加载中…WORD2007邮件合并插入图片需要注意的问题
(2017-11-14 15:45:42)
标签：
电脑应用word2007邮件合并插入图片 |
分类： 电脑应用 |
WORD2007邮件合并插入图片需要注意的问题
说明：因为在本月的下旬要进行全校教师的信息技术应用能力提升培训，所以在这段时间里，自己只要有时间，就将培训的内容从头到尾都试了一遍，保证告诉老师们的知识与技巧都是无误的。别的知识点都没遇到什么问题，但在操作邮件合并插入图片的时候遇到了不少问题。在此之前，可以说对邮件合并这个知识点只是听过，却没有实际的操作过。培训的时候，感觉这个知识点还是很实用的，因此便决定自己好好地实验一番，没有问题了再将它们介绍给老师，希望能对老师们的日常工作有所帮助。
插入普通文本是没有任何问题的，很容易就实现了。但看一些教程，还可以往主文档中插入图片，实现批量打印制作出名片、证卡之类的文档，感觉也很有用。于是便也想照做，结果却遇到了不少问题，一直没有成功。这个问题也一直困扰了自己许久，网上的文章也没少看，但却始终差一点。自己感觉还是哪块操作不对，本来想实在不成功的话，插入图片这块内容就不做介绍了。但说实话，遇到了问题不想法把它解决真的如梗在喉，而且离培训还有一段时间，因此也就一直没放弃对这个问题的研究。终于，经过一番研究实验，还是解决了这个问题。现在，只要是按照正常步骤操作，无论哪样的文档，都可以正常实现相应的功能。因此，特把实现过程中需要注意的一些问题写出来，以供大家参考。
数据源的创建：
1、电子表格中字段名称必须与主文档一致（所要引用数据源内容的条目），而且第一行必须是字段名称，不能是其它内容，比如说标题。
2、需要插入图片的列，图片地址必须是绝对地址，采用相对路径最后输出的图片不正确，而且输入路径格式必须是类似d:\\照片\\*.jpg这种格式的，一定是双斜线，而不是正常路径所用的单斜线。而且图片名称必须与数据源引用的名称完全一致。经过测试，采取插入超链接的方式选择图片路径不成功，最终显示的图片始终是第一张图片，无论怎样刷新也不管用。
3、准备插入到主文档中的图片格式、大小必须完全一致。
主文档的创建：
1、按自己要求设计好最终打印输出的页面，插入图片的位置确定好，这样好对插入图片做最好的尺寸约定。
2、主文档的条目内容可以比数据源多，但需要引用数据源的内容必须与数据源完全一致。
邮件合并：
1、如果想单页输出，开始邮件合并的时候选择“信函”或“普通WORD文档”都可以；如果想在一页中输入多条内容，开始邮件合并的时候一定要选择“目录”。
2、选择收件人下选择“使用现有列表”，然后浏览找到建好的作为数据源的电子表格，选择需要引用数据的工作表即可，点击“确定”，将主文档与数据源创建连接。
3、插入文本域的方法很简单，将光标放在指定位置，点击“插入合并域”后，在出现的字段列表中选择对应的字段名称即可插入。而插入图片，则需要借助一个文档部件来完成。从网上的文章介绍来看，有好几种，但都是通过插入域的方法来实现。比如说按CTRL+F9，插入域大括号后自己输入代码。经过对比，个人感觉还是直接选择文档部件来完成更简单，特别是对于对代码不太了解的人，只要按照操作步骤进行就能完成。
4、插入图片具体的步骤：
（1）将光标定在准备插入图片的位置；
（2）切换到“插入”菜单功能面板区，在
“文本”功能区点击“文档部件”按钮下的三角符号，出现的下拉菜单选择“域”；
（3）在出现的“域”对话框中，左侧的“域名”选择IncludePicture;
（4）在域对话框中的“域属性”下的文件名或URL下的文本框中随便输入点内容，数字或字母皆可，这只是起到一个类似“占位符”的作用，后面编辑域代码的时候会被替换掉；
（5）在域对话框的“域选项”下面的几个选项，可以根据自己的需要进行勾选，如果不准备对插入的图片进行任何调整，直接点击“确定”即可；
（6）这时候在光标位置就会插入一个图片框，点击选中这个图片框，按键盘上的ALT+F9，进入域代码编辑窗口，将IncludePicture后面的双引号后面的内容（你刚才随便输入的内容）删掉，然后将光标定在双引号里，点击“插入合并域”，就像前面插入文本域的操作一样，选择图片对应的文本字段名称，比如“照片”即可完成图片的插入；
（7）再按键盘上的ALT+F9,返回到正常状态，点击图片框，按F9刷新就可将图片显示出来；
（8）如果你发现图片的大小与所在的位置不太符合，可以对图片进行相应的大小调整，从而满足自己的要求，这样再通过数据源引用变换的图片大小也是调整好的了。当然最好还是提前规划好位置，再根据位置确定图片的尺寸大小，从而避免后期的图片调整，影响图片的最终显示效果；
（9）这时候不要点击保存文档，而是点击邮件菜单功能面板区的“完成并合并”来完成邮件的合并，从而产生新的文档。如果在完成合并前就点击了保存，再完成合并也没有用了，新文档生成的内容始终是第一条的内容；
（10）在产生的新文档中，你会发现插入文本域的内容都已经完成了替换，但图片始终显示为第一张图片，这时候要全选文档（CTRL+A）,再按键盘上的F9来刷新一下，所有的图片就可以全部正常显示了。
（11）这个时候再保存新文档，然后在新文档中按自己生成的要求来批量打印相应的内容就可以了。
喜欢
0
赠金笔