Excel2007:实际与目标的差异对比图

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郑来轶数据分析excel2007目标实际差异高低点连线次坐标 |
分类: 07.MSoffice |
梦想,就是梦+想,当梦想照进现实,那是最美不过的事情,但是现实总是残酷的。
制定了完美的目标,实际完成情况如何呢?
现在通过差异图来做个直观的比较。
会用到几个方面的内容:折线图、次坐标、次坐标标签设置、高低点连线等功能模块点。
第一步:数据
有这样一份销售目标与实际销售情况的数据表格
季度 |
目标 |
实际 |
中间值 |
差异 |
第一季度 |
320 |
260 |
290 |
-60 |
第二季度 |
300 |
280 |
290 |
-20 |
第三季度 |
350 |
390 |
370 |
40 |
第四季度 |
300 |
380 |
340 |
80 |
第二步:创建折线图
选中季度和目标、实际、中间值4列,插入——>折线图——>二维折线图
http://s5/bmiddle/5fc37565ga6b33f76e7c4&690
第三步:设置次坐标
选中图例中的中间值,然后右键——>设置数据序列格式——>系列选项——>次坐标轴,这样就将中间值(也就是第三列数据)设置为次坐标轴
http://s5/bmiddle/5fc37565ga6b34a2a00e4&690
第四步:设置主坐标、次坐标坐标轴选项一致
分别选中主坐标轴、次坐标轴,设置坐标轴选项中的最小值、最大值、主要刻度等等一致
http://s7/bmiddle/5fc37565ga6b3548d3ac6&690
http://s4/bmiddle/5fc37565ga6b354abbff3&690
第五步:设置高低点连线
选中目标OR实际中的任意一条折线,然后布局——>折线——>高低点连线
http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b35cff6fc7&690
第六步:设置次坐标轴的标签
选中折线图区域,然后选择设计——>选择数据
http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b363afdf07&690
选中序列“中间值”——编辑“水平(分类)轴标签”
http://s14/bmiddle/5fc37565ga6b363ce4cad&690
轴标签选择差异一列的数据
http://s3/bmiddle/5fc37565ga6b363ecc802&690
得到如下的结果
http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b36372ba57&690
第七步:添加差异值
选中中间值序列折线(即绿色的折线),右键——>添加数据标签
http://s12/bmiddle/5fc37565ga6b3733b3e2b&690
选中数据标签——>设置数据标签格式
http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b37359df97&690
数据标签格式如下图所示,明白刚才设置次坐标轴的水平轴标签的原因了吗?
http://s2/bmiddle/5fc37565ga6b3731cc731&690
第八步:隐藏大功臣“中间值”折线和图例
选中中间值序列(绿色的折线)——格式,相撞填充和轮廓都设置成“无填充颜色”
http://s13/bmiddle/5fc37565ga6b3804b28ec&690
选中图例中的中间值,del删除
http://s10/bmiddle/5fc37565ga6b380b5e6b9&690
第九步:专业美化
经过一番修正得到如下“梦想与现实之间的差异图”
http://s4/bmiddle/5fc37565ga6b38c7b9f93&690
---------------------------------我是完美的分割线----------------------------
(注:郑来轶,更多文章详见“数据分析师郑来轶的博客”http://blog.sina.com.cn/zhenglaiyi)