高校宣讲会流程
(2010-11-12 21:26:37)
标签:
杂谈 |
背景:由于公司发展需要,现有员工不能满足公司的生产和发展需要;或是正常员工流动使公司出现职位空缺。
目的:围绕企业发展战略,通过校园招聘渠道,为企业挑选合格的人才,注入新
鲜血液,促进企业发展。
时间:本年度9月—12月(具体时间视公司具体情况及高校场地最终申请时
间而定),宣讲会现场持续时间为2个小时左右。
地点:该校学生活动中心或容量大的教室
一、前期准备工作:
(一)、目标选择:
根据公司各部门人才需求制定本年度的高校招聘计划,根据本年度高校招聘计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。
﹙二﹚、高校调研:
1.根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研,确定宣传用品的风格和定位,争取在宣传品设计中力争能够独树一帜。
2.了解各高校层次、宣传品张贴发放地点、宣传渠道及效果调查、学生关注重点等。
(三)、确定宣传用品:
各种类型宣传品统一风格,突出企业VI (Visual Identity),塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、DM单、带有公司logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、DM单根据宣讲会的重点内容进行修改,每次宣讲会的海报和DM单都应有所区别。
﹙四﹚、制作宣讲内容:
宣讲内容应与主题相匹配,凸显主题,视各高校应聘对象不同侧重点有所不同。
(五﹚、确定主讲人:
确定每所院校的宣讲主讲人,宣讲主讲人应对所讲内容在公司有深入的认识了解。将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校、PPT内容。
﹙六﹚、联系目标高校:
1.确定在目标高校的宣讲时间、场地、宣传方案、报价等。
2.可联系的组织有高校就业指导中心或勤工俭学处、学生组织、校内各院或系学生会等。
3.联系1-2个合作组织,进行约谈,选择能保证人数和过程的组织。
(1)学生组织:学生组织宣传活动能直接深入学生中,对宣传的过程可控性较强;但高校学生组织一般是一、二年级的,对就业学生群体了解不够,可能会出现宣传力度不够,同时学生组织还可能出现教室审批,场地变动的问题等。因此,宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果。
(2)就业或勤工俭学中心:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛,面对大四学生宣传,针对性强。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。
(七)、确定最终的高校宣讲计划:
二、宣讲会实施阶段:
(一)、确定时间及场地的前期调研:
1.利用网络了解目标学校活动举办的情况和时间。
2.宣讲会前两周,至少去宣讲高校两到三次进行实地考察,通过各种渠道了解:该校的既往宣讲会情况;学生组织及就业中心或勤工俭学处人员的联系方式;校园建筑结构,受关注的场地;学校学生普遍的作息时间;学校哪些地方的海报学生经常关注等。
3.联系学校的就业中心或勤工俭学处,排除学生上课比较密集和学校大型活动举办的时间,确定宣讲会的场地和时间。
(二)、制作宣讲会合作协议书并签订:
公司和高校就业中心或勤工俭学处、学生组织的协议内容应该包含:宣讲时间,宣讲地点,宣传周期,详细的宣传时间及方式,制定宣传需到达的效果等。
﹙三﹚、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排:
1.宣传用品:印刷易拉宝、海报、DM单、宣传册、条幅;带有公司logo现场礼品。
2.宣讲现场设备:电脑、相机、白板笔、翻页笔、扩音器、音箱、路标、食物、水、装礼品的箱子、装简历的袋子等。
3.宣讲现场人员安排:
﹙四﹚、校内宣传:
1.DM单发放:
查询课表,安排2-3兼职学生到重点专业上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发,每天晚上就寝之前到大四学生寝室。
2.了解BBS的板块、内容:
至少提前一周在该校学生关注的各个板块发帖,根据各板块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。
3.联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人,帮助宣传。
4.联系勤工俭学处,就业中心,请其帮助做些辅助的宣传。
5.海报张贴:
寝室的宣传栏和校园的宣传栏,保证学生关注度高的地方海报的完整度。
6.建立宣传监督体系:
每所院校安排一人做宣传期间的监督工作,及时与宣传人员沟通宣传进度。
