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抱着认真负责的态度做事

(2009-11-13 09:34:30)
标签:

word

年轻人

团队培训

态度

下级

杂谈

分类: 没有望远镜照样看世界
  一次领导对一个刚来的年轻人说:“我这个计算机的word文档里的复制功能好像不能用了,你拿去赶快处理一下。”
  那个年轻人接过计算机,就想赶快下载一个新的。但是他转念一想,还没弄明白到底是怎么回事呢,就这样做,太草率太匆忙了吧?
  于是他把Word打开看看,试着复制了一下,奇怪,明明是一点问题也没有呀!他赶紧到领导那儿去,比较含蓄地问了一句:“刚才是怎么操作不能复制的?Word是可以用的啊。”
  领导赶忙问了一句:“你是直接安装了一个新的吗?”
  年轻人说:“不,我先看了一下问题到底出在哪儿,没想到是好的,可以用。”
  领导满意地点了点头。
  年轻人立刻明白了,原来领导是要用这么一件小事来考验他。
  办事情时我们有一种倾向,即直接利用别人告诉我们的信息,不愿自己再去把这些信息核实一下以确保正确性。而往往就是这些前提信息使我们事倍功半,它们的不准确性使我们后来做的很多事情都是徒劳。因此在接受一件事情的时候,一定要秉着认真负责的态度把事情的前提信息核实清楚。
  看过这个故事,我想起来团队培训的时候,我们各队都做得一个信息传递的比赛。
  规则是不准出声音,把只定的字母或者数字写在前面队员的后背,传递17个人以后,信息到头来错误率很高。反复三次以后,成功率只有25%。这里说明什么呢?
  接受信息必须有准确性,传递信息必须有准确性。
  得到领导指示如何向下级部署工作任务,都有一个信息的上传下达的过程。这就要求我们有敏感地接受、理解、传递信息的能力。在这个过程中,没有一个认真的态度,绝对是不行的。我的一个窍门就是确认一下信息的准确性,尤其是给下级部署工作时一定要传递特别准确的信息。我们干什么?为什么这么干?怎么干?工作目标是什么?完成时限是什么?评价方法是什么?一律交待清楚。在执行的过程中,关注每一个细节,即使自己很平庸,也能保证工作相当有成效。

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