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热线服务电话为何不热

(2010-12-09 09:33:16)
标签:

热线电话

林丛中原创文字

分类: 随笔杂文

文/林丛中

 

 时下,越来越多的热线服务电话出现在了我们的生活中。我曾多次拨打所在城市的便民热线等服务电话,烦杂的拨打步骤、冗长的语言提示,语音服务系统转接层次过多,常常超出忍耐极限,让人晕头转向等得心焦……打过这些电话的人大都有同感,热线服务电话很难名副其实。为此,不少市民抱怨,热线服务电话,究竟是便民还是做秀?

 从心理学角度讲,人的忍耐力是有限的,有调查显示,人拨通电话后的合理等待上限为20到30秒,超过这个时间,大都会放弃拨打。这种程序繁琐且反应缓慢的热线,在不方便群众的同时,事实上也违背了开设便民热线的初衷。

 我认为,热线服务电话之所以让人等得焦急,主要还是这些单位、部门的服务意识不强,对热线服务电话的公益性质重视不足。依笔者之见,既然是服务热线,就应该达到以下要求:一是免费;二是便民;三是不管是电脑记录,还是人工记录,必须及时解答问题或者解决问题;四是特殊行业的服务热线,如涉及公民人身财产权益的热线电话,应当立法强制以人工方式接听;五是服务热线,要么不设,设了就要明示人员值守时间。你想,老百姓只要是打热线服务电话,都是有了麻烦事儿。

 需要指出,一条全天候开通的热线,是有巨大的社会服务潜能的。满足公益和社会价值的服务项目既不能用用市场标准衡量,也不能用行政手段来检验和推动。现在的问题不是需要热线电话多少的问题,而是解决如何使热线电话真正热起来的问题。这么说来,热线电话应该为市民解决困难,提供应急服务。热线承担着很强的公众服务职能,如果经常无人接听,或服务不好,就会让人对热线的公益性产生怀疑,热线也就难以热起来。

 不怕服务不规范,就怕管理不到位。因为热线里承载的是文明,体现的是责任,播撒的是真诚,收获的是完美。为此,我建议:为确保公益热线的有效性,相关管理部门应尽快制定对应管理办法和服务标准进行管理和规范。如,热线服务电话应该如何提供服务?热线服务的定位、服务承诺,热线应该提供那些服务才是有热线特色的、符合热线服务宗旨的?将热线服务电话的开通与服务情况,纳入到开通单位的行风评议考核范围内;同时,尽快对现有的服务热线电话服务质量进行大检查,对不合格的要限期整改,以便于广大市民拨打,做到市民有求,热线有应。

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