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领导者如何运用策略处理冲突?

(2013-12-19 15:19:25)
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管理者的境界

管理智慧

教育

孝福之道

周韵雯

分类: 管理智慧

(1)退却与回避;(2)安抚与迁就;(3)妥协与忍让;(4)硬逼与决战;(5)解难与协作。

 

冲突是指双方因立场、观点、利益不同而发生的比较激烈的争执。如何化解冲突,是领导者的一项能力,因为谈判难免没有冲突,如何去清除冲突需要作为谈判者的领导者仔细考虑。

化解冲突有五种方法。下面所谈的是如何在谈判过程中有效地运用每一种策略:

(1)退却与回避

这种策略需要人们对冲突置之不理,不了了之。奉行这一策略的人会不惜一切保持中立态度。他们认为,冲突不过是一种毫无价值的惩罚行为。他们竭力置身于事外,不闻不问,对卷入冲突的人员和相关工作漠不关心,一心只想着自己别卷入旋涡就行。

也许,你认为这种策略不会奏效,但发生以下情况时却是上乘之策:①冲突起因是琐碎事;②冲突各方缺乏双赢协商技巧;③冲突在带来的潜在利害中得不偿失;④没有足够时间解决冲突。

该策略的不足之处只能暂缓人们直接的面对面冲突。

(2)安抚与迁就

执行这一策略的人更多的是关注人,而不是完成工作任务。他们努力平息或淡化冲突,只求皆大欢喜。他们认为公开的冲突具有破坏性。为了维持和平,必要时可以屈从别人的意愿。

出现下面情形时采用这种策略最好:①不及痛痒的问题;②关系的损害会伤及冲突各方的利益;③有必要暂且缓冲冲突以便取得更多信息;④冲突双方情绪太过激动;⑤根本不可能取得进展。

这种做法的缺陷在于,它只是权益之计,不能解决根本问题。

(3)妥协与忍让

妥协者认为,人人应当有平等的机会发表意见。他们通常会努力找出大家都接受的方案,如利用投票方式避免直接冲突。他们认为,重要的不是高质量的解决方案,而是人人都能接受的方案。

何时该做妥协?①如果妥协能使双方都获益;②无须理想的解决方案;③只想为复杂的问题找个暂时的解决方案;④双方力量旗鼓相当。

为什么妥协不是上乘之策?这是因为大家都有所损失。你不可能通过妥协达成最佳解决方案。妥协只是一种忍让策略。

(4)硬逼与决战

喜欢采用硬逼或决战解决方案的人认为,达到自己的目的比关心他人更重要。他们认为,采取强硬手段争取自己想要的东西没有什么不妥。在他们眼中,冲突就是要一决胜负,就是要让对手输给自己。除非有高于他们的仲裁力量,否则,他们不会服从仲裁。

这种处理手法适合以下情形:①需要迅速行动和当机立断;②冲突各方都强调实力和强硬;③冲突双方均认可强权关系。

采用这一策略的弊端之一是,冲突的真正起因得不到解决,所以任何解决方案都是暂时的。另外,还须考虑输家的情感。他们一有时机就会报复。

(5)解难与协作

信奉这种做法的人对任何效果同样重视。他们认为,只要开诚布公地予以处理,产生冲突也有好处。因此,开诚布公的沟通是其主要特点。在解决问题时,他们会努力寻求群体共识,而且也愿意为此耗时费力。

在以下情况运用这种策略较为有效:①卷入冲突的每个人都受过解决问题的技巧培训;②冲突双方缺乏交流或仅仅是因为有误解。

这种策略的缺点是,对价值观不同或目标各异的人不灵。比方说,某人执意要采取强硬的手段来解决问题,你只能慢慢引导对方寻求解决方案。不然的话,你只能改变策略。另外一个缺点就是很耗费时间。如果全体人员或者当时的情形要求快速决断,你就只能采用强逼的策略。

领导者在谈判时,应尽量做到不让冲突爆发,才能获得有利结果。即使双方爆发了不可避免的冲突,领导者应该找准时机,在冲突中找到最佳效果。

谈判中有时双方对一些问题各持己见,谁也不肯让步,这时谈判就可能陷入僵局。这种对峙且又毫无进展的局面,显然是双方都不愿意看到的。因此,领导者应当要尽量设法避免出现僵局。

但是,在僵局已经形成的情况下,应该采取什么样的对策来打破僵局呢?

在谈判陷于僵局之下,你必须具有足够的耐性拥有有利的条件,才有可能等待对手提出新方案。日本人在谈判中表现出来的持久性耐力是举世闻名的。因此,你如想等待对方提出新方案,必须具有长期等待的心理准备。如果,你希望尽快打开僵局,消极等待便不是上策。

如何作出一定的让步呢?

这种做法虽然有可能打破僵局,但这样常常会使谈判朝着不利于你的方向转化。

因为,这会暴露出你急于求成的心理。对方会利用你这种心理,迫使你作出让步。一旦你稍作让步,对方会认为你软弱,往往会得寸进尺,以谋求更多的利益。

面对这种情况,你如果无法再退,就只有以硬碰硬,结果又出现了僵局。

转变谈判的主题是打破僵局的一个办法。

在谈判中通常是大家心照不宣。谈判一旦陷入僵局,彼此都在等待对方首先作出让步,以便乘虚而入。因此,双方开始比耐心。

但是,如果双方都不肯妥协让步,这样僵持下去对大家都没有好处。因此,以一种适当的方式来打破僵局,是此时谈判双方的共同愿望。

这种情况下,一方主动转变一下谈判主题,从侧面表示希望双方共同努力来打破僵局,对方如果真有谈判诚意,对你的言外之意当然一清二楚,一般会作出相应的反应。这样,就有可能打破僵局,使谈判能进行下去。

当然,谈判中出现僵局,从某种意义上来说,并不一定是坏事。有些经验丰富的谈判者,常常有意造成相持不下的僵局。在出现僵局的情况下,往往更能试探出对方的决心、诚意和实力。

打破谈判僵局,有些具体措施可以参考。

比如:

更换谈判人员。

改期再谈。

找一个调解人。

向对方多提供几种方案,使其有更多的选择余地。

对商品的规格、条件作一些适当的修改。

说些笑话,缓和紧张气氛。

 

【福慧企业教育部】

 

在企业的经营管理过程中,难免会出现冲突,尤其是在合作双方在谈判的时候,要以“人”为本;以“和”为要;以“共赢”为目标;以“互惠”为导向。运用适合的策略,巧妙的化解冲突,实现彼此利益的最大化。

 

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