锦屏在北京同乡会第二次筹备会会议纪要

时间：2011-9-27   18:30—24:00

地点：贵州大厦旁的金蜀轩酒楼(樱花西街店)

到会人员：杨晓芳、范定忠、肖成剑、杨姝菊、杨权、龙飞、龙见焯、吴隆华、王禹、杨斐

会议记录：肖成剑

聚餐费用：312元，AA制，人均三十，其中杨晓芳大姐乐捐10元。

会议纪要如下：

    第一、会议讨论了同乡会老乡名录的征集工作，要求与会人员充分动员一切力量做最后冲刺，尽可能把在京及周边地区的锦屏老乡名录征集进来，并决定在9月30日（周五）前拿出最后名单，以此作为同乡会活动的规模依据。

    第二、第三次筹备会的时间，经过大家讨论后决议，定在10月15日晚6:30举行，地点待定，或同本次。

    第三、经过讨论和翻阅“黄历”，同乡会的正式大会活动日子决定在11月19日，既是周六休息日，又是黄道吉日。

    第四、同乡会大会活动的地点选择，经过讨论，首选之地为之前“三苗网”和龙见焯兄弟举办婚礼过的地方，即上地环岛附近的鸿湘楼（上地地铁站出口往北500米左右）。

    第五、同乡会大会活动的赞助商或个人之回报，经过讨论，凡赞助一百到五百（100-500）的，张贴大红字体展示“实名+单位+电话+老家名称”，凡赞助五百（不含）到一千（500-1000）的，在会场显要位置张挂宣传其人极其公司加经营范围的大红横幅（须自制），凡赞助1000（不含）以上的，在会场显要位置张挂宣传其人极其公司加经营范围的大红横幅（须自制）的同时，在整个活动的节目游戏期间，主持人作专门的介绍和感谢两次。

    第六、同乡会大会活动的标准会费：经综合考量，已经步入社会就业的与会老乡150元/人，在读学生50元/人。

    第七、同乡会大会活动的节目安排，拟为8个，全场互动游戏2个，游戏方式和节目展示者与内容在第三次筹备会上确定；大会活动将视情况决定是否特邀演艺嘉宾出席。

    第八、同乡会大会活动主持人选：罗冰、林孟银、杨芳露、肖成剑、龙飞，如发现有适合人选，将邀请加入，确切名单将在第三次筹备会上决定。特别规定主持语言为锦屏话，呵呵。

    第九、同乡会大会活动的邀请及募捐工作，经商量，将在第三次筹备会上落实。

    第十、同乡会章程及执委会的选举办法，在第三次筹备会上商量决定。

    第十一、同乡会大会活动的筹备小组人事，经讨论决定如下：

    组长：肖成剑   

    副组长：龙飞、王禹

    秘书长：龙见焯、杨从富

    干事：范定忠、吴隆华、杨权、高鸣岗、石八平（希望更多老乡加入）

    第十二、同乡会大会活动会务安排：

    1、酒水采买及安排：白酒每桌2瓶，规格待定；啤酒每桌10瓶，品牌将视店家情况而定；果粒橙每桌2瓶；此项由龙飞和龙见焯二位老乡来安排处理。

    2、现场多媒体音响效果安装调试交由龙见焯老乡负责安排处理，肖成剑负责提供多媒体音响一对及话筒一个（该音响可插话筒两个，仍需再找一个）。

    3、签到及账目收支：张玉洁（见焯夫人，会计出身）、苏苏（石八平夫人）、杨权、杨斐，以上人员暂定。

    4、毛笔字：石八平，负责采买笔墨、红纸并设计规格及张贴方式。

    5、摄影摄像：石八平、龙氏一族（特邀），要求所设资料作为本届大会活动的正式定稿文件。

    6、礼仪和接待：由杨芳露、林孟银负责，诚邀更多老乡的参与和加入。

    7、后期名册制作，由龙见焯、龙飞、王禹三位老乡负责。

    第十三、未尽事宜，待QQ群里讨论后，第三次筹备会确定。

     锦屏人在北京QQ群：43105952。欢迎老乡您的加入。