较之sincerely, respectfully, affectionately, truly等的诚恳和正式程度逐渐减弱。

为了不让贸易机会从身边擦肩而过，中国人写email时，应注意的地方：

1.格式比语法更重要，体现了人文关怀，多为对方提供便利。用齐头式（blocked style），不用渐缩式（indented style）。每个字母都大写是不礼貌的，几乎就是咄咄逼人。

要有明确的主题（美国英语用Re, 英国英语用Subject）。一封电邮不要多主题，要一事一议。日期也不能少。文字简洁，不浪费对方时间，内容最多不超过一张A4 纸。

2.开头不要不好意思地称呼对方Dear. 仅仅是礼貌而已，没有汉语“亲爱的”意味那么重。

   对认识的人用头衔或职称表示尊重。如：Professor John Smith 比称呼Mr John Smith好。

   对于其他头衔如Cashier（出纳员），Secretary （秘书），Agent（代理）等多是形容词性质，要写在姓名后面： Mr. Charles Zhang, Cashier

3.结尾要打上写信人的名字。很多中国学生不喜欢签名，把自己的名字看得比金子还贵。给收信人留下悬念，这不好。如果抬头的收信人有职务或其他头衔，则签名应对等地标出发信人的职务或头衔。职务与打印的姓名可放在同一行，也可另起一行。职务可用大写首字母。英文名男性不必加Mr. 但女性要加Mrs, Miss Ms.或Ms.

4.注意学会半文言文半白话文的表达（即半文半白）。如

Dear Sirs, 敬启者，

Yours sincerely “您忠实的”、“您诚挚的”，应说成“x x谨启、谨上”。

your company为“贵公司”，your　bank贵行 the bank 该行

Best wishes “良好的祝愿”为“谨此致意”、“顺颂大安”或“顺颂商祺”。

It is a great pleasure having you all visit our company. 承蒙各位造访本公司，备感荣幸。

We look forward to your early reply. Your early reply will be highly appreciated. 盼早复函。