第一件是我老婆公司的一个老头子，吭哧吭哧地在excel表格里挨个填数字，还埋怨活儿机械，说要填写一千个序号，一不留神就错了。我老婆给他直接用鼠标拖出来，他大呼感谢，然后我老婆才知道他去年就这样吭哧吭哧地手动填写了1000个序号。

昨天和一个小姑娘聊天，她是做市场的，要在公众号上搞一个抽奖的活动，随机送几包糖，但是她埋怨说，这活动说起来简单，但是搞起来非常麻烦，后台用户回复的信息根本看不过来。选出来的还得再联系他们填写快递信息，很耗费时间。我一想，这用很多第三方工具都可以搞定，比如用互动吧，于是我就给她用互动吧做了一个活动，她体验了一下非常高兴，决定以后活动都这么搞！因为弄好以后根本不需要她自己管，等着从后台看结果就行了。 

事实上，大部分重复劳动，总会有聪明人无法忍受而开发出工具来。这两个例子，如果两人可以多问问周围的人，没准早就搞好了。

第一个的技巧非常简单，你在需要加序号的地方填写1，然后选中那个格，把鼠标挪到那个格子的右下角，等鼠标变成黑十字，按住Ctrl然后往下拖，序号就自动生成了。

第二个也非常简单，你下载互动吧app，打开之后点【发年货】就可以设置。这个东西适用场景非常丰富，如果你有实物的东西想随机发给一群人，比如你是做淘宝的，自己有自己的群，有10个试用的东西想发给群里，不够发的话，你可以用互动吧设置随机发，然后分享到朋友圈或者微信群，这样大家点击就可以随机抽，就不存在不公平的情况。这个活动页面有自己的链接，你就可以插入到公众号里去，比如在“阅读原文”里加上。

接下来简单介绍一下这个工具的使用方法：

http://ww2/large/6017c277jw1eptwbynf63j20bc0k6gm8.jpg  首先，你打开互动吧app，然后点击发年货。（这里你也看到了还有发投票、组织活动、发文章、招募、招聘等等，也非常好用，愿意琢磨的可以试试，很多商家在上面发各种活动，个人的话，聚餐、采摘、同学会用这个做报名系统也很赞！）

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点完之后弹出来一个页面。你可以在里面填写好你要送的东西，如果你送书，你就写上书名，数量你发多少就写多少。

【年货领取方式】这里注意一下：

选“人人有”的话，就是你有几个，就只能是几个人领，领完就没有了。这种适合公司发福利，先到先得哪种，没有游戏性质。

如果选“拼运气”的话，就可以发给很多人，比如说你有一个184人的群，想发10份礼品，那你就可以设置发给184个人。大家收到以后群里的每个人都可以点击，相当于随机发。有些随机赠送的活动，你可以把人数设置的大一点。

【发放方式】这里有诚意一点的话最好选快递，因为选自取，除非真的很近，是小范围搞，否则如果你搞一个面向全网的推广活动，那你设置自取，就没有什么诚意了。

【需要收集的信息】，可以添加和删减。一般快递的话，姓名 手机 收货地址就够了。如果是自取，需要你填写地点。

在上图的“这是...”这里可以填写一些介绍说明之类，文案可以写得吸引人一点，最好配上图，图文并茂，也能起到一定的推广和宣传作用。

以上这些都弄好了就可以发布了。

http://ww1/large/6017c277jw1eptwe4wtsbj20jz0zk40b.jpg 点了发布，弹出来的就是上面的页面，你可以一键分享到朋友圈，微信好友，手Q，微博，和短信，也可以复制链接，可以加在公众号的“阅读原文”里，配合公众号推广你的活动。

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分享到微信群的效果是这样的，你可以转发到大家能看得到的地方，朋友圈的我没有截图，你也可以分享到朋友圈。那么大家看到了，就会点开看，下面就是每个人第一次点开的画面：

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看到的人点击马上打开就可以参与你的活动。这里有一个小技巧，你看到上面那个头像和名称了吧，会显示在这个页面，所以你可以在互动吧把你的头像和名字做一个修改，有时候换个名字效果会更好。

活动完成以后，你可以打开互动吧后台，去管理那些名单。打开app首页，选择管理就可以了，点进去具体的页面，可以一键导出excel表格，是不是超级方便？不用你挨个儿问，直接按照收集到的信息发快递就行了！！

比起我们手动做活动，起码是省了很多精力。第一是不用为了达到所谓的随机，去反复思考抽奖办法了。第二是对于参与的人来说，点一下就行，降低了参与难度，传播起来也更快。第三是不用自己去一个个问他们联系方式，他们在得知中奖的第一时间就会给你填写好各种快递信息。

当然，工具的使用主要是看个人。互动吧可以用在很多的场合，今天就不多说了。

我们回到开头的那个话题，永远记住一个道理：大部分重复劳动，总会有聪明人无法忍受而开发出工具来。所以，有困难一定要多沟通，没准在你那儿觉得非常头疼的问题，在别的地方用别的方法解决起来就几下。这个感受我相信excel表格高手们一定深有体会，初学时很多觉得艰难的东西，其实有很多技巧和工具分分钟搞定。

这也正是很多跨行业交流的意义所在，人家说“彼之砒霜，我之蜜糖”，你毫不在意的工作技巧，没准正可以帮到很多深陷重复劳动的人，同样的你纠结痛苦的一些东西，没准已经有人想出了解决办法。