出勤了22天，为何工资按21.75天算？工资的正确算法，

规制与劳动法 2024-06-12 17:35 内蒙古

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企业薪酬管理难不难？
很多外行觉得So easy，“不就是发发工资吗？”
然而这里面的“套路”却远不止发工资这么简单。就拿月工资计算来说，别说外行了，就是工作了三五年的HR，也有可能出现一些意想不到的错误。
作为HR和企业，保证工资算对了，其实是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬实操的时候，都会遇到一些实务问题：这一天天的，工资到底该怎么算呢？
01乱用21.75，是薪酬计算错误的开始工资计算，总是绕不开一个数字——21.75。
这个神奇的数字来源于一个年度中，扣除双休和法定假日，月平均计薪天数就是261÷12月＝21.75天。但实际上，每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念！
一刀切的用21.75计算工资，出错就在所难免了。
02正算与反算的合理性实际工作中HR有依据出勤天数计算工资的“正算法”，与依据缺勤天数计算的“反算法”之争。但这都是建立在对21.75错误的理解上。
举个案例：
正算法：“工资=月薪÷21.75 × 出勤天数”
某员工月薪2175元，按照人社部规定，日工资=月工资收入÷月计薪天数，即2175÷21.75=100元，这没错对吧？7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，则其月工资为2175÷21.75×22=2200元。该月请假一天，工资反而比月薪2175多了25元，这合理吗？
反算法：“工资=月薪一月薪÷21.75×缺勤天数”
有HR说，不能这么算，应当倒扣，即当月可领工资为2175—2175÷21.75×1=2075元。好，那假设当月员工只出勤1天，缺勤22天，按反算法，则2175-2175÷21.75×22=-25元，可是员工月薪才2175元，等于白干了1天，还要倒贴25元。
由于每月实际计薪天数并不一致，有些月份计薪天数可以达到23天，有些月份计薪天数可能只有20天，而人社部的21.75却是一个平均数的概念。这样具体到某一个月，月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突，但月工资却执行的是统一标准，就出现了看似荒谬的结论。
03正确的算法正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）
反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×（出勤天数比例）
月计薪天数=（月出勤天数 + 法定节假日天数）
出勤天数比例=21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）
同样举上面的案例：
案例一：某员工月薪2175元，7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，本月月薪多少？
正算法：2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法：2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二：某员工月薪2175元， 5月份有21个工作日，5.1为法定节假日，员工缺勤1天，出勤是20天，本月月薪多少？
正算法：2175÷21.75×（20+1）×(21.75÷（21+1）)=2076.14元
反算法：2175—2175÷21.75×1×(21.75÷（21+1）)=2076.14元
正反算法结果都一致了。
法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。
最普遍的算法就是用 “工资=月薪÷（应出勤天数+法定节假日天数）×（实际出勤天数+法定节假日天数）”。
在实际工作中，如果有员工会来咨询HR算法的公平问题，HR小伙伴们以后可以这样解答：
工资算法是法律规定的一种做法，虽然它有利有弊，但我们应当遵守。有时候每个月工作23天，有时候可能只工作19天，但我们拿到的月薪也是相同，这本身也并不公平，所以公司尽可能已经采用了相对公平的方法，而且对所有人是一致的，希望员工能够理解。