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110期本报评论:提高经营效能,我们责无旁贷

(2009-07-07 10:55:46)
标签:

效能

投入产出

要义

创造价值

工序

财经

分类: 浩商评论

 

提高经营效能,我们责无旁贷

慕容策

“林子大了,什么鸟都有”,是某部电影里的经典台词。它的意思就是,一个组织膨胀发展之后,形形色色的人都会进来。关于这句话,很多人会把它理解为“龙蛇混杂”的意思。实际上,我们可以从积极意义和消极意义来进行解读。从褒义来讲,一个健康发展的组织,其必然趋向多元化,需要有不同能力与特长的人才加入,兼收并蓄,百花齐放,才能演好“大合唱”;从贬义来讲,当组织发展壮大之后,由于涌进了不同的人,他们又有着不同的思维方式与价值观,而且也有着不同的目的与目标,必然导致内部沟通成本增加,而且有可能产生极为复杂的内耗。企业经营管理过程中,不同的人,对待同一件事情表现出不同的态度和行为,并得到不同的结果,就是基于对后一种意义的诠释。

那么,作为一家成功的现代企业,它应该关注哪些根本问题呢?我们认为,提高经营效能是每一位企业人的责任与使命,更是我们工作的出发点和目标。同时,在企业内部建设先进的主导文化,也是我们每一位企业人的责任与使命。但是,我们能否大声地告诉自己,我们每一位主管和执行者,都已经清楚无误地了解提高经营效能的要义以及改善途径呢?

众所周知,提高经营效能,就是要求企业内外部经营过程中所有发生的活动都是有效的,从而创造利润。每个人都应该有这样一种观念,不能创造利润的企业,不能创造价值的行动,就是一种犯罪。因为在企业的经营过程中,消耗了大量的人力、物力和财力等诸多稀缺资源。消耗资源而不创造价值和利润,如果不是犯罪,那它又创造的是什么?

在国内某些企业,当人员不断膨胀,机构不断增加,官僚意识、功臣意识、元老意识就会出现,主管与一线作业阶层的距离可能越来越远。主管们的办公室,那扇供人进出的门却经常紧闭着,豪华的办公桌高置中央,主管们坐着舒适的老板椅,与外界交流的主要工具就是电脑和电话。这些主管,甚至只喜欢听下属汇报好事与喜事,而不愿意听到问题和困难。而且,当这些主管们一听到问题和困难,马上就不分情由地指责下属,而不是帮助其客观分析,积极地协助解决问题。长此以往,这些企业的主管们就不可能清楚员工真实心声,也不了解组织的真实情况。试想想,让这些主管们做出决策,他们能否客观准确地分析,企业的经营效能能否提高呢?

对照国内某些企业的情形,我们也可以去认真检索一下。本部门和本人的职能、职责与职权是否清晰,我们是否已经完整地执行,我们是否有越界行使权力的习惯?对于本应承担而没有承担的责任,我们是不胜任,还是不作为?如果是不胜任,那么就要接受培训和主动学习,掌握相关技巧,从而具备相应能力。如果是不作为,我们就要分析为什么不作为?对于不作为,要进行批评和自我批评,甚至要依据公司规章制度进行相应的处罚。我们还可以去检索一下,对于工作中存在的问题,是否真正重视过?是满足于“头痛医头,到处救火”,还是系统地去思考解决之道,并且已经把流程梳顺?

提高经营效能的关键,就是让每一位主管和执行者手中都有一张投入产出表,让他的利益与这张投入产出表持钩。每个人都可以清楚地算出,自己使用了公司多少资源,又为公司又创造了多少价值。提高经营效能的方法,就是让每一位主管和执行者,都去审视现有的流程,是否有多余环节和机构可以裁减?是否有职能重叠可以合并?关键点(也就系统中的短板)的处理效能能否提高?每一个岗位能否对上一道工序和下一道工序准确交接?对于工作中的每一件事情,我们能否都做到定时复命、及时处理?

其实,上述所讲到的,也就是我们李兴浩董事长关于“层层一把手,个个责任人,全面数据化管理”的要义与内涵。作为企业真正的主人翁,持续提高经营效能,我们每一位主管和执行者都责无旁贷。

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