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批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件【new-新方法】

(2021-01-21 11:54:46)

       工作中经常遇到根据固定的Excel/Word模板填充数据并生成文件的问题,比如,生产单,调查表,证件等等;工作简单,但大量数据的重复复制黏贴很容易出错或遗漏。下面介绍一个根据Excel模板批量生成文件的方法!

http://www.hbg666.com/q/img/49.png

 操作步骤 

 1、安装《巧办公》软件后,打开Excel,《巧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

http://www.hbg666.com/q/img/e.png

2、单击【套用模板生成文件】→【批量套用模板生成文件-new】,如下图:

http://www.hbg666.com/q/img/51a.png

3、在弹出的窗体中,根据实际情况设置条件,如下图:

http://www.hbg666.com/q/img/48a.png

说明:

      【模板】可以是Word模板或Excel模板

      【对应代码标识】(模板表)与(数据表)的对应标识必须完全一致,且(数据表)的标识必须在第一行;如下图:

http://www.hbg666.com/q/img/41b.png

        ;【注意】定义的代码不要存在包含关系,如,定义为 A,AB,AA,则是错误的,因为替换A时,AB,AA中的A也会替换

      【提醒】模板表 与 数据表 必须2个独立的文件,不可以是 同一个文件

        【身份证显示不全】    http://www.hbg666.com/q/img/c1.png    请升级到最新版本,建议先卸载旧版本再装新版本

        【日期/时间显示为数字】    http://www.hbg666.com/q/img/c2.png    请升级到最新版本,建议先卸载旧版本再装新版本

        【Word模板英文字母大小写未区分】    在弹出执行窗体时,勾选【英文字母区分大小写】(旧版没有)    

http://www.hbg666.com/q/img/c3.png

      【文件命名】生成的文件以那一列的单元格内容命名,多列用逗号隔开,如:以姓名+地址命名,即,A,G列命名;勾选【添加编号以固定顺序】可以使文件排序与Excel表格排序一致

      【提醒】新版本支持以多列单元格合并后的内容命名文件,如果您用的版本不支持,请升级软件

      【添加编号固定顺序】    该选项的目的是:实现文件按表格顺序排序    

http://www.hbg666.com/q/img/48b.png

      【高级条件】筛选满足条件的数据进行填充生成文件,如下图:

http://www.hbg666.com/q/img/52.png

4、填充后生成文件的效果,如下图:

http://www.hbg666.com/q/img/50.png

 

巧办公(支持 Office 及 WPS)下载地址:        
http://www.hbg666.com/q.php

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