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Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果

(2019-03-19 16:09:48)

       工作中经常遇到这个需求,一个表格里有大量数据,希望将同一类别的数据筛选出来并执行打印,如果有多个类别需要筛选打印就比较麻烦了,下面介绍一个快速一键根据类别筛选数据并打印的方法:

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果

操作步骤:

1、安装《巧办公》软件后,打开Excel,《巧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果   

2、单击【批量筛选并自动打印】,如下图:

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果

3、在弹出的窗体中,根据实际情况设置条件,如下图:

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果 

说明:

【打印标题】起始行之前的内容视为标题行,打印的每一类均含有此标题,如果一个类别的内容大于1页,您还应在Excel中设置好 [打印标题区域]

 

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果         Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果

【起始行】数据的起始行,不要包含标题行,否则标题行会作为一类打印

【终止行】数据的最后一行,如果有需要打印的表尾内容,终止行一定要在表尾前【如上例:13】

           如果要打印表尾,一定要在数据和表尾之间插入一个空行,该空行可以隐藏【如上例:第14行】

【筛选条件列】可以根据一列筛选,或要求两列类别均一致的作为筛选结果

       【日期筛选--条件列】如果您要筛选的条件列是日期(标准日期格式),则必须要使用该条件进行筛选才可以;如果您的日期不是标准日期格式,将按文本处理

       【如何检查日期是否标准】选中日期单元格,单击右键,选择【设置单元格格式】,在弹出的窗体,如果高亮显示的为【日期】,则表明该单元格为标准日期

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果

       【日期分类】日:同一天的数据视为一类。月:同一年同一月的视为一类。年:同一年的视为一类

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果

  4、打印的效果,如下图:

 

Excel表格如何筛选同类数据并执行打印筛选结果

 


巧办公(支持 Office 及 WPS)下载地址:       

                                     http://www.hbg666.com/q.html

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