时间：2011-10-15   16:30—22:30

地点：贵州大厦旁的金蜀轩酒楼(樱花西街店)

到会人员：肖成剑、吴隆华、龙见清、杨权及女友、杨斐及女友、龙飞、龙见焯、杨芳露、高鸣岗、林孟银

会议记录：肖成剑、龙见焯

聚餐费用：480元，AA制，人均40元。

筹备会议形成如下决议：

    第一、会议讨论了继续加大力度做最后一次同乡会老乡名录的征集工作，要求与会人员充分动员一切力量做最后冲刺，尽可能把在京及周边地区的锦屏老乡名录征集进来，并决定在下周六前拿出最后名单，以此作为同乡会活动的规模依据。

    第二、会议决议大会活动地点确定在：上地环岛附近的鸿湘楼（上地地铁站出口往北500米左右）。

    第三、大会活动的游戏节目三个，内容保密，保证极具地方特色和温馨快乐的气息，同时能充分调动大家的参与积极性。

    第四、大会活动的主持人选确定为：杨芳露、龙飞、龙安连，尚需一位男主持，待确定。

    第五、特别规定主持语言为锦屏话，中间穿插苗话、侗话。

    第六、大会活动的节目单，保密；形式为歌、舞、小品，到时还将有编外惊喜节目和嘉宾表演。

    第七、会议委托王禹拟定“手机邀请短信”、“募捐短信”和“邀请函”内容，并在最后一次筹备会前提交筹委会。

    第八、进一步明确本次同乡会大会活动的赞助商或个人之回报，凡赞助一百到五百（100-500）的，张贴大红字体展示“实名+单位+电话+老家名称”，凡赞助五百（不含）到一千（500-1000）的，在会场显要位置张挂宣传其人极其公司加经营范围的大红横幅（须自制），凡赞助1000（不含）以上的，在会场显要位置张挂宣传其人极其公司加经营范围的大红横幅（须自制）的同时，在整个活动的节目游戏期间，主持人作专门的介绍和感谢两次，并邀请赞助额的最高者登场发表感言。

    第九、会务细节工作已经落实到个人：1、杨斐、杨权、张玉洁负责财务收支及记录，会后造册并在群论坛和群共享公示。2、龙飞、王禹、龙见焯负责酒水采买及安排（白酒每桌2瓶，规格待定；啤酒每桌10瓶，品牌将视店家情况而定；果粒橙每桌2瓶）；同时龙见焯兼任现场多媒体音响效果安装调试。3、范定忠、吴隆华、龙见清负责现场酒水补给，并策应第二组工作。

    第十、毛笔字：石八平，负责采买笔墨、红纸并设计规格及张贴方式。

    第十一、摄影摄像：石八平、高鸣岗，要求所设资料作为本届大会活动的正式定稿文件。

    第十二、礼仪：杨芳露、林孟银负责，希望更多合适者自愿踊跃加入。

    第十三、后期名册制作，由龙见焯、龙飞、王禹三位老乡负责。

    第十四、因时间问题，未讨论同乡会章程及执委会的选举办法，将在最后一次筹备会上确定。

    第十五、同乡会大会活动的邀请及募捐工作，将在最后一次筹备会上落实。

    未尽事宜，待QQ群里讨论后，最后一次筹备会确定。

      京津唐锦屏同乡会QQ群：43105952。欢迎老乡您的加入。