加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

领导者如何听取反面意见,化解争执和分歧?

(2014-03-03 21:26:30)
标签:

管理者的境界

管理智慧

孝福之道

周韵雯

教育

分类: 管理智慧

(1)要有听取反面意见的思想准备;(2)要主动鼓励下属提出不同意见;(3)对多数人的反对意见采取慎重态度;(4)对少数人的反面意见不可忽视。

 

领导者主持会议时,经常会遇到各种意见分歧。作为会议主持者,领导者应该胸怀宽广,能够广泛地听取会议中的不同意见,妥善处理会议中出现的反面意见。如何处理好会议中的反面意见。应该注意以下几个问题:

(1)要有听取反面意见的思想准备

领导者提出自己的方案或陈述意见时,事先应考虑到可能有反面意见,思想上应有所准备。如果思想上没有准备,碰到尖锐的反面意见,就会感到突然,产生急躁、反感情绪。相反,思想上有了准备,就能够冷静地分析反面意见。

(2)要主动鼓励下属提出不同意见

作为领导者不应坐等别人提意见,而应主动地发现问题,鼓励下属消除思想顾虑,敢于在会议上提出不同意见。即使自己的方案比较成熟,也要欢迎下属提出不同意见,这样有利于在会上统一思想,补充、完善决策方案。在这方面,列宁同志为我们树立了成功的榜样。他主持会议时,总是非常重视每位代表的发言,善于听取发言者的观点和意见。无论哪位代表发言,他总是把食指放在耳边,集中精力地倾听每一个细节,哪怕是微不足道的观点和意见,甚至在对问题已经有了一定看法后,也主动听取别人的意见。

(3)对多数人的反对意见采取慎重态度

有时领导者的方案或意见由于某些原因受到多数人的反对,这时千万不能着急,更不能强迫大家服从,要冷静地分析、思考自己的方案、意见正确与否,如果不妥,要重新考虑自己原有的方案。如果原有的理由、论据不足,应找出充分理由,采取一定的方法说服大家。

(4)对少数人的反面意见不可忽视

会议中的少数意见,领导者也不可忽视。正确意见往往会在少数人手中,当进行一项决策讨论时,大家头脑比较热,会出现多数人同意而少数人反对的情况,这时多听听少数人的意见会避免决策失误。会议上出现少数反对意见时,领导者要认真分析,对正确的部分给予肯定,并纳入到方案、意见中;对不正确的部分,可以进行说服、解释或教育,但不宜采取强行的方法否定。

领导者主持会议时,经常会遇到各种意见分歧,有时甚至是激烈的争执,对此要认真分析,区别不同情况和类型,运用恰当的方法冷静处理。

(1)工作意见分歧和争执的处理

应当看到,这种分歧和争执,一般不涉及与会者本身的利害关系,但是不注意引导,也会使双方产生思想隔阂以致影响团结。而对这类性质的分歧,领导者首先要把与会者的分歧意见条理化,引导大家分清争论的焦点、各方意见的利弊,把讨论引向深入;对一些没有必要争论或无需完全统一的争论,应及时终止。必要时也可以由领导者根据双方意见的优劣作出决断或结论。

(2)“偷换论题”引起的争执的处理

这是由于争论的一方或双方没有准确理解对方的观点,出现误解而引起的争执。对于这种情况,领导者应弄清争执的原因,纠正一方或双方理解上的误差,引导双方针对同一个问题从同一个角度或侧面深入讨论。

(3)由于人际关系紧张引发矛盾的处理

在会议上,据理力争是正常的。但若出现争吵、发生纠纷则是不应该的。如果因双方平时有矛盾,借会议公开场合含沙射影,发泄对他人的不满,从而引起相互问的争执,并有可能发生人身攻击。这时领导者必须尽快制止争吵,可以示意涵养高的一方暂时让一下,或利用领导者的权威暂时压下去,等会后再作具体处理,必要时领导者应对不正确的一方给予批评。

(4)会议主持者与到会者之间争执的处理

当领导者的意见遇到个别人反对时可能会发生争执;当领导者批评某人时,被批评者不服也可能会发生争执。无论上述何种情况的争执都会直接影响会议的进展,对方在气头上容易使主持者尴尬难堪。在这种情况下,领导者保持冷静头脑,尽可能不与对方直接冲突,对于有理智的对方,在不影响会议主题的情况下,可以阐明自己的观点,讲明道理,使对方信服;对于不理智的对方,应暂时停止争执,是非问题放在会后解决,使会议正常进行。

 

【福慧企业教育部】

《周礼·司谏》中提出“谏,犹正也。以道正人行。”领导者需要广开言路,听取不同建议,权衡利弊,以提高决策的正确性。

 

人天路上,修福为先,欢迎转发,广种福田。

中国企业传统文化落地系统幸福品牌

微信公众平台:fuhuiguoxuetang

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有