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如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

(2020-09-09 19:26:13)
标签:

教育

       Excel简易排课系统(机构版)是一款易学易上手的排课系统,它由"编号设置""课时计划""教师分工""因子""排课""总表""班级课表""教师课表""教室课表""使用说明"等部分组成。本系统无需大量繁杂的条件设置,只需要填写"编号设置""课时计划""教师分工"后就可以在排课界面上点点鼠标开始排课了,"总表""班级课表""教师课表""教室课表"都自动生成。它能使排课、调课变得更轻松,更从容!

校外教育机构排课和中小学排课的区别:

1.课程计划方面:中小学每周的年级课程计划数是固定的,也就是说是有规律的,所以中小学排课只需排一周的课表就可以了以后每周都用这个课表来上课;而很多校外教育机构周课时计划数是不固定的,没有规律的,所以很多校外教育机构排课表就不能只排一周的课表,需要一次性排出一个阶段的课表。这个阶段的课表快用完之时,再根椐下一个阶段的开班情况,排下一个阶段的课表。(本排课系统预设:4周为一个排课阶段。)

2.上课地点方面:中小学的课程基本都在本班固定的教室上课,即班级地点就是这个班的上课教室。而校外教育机构上课可能因为上课教室数量不充裕,有些教室不属于某一个班,存在共用教室现象(不同的时间段会有多个班级分别在此教室上课)。这样就会因为教室上的冲突,给排课带来难度。

当然还会有诸如班级课、一对一、一对二等班级形式上的区别,科目设置上的区别等等。这个校外教育机构排课系统就是针对上述方面的问题进行开发设计的。

       一、准备工作

1.下载排课系统 微信联系 zhn6914 注明:机构排课

       2.编写 教室编号、班级名称及班级代码。
       如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?
       3.编写四周课时计划

如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

4.录入教师分工

如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

二、正式排课(按教师排课

      在排课区域(周一到周日区域)清空原始数据后:以张建老师为例。

 

1.在“排课”表中选择张建老师排课引导因子,如"102历史",再选择教室“101”。如果选择教室“101”后,没有单元格自动变蓝色,说明101教室被其它课程占用,需要更换教室102。以此类推找到安排“102历史”的教室。

如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

2.给该教师排课(以第一周排课为例)。 

如上图所示,此时从周一第一节到周日最后一节的区域可以放置"102历史"的所有单元格都自动变蓝色,引导你在变蓝色的单元格双击录入4节"102历史"(在“排课”表格中,采用“双击录入法”录入课节,只需双击目标单元格就能把课时填充进去)

在录入"102历史"时右边边的"还需排课"适时提示你排课数量情况,当排课数量小于或大于学校课时计划数量时这个单元格自动变色以示警告提醒,确保排课数量符合课时计划。

本图片中的“-4”指的是:张建老师102班的历史课需要排4节,排完4102班的历史课后“-4”会自动变成“0”,如果多排了1102班的历史课,“0”会自动显示为“1”。此项功能会适时提示你给该教师该课程排几节课。

 

       注意:在此页面还设置了排课冲突时单元格自动变黄色提示功能,此功能够避班级课程和上课地点冲突的发生。

如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

如果排课人不按照蓝色单元格引导的位置排课,会发生班级课程和上课地点的冲突。如上图,浅黄色的2个格单元格表示班级课程冲突,即星期一的第2101班级不能同时上数学和历史课;深黄色的2个格单元格表示上课地点冲突,即星期一的第7101教室不能同时上102班级的数学和103班级的文法。

       巧妙利用冲突功能,可以给老师调课。

 

       三、打印"课程总表"  、“ 班级课表 ”、“教师课表”和“教室课表”

       1.课程总表

如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

 2.班级课表如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

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        3.教师课表
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       4.教室课表
如何使用Excel简易排课系统(机构版)排课表?

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