一份手抄通知
(2023-06-25 10:16:58)一份手抄通知
周一下午刚上班,正在起草关于节约办公规章制度的办公室主任老孙,突然接到电话,让立即去局里领一份重要通知。
老孙问,我们单位离局里太远,能不能发传真。或者,发QQ,发微信。
不行。对方干脆利落地说,而且,这份通知非常重要,必须办公室主任亲自过来,签字领取。
老孙放下电话,心想可能是一份涉密文件。如果能线上通知,又何必兴师动众让下属几十个单位都一起去局里领呢?看来,还是我的格局太小,眼界太窄。老孙心里先自我检讨一番,填好外出单,给自己派了公务车,叫上司机小王,去局里拿通知。
路上,老孙习惯地摁下车窗。雨后的空气清新湿润,花草树木的清香沁人心脾。前面路口,一辆洒水车迎面拐过来。轻快的乐曲和着轻柔的水雾,在潮湿的空气中轻盈飘散。洒水车后面,紧紧跟着一个穿黄马甲的工作人员。一边轻巧地躲闪着飞溅的水珠,一边用手机拍照。
老孙无限感慨地对小王说,看人家的工作做的多踏实,多细致,处处留痕。很值得咱们学习呀。
到了局办公楼前,小王正发愁停车,却发现路边整整齐齐画了停车位。小王小心地把车倒进去,就有工作人员过来,贴了一张纸条。小王大吃一惊,赶紧下车,拿过纸条一看,是一张停车缴款的二维码,小王松了一口气。停车费,起码可以报销。不像一周前,小王过来局里,把车停在路边。上楼拿一份文件的工夫,车上就被贴了罚单。200元的罚款,只能自掏腰包。仅仅一个礼拜,同样的位置,画了个圈,就由罚款变成了停车费。小王由衷地和孙主任说,这工作效率真是高呀。
下车后,为了方便日后建工作台帐的时候有图可依,有迹可寻,老孙先和小王完美地来了个自拍。背景,就是高高耸立的局办公大楼。
老孙上去的时候,几十个单位的办公室主任都已经到齐。干事小王把他们领到会议室,说秦主任马上就来,给大家下发通知。
老孙闻言大吃一惊,局办秦主任日理万机,平常找他汇报工作都难得一见,一般性会议也基本都由李副主任主持。今天下发一份通知,却需要秦主任亲自出马。可见,这份通知意义之重大,非比寻常。
正当大家议论纷纷时,秦主任一个箭步走进会议室。紧跟着秦主任的,是宣传科新上任的章科长和宣传干事小韩。章科长和小韩,一人拿着照相机,一人扛着摄像机。在大家积极主动的配合下,各个角度拍照、摄像后,走出会议室。此刻,所有的眼睛,都盯着秦主任手里那张纸。
秦主任开门见山,大声说,
今天再次给大家传达的,还是一份关于贯彻落实节约办公精神的通知。为了切实把通知精神落到实处,真正彰显节约办公从我做起,从小事抓起,在座的各位今天只能用笔抄录。不得打印,不能复印。
另外,大家可能也看到了,这次为了落实节约办公精神,局会议室也有新变化。各单位回去后要抓紧落实,抓紧整改。明天上午下班前,把整改措施报上来。
说完,秦主任把手里那张纸给了坐在第一排的人员,让轮流手抄。那份通知果然也是秦主任亲笔抄录。与此同时,小王给在座的每个人发了一支笔,一叠纸。
秦主任最后又强调,要求大家抄的时候一定要认真,要仔细。争取一遍完成,以免浪费纸张。交代完,秦主任走出会议室。
这时候,老孙扫视一圈会议室,发现确实有了变化。几乎占了整整一面墙的学习园地,以前打印的A4纸,现在换成了稿纸。一个个形态各异的汉字,被规规矩矩地框在红格子里,显得整齐划一。桌上每人一杯清茶,现在换成了白开。屁股下面的椅子,也换成了崭新的木椅,又坚硬又结实。真是一级有一级的水平,不服不行呀!老孙赞叹不已。
原件只有一份,可人太多,一次最多只能供两人抄录。其他人只能干巴巴坐着,眼巴巴等着。再加上秦主任的字龙飞凤舞,难以辨认,抄写进度太慢。
于是,有人提议,不如各人用手机拍照,然后照着手机各自抄写,这样不是可以加快速度,提高效率吗?毕竟,浪费时间,也是一种浪费呀。
马上有人反对。说自己的手机拍照功能不行,拍出来的照片不清晰。如果看个图像还凑合,要一个字一个字地辨认抄写,难度太大。况且,万一抄错,通知精神落实过程中出了差错,自己一不小心成了歪嘴和尚,后果由谁承担呢。而且,总不能为了抄一份通知,给大家一人再发一个手机吧。这样的觉悟,咱还是有的。
更多的人是因为年纪大了,老眼昏花。照着手机抄写,确实困难。毕竟,能熬到办公室主任的位置,没有几十年之功力,谈何容易。
大家达不成共识,有人不管不顾,要用手机拍照。这时候小王说话了,上级有明确规定,这份通知不能有任何电子资料,不允许拍照。
这么长时间过去了,只有两个人完成了抄写。于是又有人提议,为了加快速度,不如每人复印一份,然后再各自照着复印件抄写。这样,既提高了效率,又真实体现了手抄手写,岂不是一举两得。
小王想了想,按照人数,复印了36份。每人发1份,各自照着抄。抄完后,再把36份复印件统一收齐,塞进碎纸机彻底粉碎,以确保每个人签字领取的通知,全部手写。
最后,按照秦主任的交代,小王郑重其事地吩咐,各单位回去后,一定要尽快落实好节约办公的通知精神,把通知一级级传下去,传到每一个人。
而且,小王再三叮嘱,往下传达的时候,一定要确保每个人手抄,手写。