现在，Windows Live SkyDrive和Hotmail平台上的Office Web Apps功能开始向包括中国在内的15个新的国家和地区正式开放。至今为止，已有26个国家和地区的用户享受到这一功能。这意味着，用户只需浏览器和网络连接，就可以通过Office Web Apps随时随地在线查看、编辑以及共享Office文档了。下面就具体向大家介绍下如何在SkyDrive里使用免费的Office 2010。

您只需使用Windows Live ID账号（也就是大家熟知的MSN账号），登录到Messenger，悬浮头像即可选择“查看在线文件”，访问SkyDrive。上载 Office 文件和其他文档，并存储到拥有25G空间的免费网络硬盘 SkyDrive。通过 SkyDrive 和 Office Web App，您几乎可以从任何位置查看、编辑和打印您的这些文件。

图1：在Messenger中“查看在线文件”（以Messenger 2011为例）

1、 上载文档
无论身在何处，您都可以使用SkyDrive 安全地上载和在线存储 Office 文档和其他文件。使用 Microsoft Office 2010 时，无论从何处访问，您都可以直接将文件保存到 SkyDrive。
    第 1 步：打开 Windows Live或Windows Live Messenger。使用您的 Windows Live ID 登录。
    第 2 步：打开 SkyDrive。指向“SkyDrive”，然后单击“添加文件”。
    第 3 步：找到用于存储文档的文件夹。单击 SkyDrive 上要用于上载和存储文件的文件夹。您可以单击“新建文件夹”创建新文件夹或子文件夹。
    第 4 步：上载文档
    将文档从计算机中拖放到选定的文件夹，或单击“从计算机中选择文档”，然后单击计算机上要上载的文档或文件夹。若要选择多个文档或文件夹，请按住 Ctrl 键，同时单击每个文档或文件夹。选择完文件或文件夹后，单击“打开”。

图2:您可以同时将多个 Office 文档上载到 SkyDrive

2、 查看文档
无需下载文件或在计算机上安装软件，即可完整清晰地查看您的 Microsoft Office 文档，甚至可以查看 PowerPoint 幻灯片。即使您的 计算机中没有安装 Microsoft Office，您也可以打开存储在 SkyDrive 上的 Office 文档，或在 Hotmail 中收到的附件文档。

Office Web App 可以打开 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件。任何使用 Office Web App 查看您的 Office 文档的人，都将看到按照您所希望的方式呈现的文档。高级格式（例如表格边框、页眉和文字效果）也都可见。

 查看存储在 SkyDrive 上的 Office 文档
（1）访问SkyDrive，并指向“Office”。
（2）单击“您的文档”，找到 SkyDrive 上您要查看的 Office 文档，然后单击该文档。如果该文档存储在您的计算机中，您可以通过单击“添加文件”将其添加到 SkyDrive 中。

 查看您在 Hotmail 中收到的 Office 文档
（1）打开随附 Office 文档的 Hotmail 邮件。
（2）单击您要在 Office Web App 中查看的随附的 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文件。
您可能会看到提示，为保护您的安全，已阻止电子邮件中的附件。如果您信任该发件人，且仍想查看该附件，请单击“显示内容”或“总是显示来自此发件人的内容”。

图3：Office Web App 按所需方式显示您的 PowerPoint 幻灯片和其他 Office 文档

3、 创建和编辑文件
您可以联机创建和编辑 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档。Office Web App 旨在帮助保留您的 Microsoft Office 文档的现有格式。例如，您可以在 Office Web App 中更新聚会邀请，而无需担心漂亮的格式发生变化。

    第 1 步：新建文档。指向“Office”，然后单击“新建 Word 文档”。
    第 2 步：命名文档。键入文档的名称，然后单击“保存”。
    第 3 步：添加内容。就像平时使用 Word 一样，开始键入、编辑或粘贴内容。

图4:“新建 Microsoft Word 文档”页

4、 打印文档
使用 Office Web App，无论您身在何处，或使用何种计算机或浏览器，都可以打印 Microsoft Office 文档。
    第 1 步：转到您最近使用的文档。指向“Office”，然后单击“最近使用的文档”。
    第 2 步：打开文档。单击您要打印的文档。
    第 3 步：打印文档。单击浏览器中的“打印”图标。或者单击“文件”，然后单击“打印”。
 

图5:打印文档

5、 在 Web 和程序间切换
使用 Office Web App 时，您可能希望对文件做一些需要使用桌面上功能丰富的 Office 程序才能实现的更改。这种情况下，您只需一次单击即可直接从对应的 Office Web App 转换到 Office 桌面程序。

    第 1 步：切换到桌面版 Office 程序。
    在您的 Office Web App 文件中，单击“在 程序名称中打开”按钮（在查看模式下，该按钮位于命令栏上，在编辑模式下，该按钮位于“主页”选项卡中）直接通过您计算机上安装的 Office 程序打开该文件。例如，如果您正在使用 Word Web App，请单击“在 Word 中打开”。

图6:编辑模式下“主页”选项卡上的“在 Word 中打开”按钮

    第 2 步：在程序中保存您的更改，然后切换回 Office Web App
在桌面上的 Office 程序中完成更改后，在 Office 程序中单击“保存”，文件将保存回服务器（在 OneNote 桌面程序中，您所做的更改将自动保存到服务器上）。

怎么样？是不是觉得Office Web App功能很强大吧。更多详情也可查看：http://explore.live.com/office-web-apps-get-started。下周将向大家介绍如何在Hotmail里免费使用Office2010。