要事第一
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最近看关于时间管理和七个习惯的书,其中的“要事第一”,引导我们让我们把更多的时间放“重要但不紧急”的事情。
我们投入精力的多少,不能依据紧急性,而要完全根据其重要性来分配。
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但在现实的工作中,我们要做到“要事第一”还要考虑以下问题。
一、克服“成就感”。
我们平时之所以把精力投入紧急的事务当中,很多情况下是,人们乐于享受解决突发事件后带来的成就感。
一般紧急的事务都有时效性,它来的快,结束的也快。
当我们关注于短期成绩时,我们必然会将更多的精力投入到短期内有所回报的事务中。
推行一个制度,也许需要三到六个月,甚至一年到二年,才能真正体现出来。而应付一次危机,也许只要三五天。
人们对得到肯定的需求是相当强烈,我们在完成紧急任务的喜悦,从某种程度上来讲,是阻止我们去做“重要”的事的最大阻碍。
二、把自己的“要事”上升为组织的“要事”
有时,我们没有做到“要事第一”,是因为我们都在忙于别人的“要事”,而忽略了自己的本职工作。因此应当把自己的“要事”上升为组织的“要事”,这样我们才能真正做到“要事第一”。
有时,我们会发现一些对我们的岗位来说很重要的事,但当我们去推行的时候,却发现我们已经没有时间或精力去做了。因为,我们的时间已经被别人预定了,我们上班一直在做一些对于我们自己来说不太重要的事。一方面,是因为我们没有勇于说“不“,但从另一方面来讲,是我们没有将重要的事进行计划、公布,没有讲出我们的想法,从而让其成为组织的要事,这样我们就能调动更多的资源。
三、要有强烈的目的性、持久的忍耐力,
我们所做的重要的事,它不是紧急的,因此必然会面对各种紧急情况的冲击。
面对干扰,不仅要求我们要有强烈的目的性,面对目标始终如一;同时,也要求我们要有忍耐力,正如第一点所讲,要事的成效短时间不易显现。
我们会在工作中发现很多要事,我们也许已经意识到要去完成它;但是大多数情况下,我们要么“没时间”,要么虎头蛇尾,很难坚持;究其原因,无非就是我们缺乏对于目标的坚持和实现目标的忍耐。

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