随着通信事业的发展,电信局为不少单位办理了虚拟电话业务(一种在现有市话网络基础上进行交换,既有直拨电话(电话号码前加拨“0”），又有内部交换机功能（拨电话号码的后四位）的电话交换方式),这些单位往往要建立自己的“内部电话号码表”，在建立过程中，因虚拟电话号码遵循一定的规律，完全可以利用Excel的函数功能由电话号码生成。现将生成方法介绍于下，希望对读者有所帮助与启发。

以笔者所在的地区（市话为七位）为例，虚拟号码在一般情况下为电话（市话）号码的后四位，当后四位的首位为“0”（如4220720）时，虚拟号码为电话号码的后三位前面加“8”（或其他数码，由电信局分配），如4220720的虚拟号码为“8720”。现假设用Excel所建立的“内部电话号码表”的“B2”单元格为录入的电话号码，“C2”单元格为虚拟号码，依据上述规律，经分析可采用公式：C2“=IF(MID(B2,4,1)="0",MID(B2,5,3)+8000,MID(B2,4,4))”生成“C2”单元格中的虚拟号码。公式中内层函数“MID(B2,5,3)”的含义为：从“B2”单元格字符串中第5个字符开始，取3个字符；“IF”为判断函数；整个公式的含义是：判断从“B2”单元格中的第4个字符开始取的第1个字符是否为“0”，若为“0”，“C2”单元格的值为从“B2”单元格中第5个字符开始取3个字符值加8000（即得到电话号码后四位的首位为“0”时的虚拟号码），若不为“0”，则“C2”单元格的值为从“B2”单元格中的第4个字符开始取4个字符（即在一般情况下的虚拟号码）。

有了上述公式，在建立“内部电话号码表”时，只要在“电话号码”列手工录入了电话号码数据，在“虚拟号码”列的第一（或第二）行输入上述公式后，再采用“填充柄”的办法填充到其他行，每一个虚拟号码就会自动生成，岂不就避免了录入“虚拟号码”的麻烦。

本文稿刊登在2004年第14期《电子报》第十版