近五年来，会展业虽然没有国家及省、市统计局发布的统计数据，但展览业被媒体或研究者引用较多的统计数据有如下来源：中国贸促会自2004年起每年通过“中国会展经济国际合作论坛”即CEFCO发布的行业报告；社会科学文献出版社出版会展经济蓝皮书（2007年首次出版，作者王方华/ 过聚荣，上海交通大学）；中国贸易报发布的《中国民营/外资会展企业发展状况调查》（2009年）；上海、北京、成都等地会展办公室公布的会展业年度报告。

    而会议业的统计数据，我只看到中国酒店业协会公布的报告。北京、上海、成都等地的统计近两年才有。

    这些提供会展业统计数据的报告或蓝皮书，有的是单位的年度工作总结，有的是年度的资料汇编，但基本不是严格意义上的统计报告，权威性不够，可比性很差。如CEFCO发布的报告重点关注“北上广”，又只侧重2万平方米以上展会；中国酒店业协会发布的行业报告，只有数十个城市的四星级以上酒店的会议数量，对会议类型的细分也不够专业。有媒体报道，2009年北京接待会议20多万个，数目太大，不知道是否包括“两会”这样的官方会议在内。如果依靠这样的统计数据编制会展业的中长期发展规划，肯定是大有问题的。

    要健全和完善会展业的数据统计工作，依我陋见，似应解决以下问题：

    一、统计什么？

   展览业和会议业的统计内容是不一样的。

   会展业的统计应该包括那些内容，需要国家统计局出台标准，统一规范。

   我个人建议如下：

    （一）展览业的统计内容：

    1、展览场馆数量（统计单位为个）；

    2、展览场馆可供展览面积（统计单位为平方米）；

    3、展览场馆为展览会提供租赁场地及其配套服务的收入（统计单位为人民币元）；

    4、年展览场馆年利用率（统计单位为%）；

    5、年展览企业/单位数量，包括展览场馆经营机构、组展公司/单位、展览工程公司（统计单位为个）；

    6、年展览会数量，其中，分别统计专业展览会数量和非专业展览会（消费类展览会）数量（统计单位为个）；

    7、年展览会面积，包括展览会毛面积和展览会净面积（统计单位为平方米）；

    8、年展览会销售收入，包括展位销售收入、广告销售收入和其它销售收入（统计单位为人民币元）；

    9、年专业展览会参观人数（统计单位为人次）。

    其中，主要是1、2、3、5、6、8项。

    （二）会议业的统计内容：

    1、可以接待会议的酒店、会议中心的数量，其中，按100人、300人、500人、1000人、3000人接待规模分类（统计单位为个）；同时，按会议在举办城市逗留的天数（即3天、5天、7天及以上）分类统计会议数量；

    2、年接待会议的数量，按国际会议/专业会议、公司商务会议分类（统计单位为个）；

    3、年与会议人员的数量，其中，包括海外与会人员数量（统计单位为人）；

    4、会议人员在酒店、会议中心住宿、租用会议室、餐饮等费用（统计单位为人民币元）；

    5、承接会议服务的公司/机构数量（统计单位为个）。

    还可以根据需要增加统计内容。我读过美国一个专业机构发布的制造业展览会的统计数据，其中许多是在基本统计数据基础上的分析数据，如近三年展览面积增长比较、每平方米展览面积的观众密度等。

    二、谁来统计？

    会展业的统计机构一般有三类，即官方、半官方或民间的机构。

    官方机构是国家统计部门或各地会展办公室。如将会展业统计列入国家统计计划，各展览城市的统计局将委由统计局下属的调查队负责。

    半官方机构是各地会展业协会、酒店业协会。

    民间机构是从事学术或咨询服务的机构，一般为大专院校或专业调查公司。

    国外会展业统计多由行业协会承担。协会囿于人手不足，一般聘请有经验的专业机构负责。

    其它政府部门因行政工作职能，也可介入会展业统计。香港发布今年上半年来港参加会议人数（23万余人），我估计是海关提供的数据。广州市财政局今年出台会展业享受政府补贴的操作细则，其中规定申请补贴的组展机构必须上报财务数据和填报统计表格。

    三、如何统计

    首先要解决认识问题。

    对于热衷发展会展业的城市政府而言，其编制的“十二五”规划缺乏科学的统计数据就是“盲人骑瞎马”。因此，应把建立统计制度、完善统计规范作为发展会展业的基础工作来抓，领导要重视，要舍得下力气、花投入。

    其次要解决方法问题。

    会展业的统计即便是统计局来做，通常采用抽样调查结合经验数据推算的方法形成行业数据，而后按年调整；也包括同类型城市会展业统计数据的比较。这与餐饮业、旅游业的统计类同，但数据质量相对粗糙。

    如果是会展办或协会来做，提供数据的展览场馆、展览公司/机构较为明确，数据的准确性也较高。但统计范围一般难以全覆盖，因为许多公司/机构并不完全听从会展办或协会的指令。

    如果是民间专业机构来做，其方法与统计局调查队相同，也许会因有偿服务而注意统计对象的宽泛性和准确度，数据质量会好些。

    但无论是谁来做，都需要调查者懂行，即了解会展业又熟悉统计专业。