WORD2003中中文版式的应用

有些场合，需要我们输入一些比较特殊的文本，比如说输入带拼音的文章、带圈的字符等，按照常规的方法显得有些费事。这时候，利用WORD2003中的中文版式会解决很多这样的问题。下面，就简单的介绍一下中文版式的应用。

在WORD2003中的“格式”菜单下有“中文版式”子菜单，它里面包含了五个子功能，分别是：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一。下面结合实例介绍一下它们的使用。

1、拼音指南。

这一项功能相对比较简单，只要我们先输入完要加入拼音的文本，选中以后，选择“格式”菜单---“中文版式”子菜单下的“拼音指南”，会出现如下的对话框。

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从图中我们可以看出，添加的拼音还可以设置字体、字号、对齐方式等，为了显示的符合要求，可能你需要反复的试几次，直到你最终满意为止。设置完的结果如下图。

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一点说明：有的朋友可能说，为什么我的电脑里无法添加拼音。这是因为许多克隆系统在做系统的时候，安装的OFFICE组件里都没有安装这一功能。如果安装了 Microsoft 中文输入法 3.0 或其后续版本，则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上。解决的办法就是重新安装OFFICE2003添加相应的工具才行。

2、带圈字符。

把文字用圈括起来，为了起到醒目的作用，或者达到个性化编辑的需要。这个操作起来也比较简单。方法如下：

选中要添加圈的文字，然后选择“格式”菜单---“中文版式”子菜单下的“带圈字符”子菜单，出现如下的对话框：

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从这个图中我们可以看到，能够选择相应的样式：无样式、缩小文字、增大圈号。还可以选择相应的圈的样式：圆形、方形、三角形、菱形等。

选择好样式及圈号以后，确定即可。完成的结果如下图。

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    3、纵横混排。有时候，我们想把一个字或者一个词特殊处理，即变成纵排方式，但也占据一行的宽度来显示，以体现其明显性，达到醒目的要求。其实实现起来也比较简单。方法如下：

输入文字，选中欲纵横混排的文字，选择“格式”菜单---“中文版式”子菜单下的“纵横混排”子菜单，出现如下的对话框：

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如果选中“适应行宽”，纵横混排的文字就占据相同的行宽（横排）或列宽（纵排）。最终设置的结果如下图：

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4、合并字符。

有时候，多个单位要同时落款的时候，合并字符就显得很有用了。因为，它们可以同时显示在一行当中。在这以前，自己就曾遇到过这样的问题，当时是用图形框拼接完成的。其实，用合并字符能够很容易的解决这个问题。

方法步骤如下：

输入要合并的字符（也可以不用输，在后面输），选择“格式”菜单---“中文版式”子菜单下的“合并字符”子菜单，出现如下的对话框：

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从图中可以看到，在这个对话框里可以输入要合并的字符，还可以设置文字的字体及字号。但文字最多只能是六个，这显然不能满足我们的需要。怎么办呢？方法很简单，正常添加即可。

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然后在已经完成的合并字符上直接按快捷键SHIFT+F9（或者在合并字符上按右键，选择编辑域也可以），这时要合并的字符变成了以下的格式。

http://s11/middle/5fc04b6dg913a7fc9eb1a&690

接下来就好办了，只要将“要合并”与“的字符”换成你需要的字符就可以了，这时候将没有六个字符的限制。改完后，按SHIFT+F9组合键退出域编辑状态就可以了。比如说我设置成如下的格式。

http://s14/middle/5fc04b6dg913a7fd93c2d&690

5、双行合一。

感觉双行合一和合并字符有些类似，都是为了把两行文字并列显示。双行合一，则把两行文字进行缩小，以便能在一行中进行显示，而合并字符则不存在把字符变小的问题。实现的方法如下：

选择欲双行合一的文字，如下图

http://s12/middle/5fc04b6dg913a7ff7cc1b&690

选择“格式”菜单---“中文版式”子菜单下的“合并字符”子菜单，出现如下的对话框：

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在这个对话框里，可以设置是否加带括号，以及括号的样式。如果不加括号，则两行文字就缩小以两行等式显示。如果选中“带括号”复选框的话，则用括号将两行文字括起来。设置完的结果如下图所示

http://s11/middle/5fc04b6dg913a8034cf9a&690        http://s7/middle/5fc04b6dg913a802577c6&690

至此，“格式”菜单里的“中文版式”子菜单里的五种功能就介绍完了。如果掌握了这几种功能的话，在一些编辑的过程中，就会使你变得得心应手，许多疑难问题也就会迎刃而解了。使用办公软件进行编辑，就是要在不断的操作过程中去总结经验，在不断的实践过程中掌握技巧，从而使自己的工作更有效率。