加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

Excel2007:实际与目标的差异对比图

(2011-06-27 22:22:22)
标签:

郑来轶

数据分析

excel2007

目标

实际

差异

高低点连线

次坐标

分类: 07.MSoffice

梦想,就是梦+想,当梦想照进现实,那是最美不过的事情,但是现实总是残酷的。

制定了完美的目标,实际完成情况如何呢?

现在通过差异图来做个直观的比较。

会用到几个方面的内容:折线图、次坐标、次坐标标签设置、高低点连线等功能模块点。

第一步:数据

有这样一份销售目标与实际销售情况的数据表格

季度

目标

实际

中间值

差异

第一季度

320

260

290

-60

第二季度

300

280

290

-20

第三季度

350

390

370

40

第四季度

300

380

340

80

 

第二步:创建折线图

选中季度和目标、实际、中间值4列,插入——>折线图——>二维折线图

http://s5/bmiddle/5fc37565ga6b33f76e7c4&690

第三步:设置次坐标

选中图例中的中间值,然后右键——>设置数据序列格式——>系列选项——>次坐标轴,这样就将中间值(也就是第三列数据)设置为次坐标轴

http://s5/bmiddle/5fc37565ga6b34a2a00e4&690

 

第四步:设置主坐标、次坐标坐标轴选项一致

分别选中主坐标轴、次坐标轴,设置坐标轴选项中的最小值、最大值、主要刻度等等一致

http://s7/bmiddle/5fc37565ga6b3548d3ac6&690

http://s4/bmiddle/5fc37565ga6b354abbff3&690

第五步:设置高低点连线

选中目标OR实际中的任意一条折线,然后布局——>折线——>高低点连线

http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b35cff6fc7&690

第六步:设置次坐标轴的标签

选中折线图区域,然后选择设计——>选择数据

http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b363afdf07&690

选中序列“中间值”——编辑“水平(分类)轴标签”
http://s14/bmiddle/5fc37565ga6b363ce4cad&690
轴标签选择差异一列的数据
http://s3/bmiddle/5fc37565ga6b363ecc802&690

得到如下的结果
http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b36372ba57&690

第七步:添加差异值

选中中间值序列折线(即绿色的折线),右键——>添加数据标签

http://s12/bmiddle/5fc37565ga6b3733b3e2b&690
选中数据标签——>设置数据标签格式
http://s8/bmiddle/5fc37565ga6b37359df97&690
数据标签格式如下图所示,明白刚才设置次坐标轴的水平轴标签的原因了吗?
http://s2/bmiddle/5fc37565ga6b3731cc731&690

第八步:隐藏大功臣“中间值”折线和图例

选中中间值序列(绿色的折线)——格式,相撞填充和轮廓都设置成“无填充颜色”

http://s13/bmiddle/5fc37565ga6b3804b28ec&690

选中图例中的中间值,del删除
http://s10/bmiddle/5fc37565ga6b380b5e6b9&690

第九步:专业美化

经过一番修正得到如下“梦想与现实之间的差异图”

http://s4/bmiddle/5fc37565ga6b38c7b9f93&690

 

---------------------------------我是完美的分割线----------------------------

(注:郑来轶,更多文章详见“数据分析师郑来轶的博客”http://blog.sina.com.cn/zhenglaiyi) 

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有