任。
承诺保证书
 
 
 
一、我公司为依法成立的股份有限公司,自设立以来依法从事经营活动。我公司实际经营的业务与营业执照上所列的经营范围相一致。
二、我公司向贵所提供的文件材料是真实的、准确的和完整的。我公司向贵所提供的材料中的复印件与原件是完全一致的。上述文件材料上的签名和盖章均是真实的。
三、我公司不存在尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁或行政处罚案件。
四、除了已提交的文件材料外,我公司没有应向贵所提供而未提供的任何有关重要文件材料,也没有应向贵所披露而未披露的任何重要事实。
五、我公司的企业行为严格按照《公司法》和国家有关部门的规定执行。
六、我公司向贵所提供的文件材料与其上报的文件材料是完全一致的。
七、我公司金额较大的应收、应付款是因正常的生产经营活动发生,合法有效。
八、我公司与其关联方的关联交易属正常的生产经营活动需要,我公司的关联交易不存在损害小股东利益的情形。
九、我公司股东之间及股东与我公司之间不存在股权纠纷的情形。
十、我公司股东持有的我公司股份目前不存在质押的情形。
十一、我公司已建立了健全的股东大会、董事会、监事会议事规则及健全的组织机构,并严格按照该规则规范运作。我公司各部门均独立运作,未依赖于任何股东和其他关联方。
十二、我公司业务发展目标符合国家法律、法规和规范性文件的规定,不存在潜在的法律风险。
十三、我公司股份转让说明书及其摘要不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏引致的法律风险。
十四、我公司目前没有计划进行的资产置换、资产剥离、资产出售或收购等情形存在。
十五、我公司没有因环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全、人身权等原因产生的侵权之债。
十六、我公司在近两年内不存在违法违规行为。
十七、我公司近两年内不存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占用的情况,或者为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保的情况。
十八、我公司承诺并保证,如因我公司违反上述内容而引起贵所出具的文书中有错以致受到行政处罚或第三人索赔或其他损失,我公司愿对此承担予以澄清及经济赔偿责任。
此致。
 
 
 
 
 
 
 
项目简介
| 项目基本情况介绍 | |
| 股权结构图 | 
  | 
| 主营业务 | 
  | 
| 主要资产 | 
  | 
| 关联方 | 
  | 
工作计划
| 总体工作计划 | ||||
| 序号 | 审验内容 | 是否审验 | 编号 | 备注 | 
| A | 本次挂牌的批准与授权 | 
  | A-1-1至A-2-8 | 
  | 
| B | 本次挂牌的主体资格 | 
  | B-1至B-10 | 
  | 
| C | 本次挂牌的实质条件 | 
  | C-1至C-6 | 
  | 
| D | 公司的设立 | 
  | D-1-1至D-9 | 
  | 
| E | 公司的独立性 | 
  | E-1-1至E-8 | 
  | 
| F | 公司的发起人与股东 | 
  | F-1-1至F-3 | 
  | 
| G | 公司的股本及演变 | 
  | G-1-1至G-6-3 | 
  | 
| H | 公司的业务 | 
  | H-1至H-12 | 
  | 
| I | 关联交易与同业竞争 | 
  | I-1至I-9 | 
  | 
| J | 公司的主要财产 | 
  | J-1至J-11 | 
  | 
| K | 公司的重大债权债务 | 
  | K-1至K-8 | 
  | 
| L | 公司的重大资产变化及收购兼并 | 
  | L-1至L-8 | 
  | 
| M | 公司章程的制定与修改 | 
  | M-1至M-5 | 
  | 
| N | 公司股东大会、董事会、监事会议事规则及规范运作 | 
  | N-1至N-12 | 
  | 
| O | 公司董事、监事和高级管理人员及其变化 | 
  | O-1至O-5 | 
  | 
| P | 公司的税务 | 
  | P-1至P-5 | 
  | 
| Q | 公司的环境保护和产品质量、技术等标准 | 
  | Q-1至Q-8 | 
  | 
| R | 公司的业务发展目标 | 
  | R-1至R-3 | 
  | 
| S | 重大诉讼、仲裁或行政处罚 | 
  | S-1至S-4 | 
  | 
| T | 公司的《股份转让说明书》法律风险的评价 | 
  | T-1 | 
  | 
| U | 公司的劳动人事及社会保障 | 
  | V-1至V-6 | 
  | 
| V | 律师认为需要说明的其他问题 | 
  | 
  | 
  | 
A、本次挂牌的批准与授权
| 调查事项 | 本次挂牌的批准与授权 | 调查人员 | 
  | 
| 调查方法 | 1.书面审查; 2.实地调查与见证 | 调查日期 | 
  | 
| 调查地点 | 
  | 
 
