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Excel2007中创建多级下拉菜单[图解]

(2011-05-08 23:00:00)
标签:

郑来轶

数据分析

excel2007

下拉菜单

多级

列表

indirect

分类: 07.MSoffice

Excel2007中创建多级下拉菜单

有如下一份省市数据:省份以及省份所辖地市清单,需要实现多级联动下拉菜单操作,具体操作方式如下所示:

第一步:对各单元格区域进行名称定义

选中A1:A5单元格区域,然后公式——根据所选内容创建——如图设置

PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作

http://s13/bmiddle/5fc37565ga2c547d6db1c&690

第二步:设置省份列的选项

选中G1:G22单元格区域,然后数据——数据有效性
http://s2/bmiddle/5fc37565ga2c5488c2291&690
弹出数据有效性设置窗口,然后如图设置

其中来源“=省份”,这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的
http://s5/bmiddle/5fc37565ga2c549444254&690
省份选项搞定
http://s8/bmiddle/5fc37565ga2c549581f27&690

第三步:设置地市列的选项

选中H1:H22单元格区域,然后数据——数据有效性
http://s9/bmiddle/5fc37565ga2c549888468&690
在弹出的窗口,设置如下

其中来源=indirect($G1)

PS:indirect函数,返回由文本字符串指定的引用。
http://s15/bmiddle/5fc37565ga2c549b366fe&690
地市选项也搞定了,N级操作以此类推
http://s10/bmiddle/5fc37565ga2c54a174139&690
------------------------------我是完美的分割线-----------------------

(注:郑来轶,更多文章详见“数据分析师郑来轶的博客”http://blog.sina.com.cn/zhenglaiyi)

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