在工作中，我们常常会遇到如下问题：

    1. 需要将两个工作表合并到一个。

    2. 需要从一个工作表中提取某列的部分数据到另一个工作表中。

 

情况一：A、B两个工作表的数据的行数、排序等内容完全一样，只是列数不同。

解决办法：

    问题1：最简单的方法，就是将A工作表与B工作表不同的列复制到B工作表中空白列即可。

    问题2：最简单的方法，就是将A工作表中某行与B工作表对应数据行的数据复制到B工作表相应列的空白行中即可。

    当然，以上是最简单的情况下的最简单办法。只是复制粘贴即可。

 

情况二：A、B两个工作数据行不同，A数据多，B数据少，A有包含B所需要的数据。需要从A中提取需要的数据到B中。

    针对此问题，问题1和问题2是用同一个方法来操作。只不过，一个是提取一列，另一个可能是提取多列。所以，我们以提取一列来操作，多列的情况，则是可以举一反三来做的。

    为了让大家更好的理解，笔者准备了两个示例工作表，按步骤展示操作。

http://s4/middle/63ac448bt97a9829b5433&690
图1  sheet1工作表

 

 http://s10/middle/63ac448bt97a982e794b9&690
图2  Sheet2工作表

 

    从图中可以看出：sheet1工作表中是某学校某年级各班级学生成绩表，包含学生考号、班级、姓名、语文、英语、数学、物理、化学、政治、历史、地理、平均分、年级名次、班级名次共15列。按考号从低到高显示学生信息（这里只显示了25行，实际有1500多个学生的考试数据）。

    Sheet2工作表中这些学生中语文成绩超过100分的学生考号、班级、姓名、语文成绩共4列，这里按语文成绩从高到低排序显示学生信息（这里只显示了25行，实际有50个学生的考试数据）。

    我们想了解一下，这些语文成绩都超过100分的50名学生在年级中排名如何？！我们要如何操作呢？

    第一步，在Sheet2表的E列（第5列）的E1位置输入表标题：名次。

    第二步，在Sheet2表的E列（第5列）的E2位置输入：

=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$N$2000,14,TRUE)

http://s4/middle/63ac448bt97a983525fd3&690
图3  Sheet2表E2位置公式和数据

 

    第三步，将光标移到E2右下角，当显示为“+”时，双击鼠标左健，整列数据即完成。

http://s16/middle/63ac448bt7590f3b4953f&690
图4  Sheet2表E3位置公式和数据

 

    到此，从Sheet1中提取相应学号学生的年级名次数据，已经完成了。

    是不是很简单呢？！－－唔，我知道你在怀疑这提取的数据是否正确的问题？！

    那么我们将Sheet1中的数据整体复制到Sheet3中，再按语文列从高到低排序。可以看到名次列与考号对应的值与上表一致。如下图所示：

http://s8/middle/63ac448bt7590f3bc1fe7&690

 图5  按语文成绩排序过的成绩表

 

    现在再解释你有关刚才输入的公式的疑惑。EXCEL原公式结构为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 

 

    我这里输入的是：＝VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$N$2000,14,TRUE)

说明：

    A2：表示根据Sheet2表与Sheet1表中第一列值进行对比，找相同的名称来匹配（所以，这一列应该是唯一的）。注意：值须按值增逆排列（笔者在操作时，有一次打乱考号顺序操作，结果获得的名次与实际不符，据分析是EXCEL按与A列（考号）匹配的值存在E列（名次）中，未排序。即提取的值是未经排序后的值。因此建议一定要排序来提取值）。

    Sheet1!$A$2：表示Sheet1表的A列第2行（即A2）开始搜索对比。

    $H$2000：表示Sheet1的N列第2000行结束。如果你的行数比这大，要增加（注：因本表中只有1500多条数据，用2000有余。可以写精确值，也可以写稍大一些值。但不能低于有值的行数，否则可能有些数据查不到）。

    14：表示提取的是第14列的值，即N列。

    TRUE：表示显示精确值，如果Sheet1中找到值，则会显示：#REF!。

----------------------------------------------------------------------------

注：以上为在EXCEL2007中同一个EXCEL文件的不同工作表中操作。

另：为了避免出错和核对数据，不建议直接在原数据上进行操作，建议是复制到新文件中进行以上操作。

 

相关链接

自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）

excel数据引用公式的使用方法

网络阅卷系统的使用---试卷的设计和答题卡的制作

SUMPRODUCT函数

用excel设计成绩分析表

excel合并多个工作表（提取工作表数据）