| 调查目的 | 公司本次挂牌决策程序是否合法有效 | 
| 调查内容 | 
  
  
  | 
| 调查程序 | 
  
  | 
| 调查文件 | A-1董事会文件 A-1-1董事会会议通知; A-1-2董事会关于公司挂牌的议案; A-1-3董事会关于授权董事会办理本次挂牌的所有事宜的议案; A-1-4董事会表决票; A-1-5董事会关于上述议案的决议; A-1-6董事会会议记录; 
  A-2股东大会文件 A-2-1股东大会会议通知; A-2-2公司股东名册; A-2-3股东大会签到册; A-2-4股东大会关于公司挂牌的议案; A-2-5股东大会关于授权董事会全权处理挂牌事宜的议案; A-2-6股东大会表决票; A-2-7股东大会关于上述议案的决议 A-2-8股东大会会议记录。 以上材料需公司加盖公章(骑缝章) | 
| 调查结果 | 
  | 
B、本次挂牌的主体资格
| 调查事项 | 本次挂牌的主体资格 | 调查人员 | 
  | 
| 调查方法 | 1.书面审查; 2.实地调查与见证 | 调查日期 | 
  | 
| 调查地点 | 
  | 
 
| 调查目的 | 公司挂牌的主体资格是否适格 | 
| 调查内容 | 
  2.公司是否依法有效存续,即根据法律、法规、规范性文件及公司章程,公司是否有终止的情形出现。 | 
| 调查程序 | 
  1.股份公司设立时的政府批准文件(如有); 2.营业执照(历次); 3.公司章程(历次); 4.发起人协议; 5.创立大会文件; 6.验资报告(历次); 7.评估报告(历次); 8.工商登记资料(去工商局复印整套资料)。 | 
| 调查文件 | B-1股份公司设立时的政府批准文件(如有); B-2-1公司的营业执照; B-2-2公司的主营业务说明; B-3公司的章程及其修正案; B-4发起人协议书; B-5 公司创立大会文件; B-6公司成立时的验资报告; B-7公司成立时的评估报告; B-8公司历年的工商年检资料; B-9 组织机构代码证; B-10 税务登记证 以上材料需公司加盖公章(骑缝章) | 
| 调查结果 | 
  | 
 
C、本次挂牌的实质条件
| 调查事项 | 本次挂牌的实质条件 | 调查人员 | 
  | 
| 调查方法 | 1.书面审查; 2.实地调查和见证 | 调查日期 | 
  | 
| 调查地点 | 
  | 
 
| 调查目的 | 是否符合申请挂牌的实质条件 | 
| 调查内容 | 分别就不同类别或特征的公司,对照《证券法》、《公司法》等法律、法规和规范性文件的规定,逐条核查公司是否符合挂牌的条件。 | 
| 调查程序 | 1.核查证明公司依法设立且存续满两年的相关文件并取得复印件; 2.核查证明公司业务明确、具有持续经营能力的文件并却得复印件; 3.核查是否公司治理机制健全,合法规范经营; 4.核查公司是否股权明晰,股票发行和转让行为合法合规; 5.核查公司是否有主办券商推荐并持续督导; | 
| 调查文件 | 
C-1  C-2-1同意有限责任公司改制为股份有限公司的股东会决议 C-2-2 上述股东会会议记录 C-2-3 上述会议投票数记录 C-2-4 上述会议出席人员名单 
C-2-5  
C-3-1  
C-3-2  
C-4-1  
C-4-2  
C-4-3  
C-4-4  
C-4-5  
C-4-6  
C-4-7  
C-5  
C-6  以上材料需公司加盖公章(骑缝章) | 
| 调查结果 | 
  | 
 
D、公司的设立
| 调查事项 | 公司的设立 | 调查人员 | 
  | 
| 调查方法 | 1.书面审查; 2..实地调查和见证 | 调查日期 | 
  | 
| 调查地点 | 
  | 
 
| 调查目的 | 公司的设立程序、发起人资格是否合法合规 | 
| 调查内容 | 
  
  
  
  | 
| 调查程序 | 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  | 
| 调查文件 | D-1-1 股份公司发起人协议书; 
D-1-2  
D-1-3  
D-1-4  
D-1-4  
D-1-5  
D-1-6  
D-2  
D-3-1  
D-3-2  D-4-1 公司验资日(评估日)的资产负债表; 
D-4-2  
D-5-1  
D-5-2  
D-5-3  
D-6-1  D-6-2 上述公司的其他股东同意该股权出资的承诺函; 
D-6-3  D-6-4 该公司股权变更工商登记表; 
D-6-5  
D-7-1  
D-7-2  
D-8  
D-9  | 
| 调查结果 | 
  | 
 
