你这个通知有两个内容。
一个是通知：即告知各部门的助理，以后领取办公用品应到你这里办理；并千知各部门，领取办公用品需按制度办理。
另一个是以文本形式在通知中以附件形式公布《办公用品管理制度》（包含领用流程）。
如果你是发E-mail,主体可以写：

Dear All,

经相关领导批示，由我负责管理办公用品仓库。日后，各位同仁的办公用品领用均来我处办理。相关办理事宜请参照《办公用品管理制度》。如果有任何疑问可来我处问询，或电邮，电话来询。谢谢！

Best Regards,
（你的名字）
（部门）

（PS：邮件发送给全体员工，抄送给你的领导）
至于《办公用品管理制度》，你可以参照网上的范本(用百度搜一下“办公用品管理制度”就OK了，再结合公司实情写一份出来。
但是切记，编制完〈办公用品管理制度〉后，要先给你的领导看，看完同意后你再发邮件给大家。千万别自行写完就发了。 

谢谢这位朋友～～～