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    应办公楼业主要求，公司由10层搬到15层。7月装修，8月5日搬妥。8日便迎来2011年上半年经营工作会议。

    入行以来，我参与了两个公司的办公室装修工程。在我的建议下，两公司办公室装修都请了专业人员担任设计。所谓设计，首先是办公室内部的布局（功能分区），其次是装修的风格（包括色调），再是建材和办公家具的搭配。因我钟情灰色，所以办公室以灰色为基调，只可惜买不到深灰色的复合地板，现在用的浅灰色地板缺乏厚重感，以致只好提升家具色调，使其总体协调。
    

    在公司办公室中，会议室不可或缺。理由是公司经常有内部会议，需要有地方开会。而这个地方应与办公室其他功能区分隔，还要注意隔音效果（不干扰办公和部分会议保密的需要）。同时，会议室经常用于接待来访客人。

    如有机会拜访其他公司，我常留意观察公司的办公环境。我曾为公司合资聘请法律顾问而去拜访一家法律事务所，虽听那位当家人满口玄谈本事，但看到其办公室家具上灰尘遍布，一位居家模样的老太太坐在前台，便敷衍几句断然离去。套句老话：“一屋不扫何以扫天下”？！公司的会议室也是我喜欢观察的地方。我认为，会议室的布置是可以体现公司文化的。

    此次公司搬家，会议室的安排与布置还是费了点心思。会议桌不能太大（在10层楼用乒乓球台做会议桌，占地多又难看），座椅安排数量要与经常会议的与会人数相匹配（也要考虑临时增加座椅的空间，此次经营工作会议与会人数最多时达22人），放置幻灯机要考虑和屏幕的距离以及遮光效果。

    承接上期博文所谈的展览公司会议管理问题，简略谈下许多公司当前存在的问题：
    一是，没有会议制度，或者根本不开会；
    二是，虽然有会议制度，但形同虚设，公司办公会议、项目经营调度会议等例会不能按时召开，或坚持召开；
    三是，会前没有认真准备，会议议题不明确，或虽有议题，但随意“跑题”；缺乏会前准备，还表现在对议题在会议讨论中可能产生的分歧缺乏预见，以致会议预定目标遭到挫败；
    四是，会议没有讨论，会议主持人唱“独角戏”；
    五是，会议虽有讨论，但主持者无力引导，讨论失控；
    六是，会议讨论后，会议主持者没有结论；
    七是，会议上形成的重要决议没有记录；
    八是，与会者尤其是关键人物不重视会议，没有集中精力开会，导致会议没有质量；
    九是，会议时间过长。