E、公司的独立性
| 调查事项 | 公司的独立性 | 调查人员 | 
  | 
| 调查方法 | 1.书面审查; 2.实地调查和见证 | 调查日期 | 
  | 
| 调查地点 | 
  | 
 
| 调查目的 | 
  | 
| 调查内容 | 
  
  
  
  
  
  
  | 
| 调查程序 | 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  | 
| 调查文件 | 人员独立: 
E-1-1  
E-2-1  
E-2-2  
E-3-1  
E-3-2  
E-3-3  
E-3-4  
E-4-1  
E-4-2  机构独立: 
E-5-1  
E-5-2  业务独立: 
E-6  财务独立: 
E-7-1  
E-7-2  
E-7-3  
E-7-4  
E-7-5  
E-7-6  
E-7-7  
E-7-8  
E-7-9  E-7-10 纳税凭证; 
E-7-11  
E-7-12  
E-8  | 
| 调查结果 | 
  | 
 
F、公司的发起人与股东
| 调查事项 | 公司的发起人与股东 | 调查人员 | 
  | 
| 调查方法 | 1.书面审查; 2.实地调查和见证 | 调查日期 | 
  | 
| 调查地点 | 
  | 
 
| 调查目的 | 发起人和股东的合规性 | 
| 调查内容 | 
  
  
  
  
  
  | 
| 调查程序 | 
  
  
  | 
| 调查文件 | 
F-1-1  
F-1-2  
F-2-1  
F-2-2  
F-3  | 
| 调查结果 | 
  | 
G、公司的股本及演变
| 调查事项 | 公司的股本及演变 | 调查人员 | 
  | 
| 调查方法 | 1.书面审查; 2.实地调查和见证 | 调查日期 | 
  | 
| 调查地点 | 
  | 
 
| 调查目的 | 股本及股份(股权)变更是否合法合规 | 
| 调查内容 | 1.公司设立时的股权设置、股本结构是否合法有效,产权界定和确认是否存在纠纷及风险。 2.公司历次股权变动是否合法、合规、真实、有效。 3.发起人所持股份是否存在质押,如存在,说明质押的合法性及可能引致的风险。 | 
| 调查程序 | 1.若公司发生过合并、分立、增资或减资而引起的股本变动,取得股东大会决议、政府有权部门批准文件、验资报告、工商变更登记表、营业执照、公司章程等,检查其股本变动是否经过公司股东大会特别决议通过,是否经政府主管部门批准,相应的法定程序是否得到履行; 2.若公司的股权发生过转让,取得股权转让协议、政府主管部门批准国有股权转让的文件、股权转让资金进帐单、股权变动工商登记表、股权评估报告或审计报告等,检查股权转让行为是否合法(如发起人股一年内不得转让),股权转让的计价依据是什么,是否合理公允,股权转让行为是否履行法定程序,若涉及国有股权转让的,是否得到政府有权部门的批准等。 3.若股权转让中涉及内部职工股、工会或职工持股会持股的转让,应取得股权转让协议、划款证明、内部职工及持股会会员清退公告和清退名册,检查清退价格的确定依据及其清退情况,确认是否已履行完有关法定程序,是否不存在纠纷或潜在纠纷。若没有完全清退,应取得公司或政府主管部门关于清退的有关说明,说明未完全清退的原因,并对拟采取的措施和相关责任进行承诺; 4.取得各股东的公司股权登记文件,以及各股东关于该股权是否涉及质押或冻结等情况的书面说明或承诺;若涉及股权质押或冻结等情形的,取得股权质押协议或法院通知书等法律文件,并调查公司的股权是否存在任何因被质押、诉讼等引致的纠纷或潜在纠纷; 
5.查阅公司工商登记表,检查公司自设立以来是否发生过公司名称、法定代表人、注册地址、业务范围等方面的变化;  6.取得公司股权变化前后的股东大会决议和记录、董事会决议和记录以及公司章程等,查看因股权结构的变化对公司管理层、业务等各方面的影响;重点是股权转让 | 
| 调查文件 | 若公司发生过合并、分立、增资或减资而引起的股本变动: 
G-1-1  
G-1-2  
G-1-3  
G-1-4  
G-1-5  
G-1-6  若公司的股权发生过转让: 
G-2-1  
G-2-2  
G-2-3  
G-2-4  
G-2-5  若股权转让中涉及内部职工股、工会或职工持股会持股的转让: 
G-3-1  
G-3-2  
G-3-3  
G-3-4  
G-4-1  
G-4-2  
G-4-3  
G-5  
G-6-1  
G-6-2  
G-6-3  | 
| 调查结果 | 
  | 
 
|  |  | 
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|  |  | 
|  |  | 
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