公文排版页面设置参数的来源(知其所以)
(2015-03-12 14:20:51)
标签:
杂谈 |
分类: 原创 |
我们知道,国家规定的现行公文页面设置中“页边距”设置参数为:上(T):37mm,下(B):35mm,左(L):28mm,右(R):26mm;“版式”中的设置参数为:页眉1.5cm,页脚2.8cm。部分同志因怕麻烦,懒于每次如此设置,总觉得多少一点没关系。殊不知,如此一来,你的字体字号再规范,也达不到国家规定的公文排版要求。
那为什么一定要如此设置呢?稍细心一点,我们就可从《党政机关公文格式》中找到答案。
《党政机关公文格式》5. 1幅面尺寸规定:“公文用纸采用GB/T 148 中规定的A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。” 5.2.1 页边与版心尺寸规定:“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm±1 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。”
由此可知,用A4 型纸成品幅面尺寸-公文排版的版心尺寸,即得公文用纸4个白边的尺寸,即“页边距”设置参数。具体测算为:上下白边:297mm-225mm=72mm,72mm-37mm=35mm;左右白边:210mm-156mm=54mm,54mm-28mm=26mm。
《党政机关公文格式》7.5页码规定:“一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。”因此,设置页眉15mm,页脚28mm,因下白边为35mm-7mm=28mm。
所以,国家规定的现行公文页面设置中“页边距”设置参数为:上(T):37mm,下(B):35mm,左(L):28mm,右(R):26mm。设置页眉15mm,页脚28mm。