用Word巧妙打印大尺寸文档(图)

2002年04月02日来源:赛迪网宇飞

宇飞今天去了一趟公司，很不巧，王主任去开会了。头儿不在的时候，冰雪儿的话总是格外的多，她抱怨说：平时难免与打印机、打印纸接触，头儿的原则是能省则省。能不能帮她想个办法，免得她总是挨训。

Word 2000以后的版本，可以实现丰富的打印功能。正常情况下，只要单击“常用”工具栏上的［打印］按钮，就可以打印当前文档了。当然了，冰雪儿要听的不是这些，她一个劲儿地催促我介绍一些实用的办法。

Word提供了一个非常实用的“按不同纸型打印文档”的功能，它可以像许多复印机的缩小/放大功能一样，根据不同的纸型缩放文档，所以不必调整边距或换行符，就会在新纸型上居中放置调整比例后的页面，但它并未改变文档的设置。

宇飞提示：“按不同纸型打印文档”功能提供缩放比例的变化只在打印时生效。

任意缩放打印纸

调整文档比例可在更小或更大的纸型上打印，无论在“页面设置”对话框中为文档选择了哪种纸型，在打印输出时都可以任意指定另一种纸型。

单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开打印机设置窗口（如图1）。首先单击“缩放”下的“按纸型缩放”列表框，比如想缩小字体和图形的尺寸，假设当前Word文档的纸张类型是A4，那么可以在此列表中选择B5，然后单击［确定］按钮，即可将A4纸型文档打印在B5纸上了，这和复印机的缩小/放大功能相似。

需要提醒的是，对文档缩放调整仅适用于本次打印。如果要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，可以执行菜单“工具/选项”命令，然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。

打印多页文档

可将多页文档打印在同一张纸上，这样就可以更好地节省打印纸了。在Word中提供了可以将2、4、6、8、16页文档按比例缩小后打印到一张纸上。Word会将这些页缩小至适当的大小，然后将它们组合打印到一张纸上，同时Word会缩小所用字体的字号、图片和表格的尺寸等。

单击“文件”菜单中的“打印”命令，在“显示比例”下的“每页的版数”框中，单击所需选项，比如要在一张纸上打印一篇四页的文档，可以选择“4 版”选项（如图2）。

避免另排一页

打印一篇文档时，有时会发现最后一页只有少量的文字，这时可以在打印预览状态下单击[缩至整页]按钮，这时Word会减小文档所用的字号，以缩小文档，以减少输出的页数（如图3）。如果要取消缩至整页功能，可以单击“编辑”菜单中的[撤消缩至整页]命令即可。

正说着，冰雪儿打开了打印机的电源，我顺手就把一份8页的A4文档打印到了一张A3幅面的打印纸上。突然身后传来一声“又在浪费打印纸”，王主任不知道什么时候开会回来了，正怒不可遏，他拿过那张A3纸，很快就笑了，“呵呵，以后就这么干吧”，冰雪儿如释重负，但是王主任又把那张纸递给了冰雪儿，“背面还是可以继续用的……”