﹙五﹚、宣讲现场
按照人员安排各司其职,保证现场秩序有条不紊。
宣讲会当天工作安排
组长:总协调
内容 |
事项 |
目标 |
时间 |
负责人 |
协助 |
提前到校布置会场 |
横幅、海报、易拉宝、鲜花 |
横幅、海报、易拉宝等的携带及后期的回收保管 |
开场前一小时 |
兼职学生或学生组织 |
员工A |
检查设备运行情况及文件准备 |
校方调试后由负责人试运行设备,拷贝好公司宣传片、背景音乐、宣讲PPT等 |
电脑、U盘的携带,保证文件能顺利播放 |
开场前一小时 |
员工B |
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背景音乐播放 |
背景PPT:海报图片 |
持续至宣讲会开始 |
开场前20分钟 |
员工B |
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同学到场 |
门口发放DM单、带有公司标志的礼物,引位、现场秩序的维护 |
热情、大方,保证到场的同学有有效的座位 |
开场前一小时 |
兼职学生或学生组织 |
员工A |
拍照 |
用照片记录宣讲会现场情况 |
捕捉到人员最多、最精彩的瞬间 |
整个宣讲会 |
员工C |
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公司宣传片播放 |
公司宣传片 |
保证能够衔接上 |
15分钟 |
员工B |
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主持人开场 |
介绍公司到场重要工作人员,开场小游戏,流程介绍 |
调动气氛 |
3分钟 |
员工C |
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主讲人宣讲 |
宣讲PPt:介绍公司及所需职位,视招聘对象突出公司优势, |
让应聘者觉得加入公司是有利于自身发展的 |
20分钟 |
对所讲内容认可度高的公司管理者 |
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主持人串场,介绍分享校友 |
背景PPT |
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半分钟 |
员工C |
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校友分享 |
分享PPT:最好是该校在公司发展好的员工 |
让应聘者相信加入公司是明智的 |
5分钟 |
视公司而定 |
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主持人串讲 |
背景PPT |
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半分钟 |
员工C |
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主讲人宣讲 |
宣讲PPt:HR职业规划及公司内部成长途径介绍 |
让应聘者觉得公司的HRM是自己认可的适合自身的 |
15分钟 |
HR主管 |
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同学提问 |
回答同学的相关问题 |
热情、细致、耐心,充分展示企业形象 |
10分钟 |
HR主管 |
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支持人收尾 |
强调递交简历地点及通知笔试时间、地点 |
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3分钟 |
员工C |
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三、宣讲效果评估阶段
(一)、简历处理。最好在宣讲结束后两周内,按招聘流程执行招聘过程。
1.简历筛选
结合网络和现场接收应聘者简历,根据需要淘汰掉一部分应聘者,筛选出合格的简历,通知笔试时间地点。
2.笔试
组织简历合格的应聘者笔试,笔试内容根据不同的公司不同的职能部门需要进行,包括专业知识测试、职业倾向测试、综合素质测试等。根据笔试结果筛选出符合需要的应聘者,通知面试时间地点。
3.面试
面试可以根据公司需要进行一轮、两轮或者多轮面试,面试结束后及时通知面试者面试结果。
4.签约
企业需要考虑签约时间、签约地点、主签约人、签约策略、录用通知书等。
5.背景调查
招聘人员需要在应聘者报到前确保应聘者的一切信息真实可靠。
﹙二﹚、宣讲效果评估:制作各院校的宣讲效果及成本。包括宣讲会到场人数、宣讲会收到简历份数、合格简历份数、通过笔试人数、通过面试人数、签约人数和整个招聘过程中的成本费用。
备注:由成本/签约人数得出每所院校招聘的费用:XX元/人