1. 手工录入(基本), 即本文会介绍的方式 , 也是最基本的方式 , 俗称裸入, 也就是直接输入采购订单中的各项栏位值
2. 系统生成: 依照MRP运算结果直接生成
3. 参照其他系统文书生成: 如PR(请购单),Quotation(报价单),Contract(合约)
同时一般的ERP都会有单笔(Single)录入与多笔(MASS)录入的功能,SAP作为ERP中的老大, 自然也有完善的功能.当然本文只介绍最基本的单笔录入,其他的方式随着课程的深入会再逐步介绍.
首先介绍如何进入到Purchase
Order的相关界面:
1. SAP
Menu – Logistics – Materials Management – Purchasing --
Purchasing
2. T-Code:
- ME21N 采购单开立
- ME22N 采购单变更
- ME23N 采购单显示(查询)
下面开始正式开始本课程内容,附图是最基本的采购流程,本文的重点将介绍Purchase
order – Transaction (ME21N):
1. 课程综览: 介绍外购流程的要素之一采购订单 , 并同时介绍SAP中采购订单的结构与产生.
2. 课程目的-完成本课程后, 你应该可以:
a) 说出可以参照开立采购订单PO的系统文书
b) 说明采购订单PO的要素
c) 生成并发出一张简单的采购订单
3. 采购订单:
a) 采购订单是要求供应商Vendor提供货物或者服务的正式文书
b) 你可以参照已存在的PR,
PO, Quotation, Contract开立新的PO,以缩短资料录入的时间.
c) 同其他SAP中相关采购文书一样,PO的主体包括单头与单身
d) 单头(Header)包含的讯息是整张PO共用的, 如:供应商,汇率,订单日期,付款条件
e) 单身(Item)则详细描述你需要的货物或服务, 你可以为每笔单身添加额外的讯息,如数量,交期,采购价格,文本说明等
f) 在Document
Overview中,可以找到其他的采购文书,如PR,
PO, Quotation.
g) Personal
Setting(个性化设定): 可以为每个登录用户设定自己设定的默认值(如Purchasing
Org.),或者Document
Overview.
4. Demonstration
– Creating a Purchasing Order (环境为ECC6
IDES)
a) 输入Vendor
Code = 1000 , Enter后会自动带出Vendor
Name
b) Header输入Purchase
Org=1000 , Purchase Group=T00 , Company Code=100
c) Item
Overview输入Material
= M-01 , PO Qty = 10 , Net Price = 10(如果有建Info
Record会自动带出,这里没有建就只有自己手工输入了),
Plant = 1000
d) Item输入Tax
Code = 0I , 保存后即产生PO
Number,这样子一张最基本的采购订单PO就产生了.
5. Demonstration:
Display the Purchase Order < T- Code: ME23N>
6. Issue
a Purchase Order – 采购订单发出
a) 采购订单创建完成后就可以发出了, 这里SAP提供多种方式, 如直接打印出来,直接传真,直接邮件寄送等等
b) 实务中采购订单创建后并不能直接发出, 必须经过DOA(核决权限,Delegation
Of Authority)签核后才能生效发给供应商
c) PO的DOA一般会设计为首先依PO
Type来区分(如MRP产生的PO采购经理核准即可),非MRP产生的PO(即类似本文中裸开的PO)依照采购单金额须由不同的授权主管核准,如10W之内的采购经理可核准,
50万需事业部经理核准,100万以上需CEO核准等等.
d) 博主所在的公司有使用E-PO
Workflow的方式协助用户单位处理这一段的Process
, 但不是用的SAP
WF , 所以不在本主题讨论的范畴之内, 这里不再详述.
e) Menu
Path: → Logistics → Materials
Management (MM) → Purchasing
(MM-PUR) →Entering
Text, Printing and Transmitting Documents (ME9F)
f) 最后看一下我们的要发出的采购单, 结束本次课程.
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