博大教育希望小学捐赠流程

1. 目的

     为了明确希望小学物资募集程序，本着公开透明原则，欢迎社会各界人士监督，特制定此流程。

2. 适用范围

    本流程适用于成都博大教育科技有限公司及社会各界人士为“博大教育希望小学”学生募集物资、善款的使用和管理规定。

3.“爱的呐喊团”的成立

3.1 为了更好地将帮助希望小学工作贯彻到底，由博大教育公司爱心志愿者组织成立“爱的呐喊团”，专门负责从“博大教育希望小学”的物资、善款募集，到学生学习用品等的采购发放，再到后续的教育支持等工作。

3.2 “爱的呐喊团”将建立1~2个公开的捐款专用银行账户。“博大教育希望小学”善款财务管理由“爱的呐喊团”财务组负责。组长蒲海燕持存折以方便及时查阅财务信息，监督财务资金；出纳黄新持存卡，经手现金进出。

3.3 “爱的呐喊团”建立“博大教育希望小学”博客，并将捐赠希望小学的全程进度、收入及开支明细以及“博大教育希望小学”学生受资助情况等信息及时地发布更新到该博客中，以便社会各界人士能及时了解本次慈善活动进展情况。

3.4“爱的呐喊团” 联系方式: 

联系电话：甘小姐（13608039106）、谭小姐（028- 65693670）；

联系QQ号码：（961224503）、QQ群（90982520）；

联系邮箱地址：adnh@cdbroad.com、以便随时解答社会各界人士的疑问。

4.捐款流程：

4.1 为了更好的监督财务管理，希望小学的捐赠全程由青少年基金会监督管理。

4.2 现金捐赠程序:

1）电话确认。以现金形式捐赠者，可先通过电话咨询本公司的地址，直接到公司捐赠善款，由“爱的呐喊团”工作人员谭佳莉负责收取。捐赠者需在《捐款登记表》上签字确认，同时谭佳莉必须开具加盖公章的《捐赠确认书》交由捐赠者妥善保管。

2)银行存款。“爱的呐喊团”工作人员谭佳莉定于每周四将捐赠的款项整理后，交给“爱的呐喊团”财务组长蒲海燕核实，由出纳黄新负责存入捐款专用账户中。

博大教育希望小学汇款专用账号：

户 名：周义丁

开户行：中国建设银行成都高新支行科技支行

账号名称：6227 0038 1386 0083 241 

4.3 银行汇款捐赠程序

1）电话联系。捐赠者在汇款前应电话联系“爱的呐喊团”工作人员谭佳莉，以便“爱的呐喊”能清楚了解所捐款项的用意。

2）银行汇款。捐赠者到银行将善款汇到捐款专用账户中。打款后应及时电话通知“爱的呐喊”工作人员谭佳莉，由谭佳莉及时通知财务组进行查询。捐赠者需注意保存好汇款底单作为凭证。

4.4 网上公布（官方博客公布）

1）博大教育公司会将所有募集到的善款用于采购希望小学学生的学习用品、生活用品、体育用品等。所有捐款收入和善款支出的账目，“爱的呐喊团”工作人员甘媛应及时在博客“博大教育希望小学”栏目的“捐款名单”板块实时更新公布，以接受全体员工、捐赠者及社会人士的监督。

2）“爱的呐喊”应在博客上“博大教育希望小学”栏目的“财务公开”板块中，定期公布捐款开支明细，上传每一笔开支的收款单据。

5.捐物流程

5.1 捐赠物资要求

1）本次物资的捐赠范围建议捐赠书籍、学习用品、生活用品、体育用品等对小学生学习及生活成长有帮助的物品。

2）对于捐赠的衣物应是适合小学生穿的，衣物风格不要太时髦、不要吊带装等。尽量以御寒衣物为主，尽量少寄夏天的衣服。如果有棉被，床单等也需要。具体可以是：棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套 棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤 、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。

3）捐赠的衣物必须是干净整洁的，如是旧衣物请消毒后运往希望小学。捐赠者可将衣物整齐叠好并用塑料袋装好，以避免运送过程中因雨水淋湿而受潮。

5.2 捐赠物品流程

1）捐前确认。捐赠者在捐赠物品前应电话联系“爱的呐喊”工作人员谭佳莉，以便“爱的呐喊”能清楚了解所捐物品的用意及所捐物品是否符合捐赠范围。经“爱的呐喊”工作人员谭佳莉确认所捐物品属于捐赠范围后，为捐赠人进行物品捐赠登记备案，与捐赠者预约捐赠物品送达公司的时间。

2）捐赠物品。捐赠者根据工作人员的时间安排，在约定时间内通过搬运或邮寄方式，将捐赠物品送到博大教育公司所在地。

3）网上公布。“爱的呐喊”工作人员甘媛应及时在博客上“博大教育希望小学”栏目的“捐物清单”板块实时更新公布，以接受全体员工、捐赠者及社会人士的监督。

4）运送发放。“爱的呐喊”工作人员在募集到捐赠者的物品后，统一安排车辆负责将捐赠的物品运送到希望小学学校，在希望小学校长的协调下，进行统一发放。

6. 本流程自2009年8月25日起执行，由公司综合管理部负责解释和修订。

     本流程与国家法律法规有不一致之处，一切以国家法律法规为准。

成都博大教育科技有限公司

二零零九年八月二十四日