上一回讲到 建筑师工作的流程理论上是 : 1) 设计 2) 出标 3) 入则 4) 施工管理。

但实际上是 4个阶段同时进行，实情如何呢 ? 我会用我在曾负责的上海项目来作例子。

这项目是由香港发展商投资发展的，我前公司是负责设计部份，而另一所香港则楼则负责统筹、出标和入则等程序，但由于两所则楼都不是国内注册的，所以需要找一所国内则楼签名入则。

国内的程序和香港类同，但报审程序则多了一点。

1)       桩柱报审

2)       方案阶段报审

3)       扩初阶段报审

4)       施工报建阶段报审 - 「开工纸」

5)       完工报审 - 「入伙纸」

当一个设计完成到很初步的阶段，工程师便会预留柱的位置，并计算相关的受力度，之后便会出标找承建商平地和打桩。由于平地和打桩需时多个月，甚至超过一年，所以便会在这时开始其他阶段的设计和报审程序。

当时项目的设计只完成极少的规划部份，工程师便开始进行桩柱报审和出标，这样便可以加快桩柱部份的「开工纸」申请，亦同时出标找寻合适的地基公司。

由于报审和投标程序都需要数个月的时间，所以我们便利用这段时间进行「方案阶段」设计，因此到地基公司开工时，柱位和数量都与他们投标时有不少出入，最后以 VO (Variation order) 来处理。

之后，当设计不断进行，而发展商亦有不同部门参与讨论，设计亦会相应成本效率、美观、实用、售价、建筑面积等因素来调整。但是发展商绝不可能让我们慢慢地把设计修正后才入则，而入则图都需要 1-2 月来准备。因此我前公司便负责把设计继续修正，而香港的则楼则选一个最新的方案来进行「方案阶段报审」。

换句话说，入则还入则，设计还设计，两间则楼同时使用两个不同的图则来工作。最辛苦是一众工程师，因为他们同时需要协助我们设计，亦同时需要准备入则，他们经常投诉图纸很乱， 因为 2个不同方案在进行 。

当入完「方案阶段报审」后，便开始准备投标 Main contract, 这即是寻找合适的总承建商 ( 俗称 :大判 ) 。于是便采用同样的方法，香港则楼准备出标，我们便继续修正设计，并准备「扩初阶段报审」。 这即是同一阶段有 3份不同图则在进行中，设计一套，「方案阶段报审」一套， Main contract 一套。

当出完 Main contract 之后，我们便协助香港则楼准备「扩初阶段报审」，虽然当时「方案阶段报审」还未批准，但相信批准的机会很高。于是全力进行下一阶段入则，当收到「方案阶段报审」的批文之后的一星期后，我们便入「扩初阶段报审」的图则，当时连国内的官员都惊讶我们的速度，以为我们一星期内便完成200多张报审图，实情是我们已用了 3个月时间来准备这次申请。

因为「扩初阶段报审」的图则是需要挺详细的图纸，一切关于水喉、消防、柱位、楼梯、电梯都需要提供，因此发展商便要求我们出二判标 Nominated sub contractor (NSC ) 的标，这包括玻璃幕墙、水喉、消防、电梯、扶手梯等标书。

这段时期便是所有人的大灾难，因为报审的过程中需要不时向政府提供额外的图纸并不时需要会面，而 Main contract 的投标商亦会不时向我们发问疑问，我亦需要回答。但同时亦需要准备出标，亦需要修正方案， 根本上是同一时间在 4套不同的图则上工作 。这时差不多每天是朝 9晚 11，在见客前一晚更朝 9至第二天零晨 4时，星期六和日都不时需要工作。

但地盘总不能根据 4套不同的图则来开工，因此当决定大判商后便来一次大修正，把 4套不同的图则再修正一次并进行「开工纸」申请，在申请过程中不时与大判和二判开会，修正他们原先收到的图则，这样才让不同的承建商开工。

实际上是接近完全重新发放一套新图则，承建商都差不多需要重新把前期准备工作重做。所以，承建商投诉建筑师图纸很乱，实属合理，世间上又怎可能同一时间工作 4套图则而不乱，更何况出标图和入则图都可能很 outdate ，甚至可以说是假图 ( 因为设计未落实 ) ，试问又怎可以不乱。

但是设计是否需要这样长时间？其实无论怎样看起来都是千篇一律，何需这么多时间呢 ?

设计其实不难，但平衡利益便很难。在发展商内的建筑部自然希望这项目拿设计大奖，所以希望特别一点但同时需要实用，但最重要是好卖。但销售部和租务部就当然希望尽量满足大租客的要求，设计不时都根据租户的要求而修正。例如 ;电影院由 5院变 6院，所以柱位便重新调整，但地盘已经打了桩，于是便要重新和工程师讨论。有时大租户要求在他们的办公室有独立的电梯，所以电梯的布置和停留的层数便需要重新调整。

修改图则事少，在地盘拆墙、拆柱则事大，管理承建部门当然希望改动愈少愈好，避免大判要求额外工时和 VO ，因为很可能与政府和租户达成协议，需要在指定的时间来完成，所以任何大改动对他们来说是一个灾难。

因此，建筑师的图纸老是翻来复去，改完又再改回原先的方案。