加载中…Excel 技巧：在下拉列表框中选择要输入的数据
(2011-10-25 13:23:21)
标签：
excel数据有效性序列下拉列表it |
分类： Excel应用技巧 |
对于有可选范围的输入，可以通过从下拉列表框进行选择的方式来进行输入，从而避免输入错误。所谓可选范围，就是在某列单元格中要输入的数据不会超出一些给定的备选条目，例如公司在一定时期内所提供的各种产品，就是一个既定的范围。
要实现从下拉列表框中以选择方式输入数据，可以执行如下操作步骤。
（1）选择要实现下拉列表框选择式输入的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，如下图所示。
（2）在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中，进行如下设置：
在“允许”下拉列表框中，选择“序列”，以便让当前单元格变为下拉列表框；
在“来源”文本框中，输入单元格下拉列表框中要显示的各个条目，它们之间以英文逗号来分隔，如下图所示。
（3）单击【确定】按钮，完成数据有效性设置。此时，用户就可以通过单击当前单元格右侧的下三角按钮，来从下拉列表框中选择要输入的数据了，如下图所示。
另外，用户还可以借助“自动填充”功能，将该下拉列表框特性复制给下面的单元格区域。
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